PartsBox UKK

Tämä sivu vastaa kysymyksiin, joita ihmiset kysyvät useimmiten ennen PartsBoxin käytön aloittamista ja sen jälkeen. Vaiheittaiset ohjeet löydät Käyttöoppaasta.

Tietoja PartsBoxista

Mikä on PartsBox?

PartsBox pitää kirjaa elektronisista komponenteistasi ja tuotannostasi. Näet, missä jokainen komponentti on varastoitu, kuinka paljon varastoa sinulla on ja mitkä komponentit menevät mihinkin tuotteisiin. Se hakee linkitettyjen komponenttien tekniset tiedot, datalehdet, hinnat ja saatavuuden, tuo osaluettelot CAD-työkalustasi, hinnoittelee nämä osaluettelot eri jakelijoiden kesken ja kirjaa jokaisen varastoa kuluttavan kokoonpanon. Voit merkitä minkä tahansa fyysisen esineen ID Anything™ QR-koodilla ja skannata sen löytääksesi sen uudelleen sekunneissa.

Se toimii selaimessa, päivittyy reaaliajassa kaikille tiimin jäsenille, eikä koskaan laita sinua odottamaan sivun latautumista: koko tietokanta pidetään selaimessasi ja haku on välitön.

Mitä PartsBox ei ole?

PartsBox on komponenttivarasto, osaluettelon (BOM) hinnoittelu, ostaminen ja tuotannon seuranta. Se ei ole täysi ERP, ei MES, ei kirjanpito-ohjelmisto eikä CRM. Se ei tee myyntitilauksia, toimituksia, asiakkaidesi laskutusta, pääkirjanpitoa tai hyväksyntätyönkulkuja. Monet tiimit käyttävät PartsBoxia näiden järjestelmien rinnalla ja yhdistävät ne API:n kautta, käyttäen PartsBoxia komponenttien ja varaston pääjärjestelmänä.

Eikö taulukkolaskenta riitä?

Laskentataulukko toimii pienelle, yhden henkilön kokoelmalle. Se lakkaa toimimasta, kun varasto kasvaa tai useampi kuin yksi henkilö koskee siihen.

Laskentataulukko ei tarjoa komponenttien teknisiä tietoja, datalehtiä, sumeaa hakua eikä kirjausta siitä, kuka muutti mitäkin. Osaluettelon (BOM) hinnoittelu käsin on vaikein osa: paljousalennukset, valuuttamuunnokset, minimitilausmäärät ja tilauskertoimet muuttuvat hauraaksi taulukoksi, joka on vanhentunut sinä päivänä, kun saat sen valmiiksi. PartsBox tuo osaluettelon CAD-työkalustasi ja hinnoittelee sen automaattisesti jakelijoiden reaaliaikaisista tarjouksista, ja se ylläpitää täydellistä varastohistoriaa, jota litteä taulukko ei voi esittää.

Voiko PartsBox seurata mekaanisia tai ei-elektronisia komponentteja?

Kyllä. Tuote on rakennettu elektroniikalle, mutta paikallisilla komponenteilla ei ole pakollista linkkiä jakelijaan, joten liittimet, ruuvit, kotelot, kaapelit, piirilevyt ja mitkä tahansa muut mekaaniset tai mukautetut komponentit toimivat hyvin. Komponentit, joita mitataan laskemisen sijaan (lanka, juotospasta, kemikaalit), voivat käyttää mittayksikköä, kuten metrejä tai grammoja.

Voinko nähdä demon tai puhua jonkun kanssa ensin?

PartsBoxia pyörittää yksi henkilö, joten myyntitiimiä ja aikataulutettuja puhelusuppiloita ei ole. Nopein tapa arvioida sitä on interaktiivinen demo, joka toimii todellisilla näytetiedoilla ilman rekisteröitymistä, sekä ilmainen 14 päivän kokeilu omilla tiedoillasi. Lue Käyttöopas saadaksesi kokonaiskuvan, ja lähetä mahdolliset erityiskysymykset sähköpostitse osoitteeseen info@partsbox.com.

Tilaukset ja kokeilut

Minkä tilauksen tarvitsen?

Valitse tilaus alimman tason mukaan, joka sisältää tarvitsemasi ominaisuudet:

  • Maker (ilmainen): henkilökohtainen käyttö, yksi henkilö, perusvarasto.
  • Essentials: tiimit. Lisää useita käyttäjiä, BOM-hinnoittelun, ostamisen, useita valuuttoja, liitetiedostot, yrityksen osanumerot, API:n ja selaimen sisäisen kameraskannauksen.
  • Production: lisää monivaiheiset ja edistyneet rakennukset, komponenttien hävikin ja Altium-integraation.
  • Control (aiemmin Company): lisää eränhallinnan, sarjanumerot ja roolipohjaisen pääsynhallinnan.
  • Compliance (aiemmin Medical/Pharma): lisää kirjausketjun ja U.S. FDA Title 21 CFR Part 11 -tuen.

Jokainen korkeampi tilaus sisältää kaiken sen alapuolella olevissa tilauksissa. Katso Tilaukset ja hinnoittelu hinnoista, käyttäjämääristä ja kokeiluehdoista.

Mitä sisältyy ilmaiseen Maker-tilaukseen?

