Muuta se, mitä sinun tarvitsee rakentaa, siihen, mitä sinun tarvitsee ostaa, tee tilaukset ja vastaanota ne varastoon. PartsBox rakentaa ostoslistan projekteista, jotka aiot rakentaa: se yhdistää niiden osaluettelot (BOM) rakennusmäärän mukaan, poistaa kaksoiskappaleet ja vähentää sen, mitä sinulla jo on. Jäljelle jää puute. Lisää komponentteja myös käsin — komponentit, joista vähäisen varaston raportti ilmoittaa, tai mitä tahansa muuta, mitä haluat samaan tilaukseen.
Tarkista tarjoukset jokaisella rivillä ja säädä määriä täyttääksesi vähimmäistilausmäärän, saavuttaaksesi hinta-alennuksen tai pyöristääksesi täyteen kelaan. Korvikkeet pysyvät avoimina tilaukseen asti: säilytät vapauden valita tietyn valmistajan komponentin metakomponentille tai hyväksytylle korvikkeelle, joten yhden komponentin pula ei koskaan estä luetteloa.
Ostoslista ohjaa myös sitä, mikä varasto lasketaan. Sopimusvalmistaja, joka ostaa yhdelle asiakkaalle, suodattaa kyseisen asiakkaan varastopaikkoihin, joten toisen asiakkaan konsignaatiokomponentteja ei koskaan lasketa; yritys, jolla on karanteenihylly, jättää sen pois ja ostaa täyden määrän. Ostotoiminto näkee varaston samalla tavalla kuin kokoonpanot.
Ryhmittele luettelo toimittajan mukaan — toimittajasäännöt päättävät, mitä jakelijoita käytetään — ja PartsBox muuttaa jokaisen ryhmän tilaukseksi, joka sisältää valitut tarjoukset: oikea SKU, määrä ja hinta jokaisella rivillä. Jaa luettelo useille toimittajille, kun se on halvempaa. Tee tilaus lataamalla ostoskori jakelijalle, kopioimalla ja liittämällä tai CSV-tiedostona, merkitse se sitten tilatuksi ja aseta odotettu toimituspäivä.
PartsBox seuraa jokaista tilausta tiloissa Avoin, Tilattu tai Vastaanotettu, yhdessä kenttien kanssa, joihin palaat myöhemmin: jakelijan tilausnumero, oma ostotilausnumerosi, laskun numero, toimituspäivä ja laskun PDF-liite. Tilauksessa olevat komponentit näkyvät saapuvana varastona, joten kukaan ei tilaa uudelleen sitä, mikä on jo matkalla.
Vastaanotto sujuu nopeimmin skannaamalla: skannaa jakelijan viivakoodi ja PartsBox lukee komponentin, määrän ja hinnan tarrasta, ja vastaanottaa sitten kyseisen rivin tilausta vasten varastopaikkaan. Tee DigiKey-tilaus ID Anything™ -koodeilla ostoskorissa, ja saapuvien laatikoiden skannaus yhdistää jokaisen oikeaan tilausriviin automaattisesti. Osittaiset toimitukset ovat normaaleja: vastaanota saapunut, ja loppu pysyy avoimena, kunnes se saapuu. Pituuden, painon tai tilavuuden mukaan ostettu komponentti saapuu kokonaisina toimittajan pakkauksina, ja PartsBox muuntaa jokaisen komponentin omaan yksikköön — kahden 10000 mm:n kelan vastaanottaminen lisää 20000 mm varastoa. Eränhallinnan avulla jokaisesta vastaanotosta tulee tilaukseensa linkitetty erä, joten jokaisen komponentin lähde on tallessa.
PartsBox kirjaa, mitä olet tilannut ja vastaanottanut. Se ei ole kirjanpitojärjestelmä: se ei seuraa maksuja eikä versioi tilauksia — se kirjaa nykyisen todellisuuden.
Ostaminen ja vastaanotto alkavat Essentials-tilauksesta.