PartsBox UKK

Yleistä

Mikä on PartsBox?

Se on sovellus, jonka avulla voit seurata elektronisia komponenttejasi ja tuotantoasi. PartsBox mahdollistaa komponenttien varastonhallinnan helposti, seuraten missä komponentit ovat varastoitu, mikä on nykyinen varastotaso ja mitkä komponentit ovat käytössä missäkin projekteissa. Se näyttää komponenttien tekniset tiedot, mahdollistaa dokumenttien (datasheetit, 3D CAD -mallit) liittämisen osiin ja etsii nopeasti koko tietokannasta.

PartsBox laskee automaattisesti myös projektiesi/BOM:iesi hinnoittelun, käsitellen hintakatkoksia, valuuttamuunnoksia, MOQ (Minimitilausmäärät) ja tilauskertoimet.

Varaston lisääminen on helppoa sisäänrakennetun viivakoodinlukijan avulla, suoraan selaimessa. Ja ID Anything™ mahdollistaa minkä tahansa fyysisen esineen taggaamisen/merkitsemisen ja saada tietoa siitä sekunneissa, vain skannaamalla QR-koodin millä tahansa laitteella.

Eikö taulukkolaskentaohjelma riitä?

Vaikka taulukkolaskentaohjelma voi olla riittävä pienelle elektroniikkakomponenttien kokoelmalle, se muuttuu nopeasti hankalaksi, kun varasto kasvaa. Taulukkolaskentaohjelmat puuttuvat erikoistuneesta toiminnallisuudesta ja ominaisuuksista, joita omistautunut varastonhallintajärjestelmä, kuten PartsBox, tarjoaa.

PartsBox tarjoaa välittömän pääsyn tietolomakkeisiin, osien teknisiin tietoihin ja mahdollisuuden merkitä ja etsiä osia epätarkan vastaavuuden avulla. Se mahdollistaa myös osakuvauksien jakamisen käyttäjien kesken. Nämä ominaisuudet auttavat osien hallinnassa ja sijainnin määrittämisessä.

Monikäyttäjäympäristössä taulukkolaskentaohjelmat jäävät lyhyiksi datan eheyden ja jäljitettävyyden suhteen. Ne tarjoavat vain hetkellisen kuvan varastotiedoista eivätkä tallenna, kuka käyttäjä suoritti tiettyjä toimintoja, kuten osien poistamisen. Tämän historian puute voi johtaa sekaannuksiin ja virheisiin.

Materiaaliluettelon (BOM) hinnan laskeminen taulukkolaskentaohjelmalla muuttuu yhä monimutkaisemmaksi, kun otetaan huomioon tekijät kuten valuuttamuunnokset, hintakynnykset, vähimmäistilausmäärät ja tilauskerrat. Tuloksena oleva taulukkolaskenta on usein monimutkainen ja vanhenee nopeasti. PartsBox yksinkertaistaa tätä prosessia tuomalla BOM:n suoraan CAD-ohjelmasta ja käsittelemällä kaikki monimutkaisuudet automaattisesti. Se päivittää tarjoukset ja valuuttakurssit reaaliajassa, varmistaen, että BOM-laskenta pysyy tarkkana ja ajan tasalla.

Vaikka taulukkolaskentaohjelmia voidaan käyttää perusvaraston seurantaan, ne eivät tarjoa erikoistuneen sovelluksen kuten PartsBoxin robustiutta, jäljitettävyyttä ja erikoisominaisuuksia. PartsBox tehostaa elektroniikkakomponenttien varastonhallintaa, tehden siitä tehokkaamman ja luotettavamman, erityisesti monikäyttäjäympäristöissä ja monimutkaisten hinnoittelutilanteiden kohdalla.

Komponentit

Mitkä ovat "linkitetyt" komponentit?

PartsBoxissa linkitetyt osat edustavat elektronisia komponentteja, kuten vastuksia, kondensaattoreita, diodeja, transistoreita ja integroituja piirejä, joilla on valmistajan osanumerot (MPN) ja jotka ovat saatavilla ostoja varten jakelijoilta. Nämä osat on linkitetty verkkoidentiteettiin, mikä mahdollistaa automaattisen tietojen, kuten hinnoittelun, saatavuuden ja teknisten tietojen, noutamisen toimittajien verkkosivustoilta.