Maker-tilaus on yhdelle henkilölle, joka työskentelee henkilökohtaisten projektien parissa. Se sisältää komponenttivaraston, varaston ja varastoinnin seurannan, sumean haun, osaluettelon tuonnin (mukaan lukien KiCad), mukautetut kentät, etikettien tulostuksen, viivakoodien skannauksen USB-skannerilla, ID Anything™ -ominaisuuden ja täyden JSON-viennin.

Se ei sisällä useita käyttäjiä, osaluettelon (BOM) hinnoittelua, ostamista, useita valuuttoja, tiedosto- tai datalehtiliitteitä, yrityksen komponenttinumeroita, API:a tai selaimen sisäistä kameraskannausta. Ne alkavat Essentials-sopimuksesta.

Mitkä ominaisuudet vaativat minkäkin tilauksen?

Ominaisuudet on niputettu tilauksen mukaan, eikä niitä voi ostaa erikseen. KiCad-kirjastointegraatio on jokaisessa tilauksessa, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus.

Miten ilmainen kokeilu toimii?

Jokainen kaupallinen tilaus alkaa 14 päivän ilmaisella kokeilulla. Luottokorttia ei vaadita sen aloittamiseen; syötät kortin tiedot vain, jos päätät tilata. Kaikki, mitä teet kokeilun aikana, säilytetään, joten kun tilaat, pidät kaiken työsi.

Jos kokeilujakso päättyy ilman tilausta, tietokantasi muuttuu vain luku -tilaan sen sijaan, että se katoaisi. Sitä säilytetään useita viikkoja, ja sinulle lähetetään sähköpostia ennen kuin mitään poistetaan, joten sinulla on aikaa tilata tai ladata varmuuskopio. Jos tarvitset muutaman lisäpäivän arvioinnin loppuun saattamiseksi, kysy tuesta, ja pidennys on yleensä mahdollinen.

Voinko arvioida korkeampaa tilausta omilla tiedoillani?

Kyllä. Voit vaihtaa tilausta kokeilujakson aikana tai tilauksen jälkeen, joten voit siirtyä ylöspäin testataksesi esimerkiksi Production-kokoonpanoja tai Control-eränhallintaa todellisilla komponenteillasi, ja siirtyä takaisin alaspäin, jos et tarvitse niitä. Voit myös luoda toisen kokeilutilauksen sovelluksen sisältä valitsemallasi tilauksella, kloonaten tietokantasi. Kokeilusta ei veloiteta.

Voinko vaihtaa tilausta myöhemmin?

Kyllä, milloin tahansa. Päivitykset astuvat voimaan välittömästi ja ne suhteutetaan. Tason laskut astuvat voimaan nykyisen laskutuskauden lopussa. Tilauksen muuttaminen ei koskaan poista tietoja; tason lasku yksinkertaisesti poistaa käytöstä korkeamman tason ominaisuudet, ja komponenttisi, varastosi ja historiasi pysyvät täsmälleen ennallaan.

Onko opiskelijoille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille tai makerspaceille alennusta?

PartsBox sponsoroi monia voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, opiskelijatiimejä ja hacker/makerspace-tiloja. Kiinteää ohjelmaa ei ole, koska jokainen ryhmä on erilainen, joten lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com ja kerro minulle organisaatiostasi. Kaupalliset yritykset (mukaan lukien voittoa tavoittelevat makerspacet) maksavat normaalin kaupallisen hinnan; ilmainen Maker-tilaus kattaa jo yksittäiset harrastajat.

Voinko isännöidä PartsBoxia itse?

Ei. PartsBox on vain isännöity palvelu, josta ei ole on-premise- tai itse isännöityä versiota. On-premise-versiota harkittiin, eikä se ole jotain, mikä olisi liiketoiminnallisesti järkevää useimmille asiakkaille: ohjelmiston erillisen version ylläpitokustannukset ovat merkittävät. Jos kysymyksen taustalla on huoli tietojen hallinnasta, katso Tietosi ovat sinun: voit viedä kaiken JSON-muodossa milloin tahansa, tietosi tallennetaan ja käsitellään EU:ssa, eikä toimittajaloukkua ole.

Käyttäjät ja pääsy

Kuinka lisään tai poistan käyttäjiä?

Organisaation järjestelmänvalvoja hallitsee käyttäjiä Asetuksissa, lisäten ja poistaen heitä tilauksen rajaan asti, ja rajan yli ylimääräisellä käyttäjäkohtaisella maksulla. Tilit ovat henkilökohtaisia: PartsBox-tili kuuluu yhdelle henkilölle eikä sitä saa jakaa, koska jaettu kirjautuminen ei anna sinulle tapaa peruuttaa yhden henkilön pääsyä eikä tietuetta siitä, kuka teki mitä. Antaaksesi jollekin pääsyn, pyydä häntä luomaan ensin oma ilmainen tilinsä ja lisää hänet sitten. Katso Useita käyttäjiä.

Miksi saan virheen "Invalid grantee", kun lisään käyttäjän?

Tämä viesti tarkoittaa, että antamasi sähköpostiosoite ei vielä kuulu PartsBox-tilille. Jokaisen kutsumasi henkilön on ensin luotava oma tili osoitteeseen, jota aiot käyttää. Kun tili on olemassa, lisää heidät uudelleen ja se toimii.

Kuinka paljon ylimääräiset käyttäjät maksavat?

