Ce sont vos données, et PartsBox ne les prendra jamais en otage. Les extraire se fait en un seul clic, et les importer depuis un autre outil est un service gratuit pour les clients nouvellement abonnés aux plans commerciaux.
Vous passez d'un autre système ? PartsBox importera vos données existantes pour vous, gratuitement. C'est un véritable travail sur mesure — chaque outil source stocke les choses différemment — il est donc normalement effectué une fois que vous vous êtes abonné et avez parcouru la démo, plutôt que comme première étape.
La seule exigence est que les données soient lisibles par machine. Un vidage de base de données propre ou un CSV structuré s'importe bien. Une feuille de calcul qui a grandi à la main au fil des ans n'est pas vraiment une base de données — c'est un ensemble de notes destinées à être lues par une personne, et ses parties ambiguës doivent être associées à la main, car une mauvaise supposition est coûteuse à annuler. Vous obtiendrez une évaluation honnête de ce qui est en bon état et de ce qui ne l'est pas ; parfois, la meilleure voie est de le saisir proprement à la main.
Parts & Vendors™ n'est plus pris en charge par Trilogy mais reste largement utilisé. Compressez sa base de données Microsoft Access (le fichier .mdb) et envoyez-la par e-mail à support@partsbox.com.
Générez un dump XML de votre base de données MySQL avec mysqldump :
mysqldump –xml partkeepr –result-file pk.xml
et envoyez le fichier pk.xml résultant par e-mail à support@partsbox.com. Utilisez spécifiquement mysqldump — des outils comme phpMyAdmin produisent leurs propres formats, qui sont plus difficiles à lire et s'importent moins précisément.
PartsBox peut également importer depuis Excel, CSV, des dumps SQL et des dumps XML. Abonnez-vous, préparez vos données dans l'un de ces formats et envoyez-les par e-mail à support@partsbox.com.
L'API vous permet de créer des emplacements de stockage, des projets, et plus encore, elle peut donc également être utilisée pour importer des données. Vous (ou une IA) pouvez créer des scripts d'importation personnalisés qui prendront les données existantes et les convertiront en appels API.
Exportez tout ce que vous avez jamais saisi sous forme d'un seul fichier JSON, à tout moment, depuis Paramètres | Données | Télécharger JSON. Il n'y a pas de verrouillage et rien à demander. (Le JSON n'inclut pas les pièces jointes ; téléchargez-les séparément.)
L'exportation de vos données est disponible dans tous les plans, y compris le plan gratuit Maker.