Kun luot linkitetyn osan PartsBoxissa, liität sen tiettyyn valmistajan MPN:ään. Tämä mahdollistaa ohjelmiston hakea reaaliaikaista tietoa osasta, tehostaen varastonhallintaprosessiasi ja BOM:ien luomista. Linkitetyt osat helpottavat osatietojesi pitämistä ajan tasalla ja tarkkoina, koska tiedot synkronoidaan toimittajan tietokannan kanssa.

Toisin kuin linkitetyt osat, PartsBoxin paikalliset osat ovat käytössä komponenteille, joilla ei ole MPN:ää tai jotka eivät ole saatavilla verkossa, kuten geneeriset komponentit, räätälöidyt osat, PCB:t tai mekaaniset osat. Voit kuitenkin silti linkittää paikallisen osan verkkoidentiteettiin sen luomisen jälkeen, tarvittaessa.

Missä on "paikallinen/yrityksen osanumero" kenttä?

PartsBox tukee kahta tunnistetta linkitetyille komponenteille: valmistajan komponenttinumero (MPN) ja paikallinen komponenttinumero. Paikallinen komponenttinumero, joka tunnetaan myös yrityksen komponenttinumerona, mahdollistaa sisäisen tunnisteen antamisen komponentille. Tämä on hyödyllistä yrityksille, joilla on oma sisäinen komponenttinumerointijärjestelmänsä.

Asettaaksesi paikallisen osanumeron linkitetylle osalle, nimeä osa yksinkertaisesti uudelleen. Jos paikallinen osanumero eroaa MPN:stä, molemmat näytetään ja indeksoidaan haettavaksi. Tämä mahdollistaa osien löytämisen kummallakin tunnisteella.

Paikalliset osanumerot ovat maksullisten PartsBox-suunnitelmien ominaisuus. Ilmainen Hobbyist/Maker-suunnitelma tunnistaa linkitetyt osat ainoastaan niiden MPN:n perusteella eikä tue paikallisia osanumeroita

Miksi tietokantani osien nimet ovat identtisiä valmistajan osanumeroiden (MPN) kanssa?

Ilmainen Hobbyist/Maker-suunnitelma tunnistaa linkitetyt osat ainoastaan niiden valmistajan osanumeron (MPN) perusteella. Osan nimi asetetaan automaattisesti vastaamaan MPN:ää.

Maksetut tilauspaketit mahdollistavat mukautetun paikallisen nimen määrittämisen komponenteille, jota kutsutaan myös paikalliseksi komponenttinumeroksi tai yrityksen komponenttinumeroksi. Tämä mahdollistaa sisäisen komponenttitunnisteen erottamisen valmistajan komponenttinumerosta.

Voinko lisätä omia mukautettuja kenttiä?

Kyllä, PartsBox sallii sinun määritellä omat mukautetut kentät tallentaaksesi lisätietoja osista, standardikenttien lisäksi. Tämä ominaisuus sisältyy maksullisiin suunnitelmiin.

Mukautetut kentät toimivat samalla tavalla kuin sisäänrakennettu "Muistiinpanot"-kenttä, mahdollistaen minkä tahansa tyyppisen tiedon tallentamisen. Mukautetut kentät tarjoavat kuitenkin jäsennellymmän ja järjestäytyneemmän tavan tallentaa nämä tiedot.

Joitakin esimerkkejä siitä, miten mukautettuja kenttiä voidaan käyttää:

  • Jakelijan nimi
  • Jakelijan osanumero
  • URL-linkki osaan toimittajan verkkosivustolla
  • Osan paino
  • Osan pakkauksen tai säiliön tara-paino

Mukautettuihin kenttiin syötetyt tiedot indeksoidaan, joten niitä voidaan hakea. Tämä mahdollistaa osien helposti löytämisen näissä kentissä tallennettujen tietojen perusteella.

Pitäisikö minun lisätä paneeloidut PCB:t paneelina vai yksittäisinä PCB:inä?