Tilaukseesi sisältyvän määrän puitteissa käyttäjiä voi lisätä ja poistaa vapaasti. Tämän määrän yli voit lisätä ylimääräisiä käyttäjiä missä tahansa tilauksessa ilman siirtymistä korkeammalle tasolle, laskutettuna käyttäjäkohtaisesti kuukaudessa (tällä hetkellä 13 $ / 12 € per käyttäjä/kuukausi, näytetään kun lisäät heidät, ja suhteutettuna loppukaudelle). Vain luku -käyttäjät lasketaan samalla tavalla kuin täydet käyttäjät.

Voiko käyttäjillä olla rajoitettu pääsy?

Kyllä. Jokainen tilaus, jossa on useita käyttäjiä, tarjoaa kolme tasoa: vain luku, luku/kirjoitus ja järjestelmänvalvoja. Control-tilaus lisää roolipohjaisen pääsynhallinnan, jossa määrität omat roolisi (esimerkiksi Vastaanotto-rooli, joka voi lisätä ja siirtää varastoa, mutta ei muuttaa projekteja) ja määrität ne käyttäjille.

Laskutus ja maksut

Mitä maksutapoja voin käyttää?

Jokainen kaupallinen tilaus tarjoaa kolme vaihtoehtoa:

  • Automaattinen tilaus: korttiasi veloitetaan jokaisen laskutuskauden alussa ja tilaus uusiutuu automaattisesti.
  • Yhden vuoden maksu: yksi korttiveloitus kattaa yhden vuoden, korttia ei tallenneta eikä automaattista uusimista ole. Vain vuosilaskutus.
  • Laskutettu: pro forma -lasku luodaan ja maksetaan pankkisiirrolla (SEPA euroille, SWIFT dollareille) 14 päivän kuluessa, ja kaupallinen lasku lähetetään maksun jälkeen. Vain vuosilaskutus.

Valitset maksutavan tilausta tehdessäsi ja voit muuttaa sitä myöhemmin tilausasetuksissasi.

Voinko maksaa pankkisiirrolla tai ostotilausta vastaan?

Kyllä. Valitse laskutus saadaksesi pro forma -laskun yhden vuoden palvelusta, ja maksa sitten pankkisiirrolla (SEPA euroille, SWIFT Yhdysvaltain dollareille). Tämä on vakiovaihtoehto, kun hankinta tarvitsee virallisen laskun maksua varten. Missä se on mahdollista, automaattinen luottokorttilaskutus on silti yksinkertaisempaa: se uusiutuu ja lähettää laskut itsestään, ja se välttää ylimääräiset maksut ja täsmäämättömät summat, joita SWIFT-tilisiirrot usein aiheuttavat, erityisesti Yhdysvalloissa.

Noudattaako PartsBox osto-osastoni menettelytapoja?

Ei, ei mukautettuja. PartsBox ei rekisteröidy toimittajaportaaleihin, täytä mukautettuja toimittaja- tai perehdytyslomakkeita, allekirjoita räätälöityjä sopimuksia tai käy läpi tilauskohtaisia hyväksymismenettelyjä. Vakio laskutusvirta on suunniteltu kattamaan sen, mitä useimmat osto-osastot todella tarvitsevat sen sijaan: valitse laskutus saadaksesi pro forma -laskun yhden vuoden palvelusta, maksa se pankkisiirrolla ja vastaanota kaupallinen lasku, kun maksu saapuu. Voit asettaa tuon pro forma -laskun omaa ostotilaustasi vasten.

Syy rajoitukseen on yksinkertainen. PartsBox on pieni EU-pohjainen yritys, joka palvelee asiakkaita monissa maissa ja verojärjestelmissä, ja jokaisen yrityksen yksilöllisten menettelyjen omaksuminen ei ole mahdollista vakiohinnoilla. Jos yrityksesi todella vaatii mukautettuja hankintamenettelyjä, ne ovat mahdollisia vain erikseen neuvotellun yritystilauksen puitteissa, tai voit ostaa paikallisen välikäden kautta, joka on valmis täyttämään sisäiset vaatimuksenne.

Täytätkö maani vaatimat vero- tai toimittajalomakkeet?

Ei. PartsBox ei täytä tai allekirjoita veronpidätyslomakkeita (kuten W-8BEN, W-8BEN-E tai W-9), mukautettuja toimittaja- ja perehdytyslomakkeita, salassapitosopimuksia tai IT-turvallisuuskyselyitä, eikä se käy läpi turvallisuusauditointeja. Pienenä EU-pohjaisena yrityksenä, joka myy monille päällekkäisille lainkäyttöalueille ja verojärjestelmille, se ei voi ottaa oikeudellista ja verotuksellista riskiä asiakaskohtaisten asiakirjojen allekirjoittamisesta vakiohinnoitelluissa tilauksissa.

Vakiomaksutavat on rakennettu välttämään näiden tarvetta: pro forma -lasku, jonka maksat pankkisiirrolla, tai automaattinen luottokorttilaskutus. Jos kirjanpito-osastosi ei voi ottaa toimittajaa käyttöön ilman näitä asiakirjoja, vaihtoehtoina ovat erikseen neuvoteltu yritystilaus tai ostaminen paikallisen välikäden kautta.

Onko luottokorttini turvassa?

Korttitietosi eivät koskaan saavu PartsBoxin palvelimille. Kaikki korttimaksut käsittelee Stripe, ulkoinen maksunvälittäjä; PartsBox ei näe tai tallenna korttisi numeroa.

Mistä löydän laskuni, ja voinko muuttaa niiden tietoja?

Kaikki laskut ovat saatavilla Asetuksissa, Tilauksen alla. Voit muuttaa laskutusyrityksen nimeä, osoitetta, ALV-numeroa ja sähköpostiosoitetta, johon laskut lähetetään, ja tulevat laskut käyttävät uusia tietoja. Kaksoiskappaletta, korjattua laskua tai pro-forma-laskua varten lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com.

Kuinka perun tilaukseni?

Asetuksissa, Tilauksen alla, käytä Peruuta tilaus. Tämä pysäyttää automaattisen uusimisen. Pidät täyden pääsyn maksetun jaksosi loppuun asti, minkä jälkeen tietokanta muuttuu vain luku -tilaan ja poistetaan myöhemmin. Peruuta ennen uusimispäivää välttääksesi veloituksen seuraavalta jaksolta. Vie JSON-varmuuskopio ensin, jos haluat pitää tietosi.

Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan maksamisen tai kokeilujaksoni päättyy?

Sitä ei poisteta heti. Rauennut tilaus tai päättynyt kokeilujakso asettaa tietokannan vain luku -tilaan ja säilyttää sen siirtymäajan, ja sinulle lähetetään sähköpostia ennen kuin mitään poistetaan. Voit aktivoida sen uudelleen milloin tahansa kyseisenä aikana tilaamalla uudelleen, ja kaikki palaa täsmälleen ennalleen. Voit silti ladata täyden JSON-varmuuskopion vain luku -tilassa. Jos tilanteesi on väliaikainen, pyydä tukea säilyttämään tiedot.

Voinko saada hyvityksen?

Jokaisella maksullisella tilauksella on 30 päivän rahat takaisin -takuu: ensimmäisten 30 päivän aikana tilauksesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com saadaksesi täyden hyvityksen. Sen jälkeen tilausta ei voida palauttaa, mutta peruuttaminen ennen uusimispäivää pysäyttää seuraavan veloituksen. Jos automaattinen uusiminen veloitti sinua jaksosta, jota et aikonut käyttää, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com ja selvitämme asian.

Voinko vaihtaa laskutusmaata tai -valuuttaa, ja miksi tilini on rajoitettu?

Laskutusmaa ja -valuutta asetetaan organisaatiota luotaessa ja lukitaan sen jälkeen, koska ne vaikuttavat veroihin ja laskutukseen. Jos haluat muuttaa niitä, ota yhteyttä tukeen. Kansainvälisten pakotteiden tai vientirajoitusten alaisten maiden tilejä ei voida palvella; jos uskot, että tiliäsi rajoitettiin virheellisesti, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com.

Tili ja sisäänkirjautuminen

Kuinka muutan käyttäjätunnustani tai kirjautumissähköpostiani?

Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com, niin muutan sen puolestasi.

En saanut vahvistus- tai salasanan palautussähköpostia.

Tarkista ensin roskapostikansiosi; nämä viestit suodatetaan joskus. Sähköpostiosoite voi kuulua vain yhteen PartsBox-tiliin, joten "already in use" tarkoittaa, että sille on jo olemassa tili. Jos väärin kirjoitettu rekisteröitymisosoite tai keskeytynyt sähköpostin vaihto on lukinnut sinut ulos, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com ja korjaan sen.

En pysty kirjautumaan sisään, tai kirjautuminen epäonnistuu jatkuvasti.

Liian monen epäonnistuneen yrityksen jälkeen tili lukitaan väliaikaisesti suojauksena; odota ja nollaa salasanasi tyhjentääksesi sen. Kirjautuminen, joka aiemmin toimi ja ilmoittaa nyt "todennus epäonnistui", on yleensä vanhentunut tallennettu salasana selaimessa tai salasanojen hallintaohjelmassa: poista tallennettu merkintä ja kirjoita salasana uudelleen. Ikuisesti pyörivä kirjautumisnäyttö on melkein aina selain-, eväste- tai yhteysongelma (katso Vianmääritys-osio alla).

Komponentit

Mitä ovat linkitetyt ja paikalliset komponentit?

Linkitetyllä komponentilla on valmistajan komponenttinumero (MPN) ja online-identiteetti, joten PartsBox voi hakea sen kuvauksen, datalehden, tekniset tiedot, kuvan, hinnoittelun ja saatavuuden automaattisesti. Paikallisella komponentilla ei ole online-linkkiä ja sitä käytetään yleisiin, mukautettuihin, mekaanisiin tai kertaluonteisiin kohteisiin, kuten piirilevyihin. Voit linkittää paikallisen komponentin myöhemmin, jos löydät online-vastaavuuden.

Mistä komponenttien tekniset tiedot, hinnat ja saatavuus tulevat?

Linkitetyille komponenteille PartsBox tekee haun suuresta komponenttitietokannasta, joka on koottu valmistajilta ja verkkojakelijoilta, ja päivittää hinnoittelun ja saatavuuden säännöllisesti. Paikallisilla komponenteilla ei ole verkkolähdettä, joten ne näyttävät vain syöttämäsi tiedot eivätkä ole osa automaattista hinnoittelua.

Komponentti ei linkity, tai verkkohaku ei löydä mitään.

Linkittäminen riippuu siitä, onko kyseinen komponentti läsnä kootussa komponenttitietokannassa. Kaikkia jakelijoiden listauksia ei ole katettu, joten komponentti, jonka näet jakelijan omalla sivustolla, ei välttämättä ole yhdistettävissä, ja jotkin luettelot (esimerkiksi vain LCSC-tuotteet) saattavat puuttua. Kun verkkohaku ei palauta mitään komponenteille, jotka normaalisti täsmäävät, tietopalvelussa on yleensä ohimenevä katkos; voit aina luoda paikallisen komponentin käsin sillä välin ja linkittää sen myöhemmin.