Oikea vastaus on "riippuu". Mutta yleisesti ottaen on parempi lisätä paljaat PCB:t ja kohdella paneeleita pakkausyksityiskohtana, samanlaisesti kuin osat saapuvat tarjottimilla. Tämä toimii hyvin tuotannon kanssa: loppujen lopuksi tuotanto- ja hinnoitteluyksikkö on yleensä yksi testattu laite, vaikka ne saatetaankin tuottaa ja testata paneeleissa ja depaneloida aivan lopussa.

Varasto

Miten minun pitäisi nimetä varastopaikat?

PartsBoxin varastopaikat voidaan nimetä halutun kaavan mukaan, mutta seuraavaa konventiota suositellaan:

  1. Aloita nimi kirjaimella, joka osoittaa varastointityypin:
    1. 'b' lokeroilla varustetuille laatikoille
    2. 's' komponenttikeloja pitäville hyllyille
    3. 'c' laatikoilla varustetuille kaapeille
  2. Seuraa kirjainta kaksinumeroisella numerolla, joka yksilöllisesti tunnistaa varastoyksikön (01, 02, jne.).
  3. Lokeroilla varustetuille paikoille, lisää lokeron ruudukkokoordinaatit käyttäen shakki-laudan nimeämistä (a1, a2, b1, b2, jne.). Ruudukon koko riippuu lokeroitten määrästä.

Tämä johtaa varastopaikkojen nimiin kuten:

  • "b01-a4" : Laatikko 1, rivi A, sarake 4
  • "s12-l1-r2" : Hylly 12, taso 1, kela 2
  • "c05-d3" : Kaappi 5, laatikko 3

Varastosijaintien nimiä voidaan muuttaa milloin tahansa PartsBoxissa. Harkitse kuitenkin nimeämiskäytäntöä huolellisesti ennen etikettien tai tarrojen tulostamista, sillä nimeäminen muuttuu hankalaksi, kun etiketit on kiinnitetty fyysisiin varastosijainteihin.

Miten poistan varastopaikan?

Varastopaikkoja ei voi suoraan poistaa PartsBoxissa. Tämä on tehty datan eheyden ylläpitämiseksi ja varastohistorian korruptoitumisen välttämiseksi. Jos varastopaikka poistettaisiin, kaikki historialliset varastomerkinnät, jotka viittaavat kyseiseen paikkaan, osoittaisivat olemattomaan paikkaan, mikä johtaisi epäjohdonmukaisuuksiin.

Vaihtoehtoisesti varastopaikat voidaan arkistoida. Arkistointi piilottaa varastopaikan normaalinäkymistä säilyttäen samalla historialliset tiedot. Arkistoidut paikat näkyvät vain, kun tarkastellaan aiemmin kyseisessä paikassa varastoituja osien varastohistoriaa.

Tämä lähestymistapa varmistaa, että menneiden varastoliikkeiden ja varastointitietueiden pysyvät koskemattomina ja saavutettavissa, jopa kun varastopaikka ei ole enää aktiivisessa käytössä. Arkistointitoiminto mahdollistaa varastopaikkaluettelon siistimisen menettämättä arvokkaita historiallisia tietoja.

Tukeeko PartsBox hierarkkisia varastopaikkoja (paikkoja paikkojen sisällä)?

PartsBox käyttää litteää varastointinimikkeistöä eikä tue suoraan hierarkkisia varastointipaikkoja. Hierarkkisten varastointipaikkojen toteuttaminen tuo mukanaan monimutkaisuutta haussa, suodatuksessa ja paikkojen johdonmukaisessa näyttämisessä sovelluksessa.

Vaihtoehtoisesti varastopaikkojen nimeämiskaavaa voidaan käyttää hierarkian koodaamiseen. Esimerkiksi nimet kuten "Hylly 1 - Laatikko 2 - Lokero A" voivat heijastaa fyysistä hierarkiaa samalla kun sovelluksessa käytetään litteää rakennetta.

Tämä lähestymistapa tarjoaa hierarkkisen varastoinnin organisatoriset edut välttäen samalla tekniset haasteet ja mahdolliset epäjohdonmukaisuudet, jotka syntyvät mallinnettaessa varastointipaikkoja hierarkkisesti sovelluksen sisällä.

Projektit

Voiko CAD-tietoja tuoda projektiin tai BOM:iin PartsBoxissa?