Miksi vain joillakin komponenteilla on Tekniset tiedot -välilehti?

Tekniset tiedot -välilehti näyttää valmistajan tekniset tiedot, jotka on haettu verkon tietolähteestä, joten se näkyy vain linkitetyillä osilla. Paikallisilla osilla sitä ei ole.

Missä on yrityksen tai sisäinen osanumero, ja miksi osieni nimet vastaavat MPN:ää?

Sisäinen osanumero (kutsutaan myös yrityksen osanumeroksi) asetetaan nimeämällä komponentti uudelleen. Kun se eroaa MPN:stä, molemmat näytetään ja indeksoidaan, joten komponentti löytyy kummalla tahansa. Sisäiset osanumerot ovat maksullisten tilausten ominaisuus; ilmainen Maker-tilaus tunnistaa linkitetyt komponentit vain niiden MPN:n perusteella, minkä vuoksi kyseisessä tilauksessa komponentin nimi vastaa MPN:ää. Katso Yrityksen osanumerot.

Voinko lisätä mukautettuja kenttiä?

Kyllä. Mukautetut kentät antavat sinun tallentaa rakenteellista, haettavaa tietoa sisäänrakennettujen kenttien lisäksi komponenteille, erille, varastopaikoille, tilauksille, projekteille ja osaluettelon merkinnöille. Toisin kuin muistiinpanot, ne on indeksoitu ja niitä voidaan käyttää taulukon sarakkeina ja suodattimina. Esimerkkejä: jakelijan komponenttinumerot, vaatimustenmukaisuuden tila, MSL-taso, eränumerot, vanhenemispäivät. Mukautetut kentät ovat saatavilla jokaisessa suunnitelmassa, mukaan lukien ilmainen Maker-suunnitelma; jokainen määritellään komponenttikohtaisesti eikä globaalisti.

Voinko liittää tietolehtiä ja muita asiakirjoja?

Kyllä, maksullisissa tilauksissa. Voit liittää datalehtiä, 3D-malleja ja muita tiedostoja komponentteihin. Linkitetyt komponentit tuovat jo esiin valmistajan datalehden online-lähteestä, joten liitteet ovat hyödyllisimpiä paikallisille komponenteille ja omille asiakirjoillesi. Tiedostoliitteet eivät sisälly ilmaiseen Maker-tilaukseen.

Voinko seurata komponentteja metreinä, grammoina tai muina yksikköinä?

Kyllä. Oletuksena jokainen komponentti lasketaan kokonaisina kappaleina. Materiaaleille, joita mitataan pikemminkin kuin lasketaan, anna komponentille mittayksikkö sen Asetukset-sivulta; PartsBox tukee pituus-, pinta-ala-, massa-, tilavuus- ja aikayksiköitä. Yksiköllinen komponentti voi sisältää murto-osamääriä, kuten 2,5 metriä varastossa tai 1,5 metriä vaaditaan projektissa.

Jos toimittaja myy komponenttia kiinteinä määrinä (10 metrin rulla, 500 gramman purkki), aseta komponentin pakkausmääräksi se, kuinka paljon komponenttia on yhdessä tällaisessa, ja PartsBox muuntaa toimittajan myymän ja sinun seuraamasi välillä ja näyttää sekä hinnan per pakkaus että hinnan per yksikkö. 5000 vastuksen kela, joka on hinnoiteltu kappaleittain, on erilainen: jätä pakkausmääräksi 1, koska kelan koko on tarjouksen minimitilausmäärä. Komponentin yksikkö lukitaan, kun sitä käytetään tilauksessa, korvikkeena tai metakomponentissa; poista nämä viittaukset ensin, jos sinun on muutettava sitä.

Pitäisikö minun lisätä paneloidut piirilevyt paneeleina vai yksittäisinä levyinä?

Yleensä lisää paljaat yksittäiset levyt ja käsittele paneeleja pakkausyksityiskohtana, samalla tavalla kuin komponentit saapuvat tarjottimilla tai keloilla. Tuotanto- ja hinnoitteluyksikkö on yleensä yksi testattu laite, vaikka levyt tuotettaisiin ja testattaisiin paneeleissa ja irrotettaisiin paneelista lopussa.

Varasto ja varastointi

Miten minun pitäisi nimetä varastopaikat?

Mikä tahansa järjestelmä toimii, mutta lyhyt, johdonmukainen etuliitejärjestelmä skannautuu ja lajittuu hyvin. Esimerkiksi aloita kirjaimella varastotyypille (b laatikoille, s hyllyille, c kaapeille), seuraa sitä numerolla yksikölle ja lisää ruudukon koordinaatit lokeroille: b01-a4, s12-l1-r2, c05-d3. Nimiä voidaan muuttaa milloin tahansa, mutta päätä järjestelmä ennen kuin tulostat ja kiinnität tarroja, koska uudelleennimeäminen on hankalaa, kun tarrat on kiinnitetty.

Kuinka poistan varastopaikan?

Varastopaikat arkistoidaan, ei poisteta, jotta varastohistoria osoittaa edelleen todellisiin sijainteihin. Arkistointi piilottaa sijainnin normaaleista näkymistä säilyttäen samalla historian komponenteista, joita siellä kerran säilytettiin. Tämä pitää menneet varastosiirrot ehjinä antaen sinun samalla siistiä aktiivista listaa.

Tukeeko PartsBox sisäkkäisiä varastopaikkoja?

Ei. Varasto on litteä lista, mikä pitää haun, suodatuksen ja näytön yhdenmukaisena. Voit sen sijaan koodata hierarkian nimeen, esimerkiksi s12-l1-r2 -järjestelmän tai nimiä kuten Hylly-1-Laatikko-2-A, mikä antaa sinulle organisatorisen edun ilman todellisen sisäkkäisyyden monimutkaisuutta.

Voinko varata tai allokoida varastoa projektille?

Ei vielä kovana varauksena. Tällä hetkellä, jos sama varasto on kahden kokoonpanon tai ostoslistan ulottuvilla, molemmat näkevät sen saatavilla olevana. Kunnes varaston varaus julkaistaan, yleinen lähestymistapa on koota ja kuluttaa peräkkäin, tai erottaa varasto varastopaikoilla ja tunnisteilla, jotta kokoonpano ottaa vain niistä sijainneista, joista aiot. Varattu ja saatavilla oleva varasto on usein pyydetty ominaisuus ja se on tiekartalla.

Voinko pitää asiakkaan omistamat tai konsignaatiokomponentit erillään?

Käytä omistettuja säilytyspaikkoja (esimerkiksi asiakaskohtainen paikka tai paikka, joka on merkitty tunnisteella CLIENT-PARTS) ja pidä konsignaatiovarasto siellä. Kokoonpanoille voidaan kertoa, mistä paikoista ne ottavat osia, joten yrityksen ja asiakkaan varasto pysyvät erillään, vaikka niillä olisi sama MPN.

BOM:t, projektit ja tuotanto

Voinko tuoda osaluettelon CAD-työkalustani?

Kyllä. PartsBox tuo osaluetteloita (BOM) CSV- tai TSV-tiedostoista, jotka on viety melkein mistä tahansa CAD-työkalusta, mukaan lukien Altium Designer, KiCad, EAGLE, OrCAD, Allegro, PADS ja DipTrace. Kartoitat sarakkeet kerran ja tallennat kartoituksen esiasetuksena seuraavaa kertaa varten. Osaluettelon tuonti sisältyy jokaiseen tilaukseen, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus; tuodun osaluettelon hinnoittelu paljousalennuksilla ja useilla valuutoilla alkaa Essentials-tilauksesta. Katso Osaluettelon (BOM) tuonti.

Miksi jotkut BOM-rivit on merkitty punaisella?

PartsBox tarkistaa viitemerkintöjen määrän suhteessa määrään havaitakseen BOM-virheet, joissa ne eivät enää täsmää. Viitemerkintöjen alueet, kuten Q1-Q3, laajennetaan ja lasketaan. Rivit, joilla ei perustellusti ole viitemerkintöjä (mekaaniset komponentit, kulutustarvikkeet, pituuteen perustuvat komponentit), ovat kunnossa; tarkistus koskee vain silloin, kun viitemerkintöjä on läsnä, joten jätä viitemerkintäkenttä tyhjäksi näille riveille.

Käsitteleekö PartsBox monitasoisia osaluetteloita ja alikokoonpanoja?

Kyllä. Alikokoonpano mallinnetaan komponenttina, joka on itse koottu omasta osaluettelostaan, joten voit sisäkkäistää kokoonpanoja. Alikokoonpanon kokoaminen tuottaa kyseisen komponentin varastoa, jonka sitten ylätason kokoonpano kuluttaa. Jotkin yhteenvetolaskelmat tasojen yli ovat nykyään vielä manuaalisia, ja litistetty monitasoinen näkymä on tiekartalla.

Miten valuuttamuunnokset käsitellään?

PartsBox käyttää Euroopan keskuspankin viitekursseja, joita päivitetään säännöllisesti. Historialliset varastokirjaukset tallentavat alkuperäisen arvonsa ja valuuttansa, ja ne muunnetaan lennossa käyttämällä nykyisiä kursseja, eikä historiallista kurssia, jota kirjanpitojärjestelmä käyttäisi. Syynä on se, että osaluettelo- ja varastoluvut halutaan yleensä tämän päivän kustannuksilla nykyisten marginaalien arvioimiseksi. Katso Useita valuuttoja.

Voinko suunnitella tuotantoa useiden kokoonpanojen yli?

Voit tarkistaa koottavuuden ja yhdistää useita projekteja yhdeksi ostoslistaksi ostojen keskittämiseksi. Mitä PartsBox ei vielä tee, on varaston kohdentaminen tai varaaminen useiden suunniteltujen kokoonpanojen kesken, joten kokoonpanojen välinen kysynnän suunnittelu on toistaiseksi manuaalista. Erillinen suunnitteluominaisuus on kehitteillä.

Tarrat ja skannaus

Mitä tarratulostimia tuetaan? Voinko käyttää Brother-tulostinta?

PartsBox luo tarrat ZPL-muodossa (Zebra Programming Language), joten tarvitset ZPL-yhteensopivan Zebra-tulostimen. Vanhemmat Zebra-mallit, jotka puhuvat vain EPL:ää, eivät toimi. Ei-ZPL-tulostimia, mukaan lukien Brother-tarratulostimet, ei ohjata suoraan; tavallinen kiertotapa on virtuaalinen ZPL-tulostinajuri, joka muuntaa ja välittää toiselle tulostimelle. Katso Tarratulostus.

Miksi minun täytyy asentaa JSPrintManager tulostaakseni tarroja?

Selaimet eivät voi lähettää raakadataa tulostimelle; ne tarjoavat vain yleisen tulostusikkunan, joka ei voi sijoittaa tiukasti muotoiltuja etikettejä tai lähettää ZPL:ää. JSPrintManager on pieni paikallinen sovellus, joka vastaanottaa etikettitiedot PartsBoxista ja välittää ne tulostimelle. Se on saatavilla Macille, Windowsille, Linuxille ja Androidille.

Voinko tulostaa ihmisen luettavissa olevia etikettejä, en vain QR-koodeja?

Kyllä. Tarrat perustuvat malleihin, ja määrität minkä tahansa tietokentän jokaiseen sijaintiin, mukaan lukien MPN, kuvaus, sisäinen komponenttinumerosi ja mukautetut kentät, viivakoodin tai ID Anything™ QR-koodin rinnalle tai sen sijaan. Voit määrittää useita malleja objektityyppiä kohti (komponentit, erät, varastopaikat, tilaukset, projektit, kokoonpanot) ja vaihtaa niiden välillä.

Miten viivakoodiskannaus toimii, ja minkä tilauksen tarvitsen?

PartsBox lukee saapuvien lähetysten viivakoodit, joten voit kirjata varaston sisään skannaamalla kirjoittamisen sijaan. Se lukee 2D-koodit (DataMatrix, PDF417) ja 1D-koodit DigiKeyltä, Mouserilta, Farnellilta, RS:ltä ja muilta suurilta jakelijoilta, sekä omat ID Anything™ QR-koodinsa. Skannaus USB-skannerilla toimii jokaisessa tilauksessa, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus; selaimessa tapahtuva skannaus tietokoneesi kameralla alkaa Essentials-tilauksesta. Kameralle käytä sellaista, jossa on automaattitarkennus; USB-skannerille 2D-malli, kuten Zebra DS2208, lukee sekä 1D- että 2D-tarroja. Katso Viivakoodin skannaus.

Integraatiot ja API

Onko PartsBoxilla API?

Kyllä. Ulkoinen API antaa ohjelmallisen pääsyn osiin, varastoon, säilytykseen, projekteihin, osaluetteloihin, tilauksiin, kokoonpanoihin ja eriin, joten voit ohjata PartsBoxia skriptistä, ERP:stä, PDM-järjestelmästä tai omista työkaluistasi. Se on integraatiopolku varastoautomaatioon ja ulkoisen järjestelmän synkronointiin. API (ja Zapier) ovat Essentials-sopimuksessa ja sitä ylemmissä, käyttävät Authorization: APIKey <key> -otsikkoa ja valvovat samoja sopimus- ja roolikohtaisia oikeuksia kuin sovellus. Sitä ylläpidetään aktiivisesti; jos tarvitsemasi päätepiste puuttuu, kysy, ja se lisätään usein nopeasti.

Voiko PartsBox integroitua KiCadiin tai Altiumiin?

Kyllä. KiCad HTTP-kirjastointegraatio antaa sinun käyttää PartsBox-komponenttejasi suoraan KiCadissa, ja se on saatavilla jokaisessa tilauksessa. Altium Designer -integraatio paljastaa komponenttisi Altium-tietokantakirjastona ja vaatii Production-tilauksen (ilman lisämaksua). Molemmat antavat sinun pitää yhden komponenttikirjaston PartsBoxissa ja vetää siitä kaaviokuvatyökalussasi. Katso Käytä komponenttejasi KiCadissa ja Altiumissa.

Voitteko lisätä tuen jakelijalle X?

Jakelijoiden hinnoittelu ja tekniset tiedot tulevat kootusta komponenttitietokannasta, joka kattaa jo suuret elektroniikkajakelijat. Vain mekaanisia osia toimittavat yritykset, kuten McMaster-Carr, eivät ole mukana. Kaikille toimittajille, jotka eivät ole tietokannassa, voit tallentaa omat hintasi paikallisina tarjouksina tai syöttää ne API:n kautta.

Tietosi

Voinko viedä tietoni?

Kyllä, jokaisessa tilauksessa, milloin tahansa. Lataa kaikki koskaan syöttämäsi tiedot yhtenä JSON-tiedostona Asetuksista, kohdasta Data. JSON-muotoa käytetään laskentataulukon sijaan, koska tietomalli ei ole litteä: jokainen komponentti sisältää sen täyden varastohistorian, erät, tarjoukset ja suhteet, joita yksi taulukko ei voi esittää. Liitetiedostot eivät ole osa JSON-tiedostoa; lataa ne erikseen. Katso Tietosi ovat sinun.

Voinko tuoda tietoja toisesta työkalusta?

Kyllä. Tietojen vieminen on yhden napsautuksen päässä; niiden tuominen on ilmainen palvelu. Lähetä koneellisesti luettava vientitiedosto (puhdas CSV, Excel-taulukko, SQL-vedos tai XML-vedos, mukaan lukien vanhat työkalut, kuten Trilogy Parts&Vendors™ ja PartKeepr) osoitteeseen info@partsbox.com, ja se tuodaan puolestasi. Se on todellista räätälöityä työtä, koska jokainen työkalu tallentaa asiat eri tavalla, joten se tehdään yleensä sen jälkeen, kun olet tilannut palvelun. Käsin tehty laskentataulukko täynnä epäselviä muistiinpanoja ei ole varsinainen tietokanta, ja joskus se on parempi syöttää puhtaasti käsin; saat rehellisen arvion kummassakin tapauksessa. Itsepalveluna tapahtuvaan massalataukseen voit käyttää API:a. Katso Tietojen siirto.

Voinko muokata vietyjä tietoja ja tuoda ne takaisin PartsBoxiin?

Ei. Mielivaltaisesti muokattujen vientien uudelleentuonti vaatisi laajoja johdonmukaisuustarkistuksia tietokannan vioittumisen välttämiseksi. Aidossa tietojen menetystilanteessa tuki voi suorittaa manuaalisen kertaluonteisen palautuksen JSON-tiedostostasi, mutta tämä on manuaalinen hätätoimenpide, ei automaattinen edestakainen matka.

Voinko palauttaa poistettuja tietoja?

Poistaminen on pysyvää eikä yleistä kumoamista tai versiohistoriaa ole, joten arkistoi mieluummin kuin poista, kun voit. Tuki voi joskus palauttaa äskettäin poistettuja tietoja kertaluonteisesti, mutta älä luota siihen: pidä omat JSON- tai API-varmuuskopiosi. Compliance-tilauksen kirjausketju tallentaa jokaisen muutoksen organisaatioille, jotka tarvitsevat täyden historian.

Voinko siirtää tietoja henkilökohtaisen ja yrityksen tietokannan välillä?

Jokaisella tilillä on ilmainen yksityinen tietokanta, erillään mistä tahansa yrityksen tietokannasta, johon sillä on pääsy, ja vaihdat niiden välillä sovelluksen yläosassa olevalla tietokannan vaihtajalla. Nämä kaksi ovat itsenäisiä: henkilökohtaisen tietokannan ja yrityksen tietokannan tai kahden organisaation välillä ei ole automaattista siirtoa tai yhdistämistä. Tietojen siirtäminen tarkoittaa vientiä ja uudelleentuontia, missä tuki voi auttaa. Tämän vuoksi aseta tilauksesi organisaatiolle, joka jo sisältää tietosi, sen sijaan että loisit uuden, tyhjän.

Ovatko tietoni turvassa? Missä niitä isännöidään?

Tietosi tallennetaan ja käsitellään Euroopan unionissa, hajautetussa tietokannassa, joka on replikoitu palvelimille. Varmuuskopiot ajetaan tunneittain, ne on salattu AES-256:lla ja kopioitu toiseen sijaintiin katastrofipalautusta varten. Kaikki pääsy tapahtuu HTTPS:n kautta, salasanat on tiivistetty ja suolattu, ja korttimaksut menevät Stripen kautta, joten korttinumerot eivät koskaan saavuta PartsBoxia. PartsBox toimii EU:n tietosuojalain (GDPR) alaisuudessa; katso Tietosuojakäytäntö. Yhden hengen yrityksenä PartsBoxilla ei ole virallisia sertifikaatteja, kuten SOC 2 tai ISO 27001. Jos löydät tietoturvaongelman, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@partsbox.com; vastuullista paljastamista arvostetaan. Vahvin tae on siirrettävyys: voit viedä kaiken JSON-muodossa milloin tahansa, joten toimintasi ei ole koskaan loukussa PartsBoxin sisällä.

Onko PartsBox yhä olemassa viiden vuoden kuluttua?

Mikään yritys ei voi luvata tulevaisuuttaan, mutta muutama asia on tässä tärkeä. PartsBox on kannattava, itsenäinen yritys, ei riskirahoitettu startup, joka polttaa rahaa kasvuun, joten sijoittajien painetta ei ole eikä kiitorata lopu kesken. Se on rakennettu edulliseen, pitkäaikaiseen toimintaan, ja sitä pyörittää yksi henkilö, joka rakentaa, ylläpitää ja tukee sitä suoraan.

Yksi lupaus, jonka teen, on se, että tietojasi ei koskaan pidetä panttivankina. Tietojen vienti on ja pysyy ydintoimintona jokaisessa tilauksessa. Sinun tulisi pysyä PartsBoxin käyttäjänä, koska tuote on hyvä, ei siksi, että lähteminen on vaikeaa. Katso Tietosi ovat sinun.

Vianmääritys

PartsBox on hidas, latautuu uudelleen tai näyttää "yhteysvirheen."

PartsBox lataa koko tietokantasi selaimeen, joten alkuperäinen lataus ja yleinen reagointikyky skaalautuvat tietokannan koon mukaan ja riippuvat vakaasta yhteydestä. Hitaassa tai pätkivässä verkossa suuret näkymät (kuten erittäin suuri ostoslista) voivat aikakatkaista ja sovellus saattaa latautua uudelleen. Nämä uudelleenlataukset eivät koskaan korruptoi tietojasi. Käytä hyvää yhteyttä, pidä avoimien välilehtien määrä kohtuullisena ja lataa uudelleen, jos näkymä jumiutuu. Aito palvelinkatkos näyttää erilaiselta (se vaikuttaa kaikkiin kerralla); ongelma, jonka vain sinä näet yhdessä verkossa, on yleensä paikallinen.

Sisällysluettelo

Hallitse varastoasi, tilauksiasi ja tuotantoasi

Kokeile demoa

Suunnitelmat ja hinnoittelu