Kyllä, PartsBox tukee BOM:ien tuontia CSV- tai TSV-tiedostoista, jotka on viety elektronisesta CAD-ohjelmistosta. Tuontipresettejä on saatavilla Altium Designerille, Autodesk EAGLElle ja KiCadille, mikä mahdollistaa nopean ja helpon BOM-tuonnin.

Lisäasetusten lisäksi mukautettu tuontiasetus mahdollistaa CSV-sarakkeiden kartoittamisen PartsBoxin tietokenttiin. Tämä mahdollistaa BOMien tuonnin käytännössä mistä tahansa CAD-ohjelmistosta, joka voi viedä BOMin CSV-tiedostona.

KiCad BOM -tuontipreset on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, mukaan lukien ilmainen suunnitelma. Presetit kaupallisille CAD-paketeille sekä mukautettu tuontitoiminnallisuus ovat rajoitettuja maksullisiin kaupallisiin tilauspaketteihin.

Katso BOM-tuonnin ominaisuuskuvaus lisätietoja BOM-tuontiprosessista ja tuetuista formaateista.

Miten valuuttamuunnokset käsitellään PartsBoxissa?

PartsBox käyttää Euroopan keskuspankin (EKP) vaihtokursseja valuutanvaihtoon. Nämä kurssit päivitetään säännöllisesti sovelluksessa heijastamaan viimeisimpiä arvoja.

PartsBox tallentaa historiallisen varastotiedon alkuperäisen arvon ja valuutan. Kun tätä historiallista tietoa tarvitaan näytettäväksi, alkuperäiset arvot muunnetaan lennossa käyttäen nykyisiä vaihtokursseja. Tämä eroaa tyypillisestä kirjanpito-ohjelmistojen käyttämästä lähestymistavasta, joka käyttää tällaisiin muunnoksiin historiallisia vaihtokursseja.

Nykyisten kurssien käyttämisen peruste historiallisille tiedoille perustuu oletukseen, että käyttäjät haluavat yleensä nähdä nykyisen hinnoittelun materiaaliluettelolle (BOM) voittomarginaalien arvioimiseksi. Siksi nykyisten vaihtokurssien soveltaminen historiallisiin tietoihin tarjoaa ajankohtaisemman kustannusarvion nykyiselle ajanjaksolle.

Tiedot

Voinko viedä/ladata tietojani?

PartsBox tarjoaa kattavan tietojen vientitoiminnon, joka mahdollistaa kaikkien järjestelmään syötettyjen tietojen lataamisen milloin tahansa. Vietetyt tiedot toimitetaan JSON (JavaScript Object Notation) -muodossa, joka on koneellisesti luettava ja helposti jäsentävä tietojen vaihtoformaatti.

JSONin valinta vientimuodoksi johtuu PartsBoxin taustalla olevan datamallin monimutkaisuudesta. Datamallin rakenteita ei voida asianmukaisesti esittää taulukkomuodossa, kuten laskentataulukossa. JSON säilyttää koko datan hierarkian ja suhteet, varmistaen, että kaikki tiedot säilyvät viennin aikana. Tämä antaa käyttäjille joustavuuden siirtää tietonsa vaihtoehtoisiin järjestelmiin tulevaisuudessa tarvittaessa.

Mikä on JSON? Mitä voin tehdä sillä?

JSON (JavaScript Object Notation) on kevyt tietojen vaihtoformaatti, joka mahdollistaa rakenteellisten tietojen tallentamisen hyvin määritellyssä ja ihmisen luettavassa tiedostomuodossa. Se palvelee samankaltaista tarkoitusta kuin XML (eXtensible Markup Language), mutta tarjoaa yksinkertaisemman syntaksin ja helpomman jäsentämisen.

PartsBoxin JSON-muodossa tarjoamat tietovarannot on ensisijaisesti tarkoitettu ohjelmalliseen käyttöön ja tuontiin muihin järjestelmiin. Vaikka vietyjä JSON-tiedostoja ei voida suoraan käyttää taulukkolaskentaohjelmissa, ne ovat erittäin arvokkaita kehittäjille ja järjestelmäintegraattoreille, jotka tarvitsevat käsitellä ja tuoda tiedot muihin ohjelmistotyökaluihin tai tietokantoihin.

On tärkeää huomata, että PartsBoxin tietomalli ei ole litteä, mikä tarkoittaa, että sitä ei voida tarkasti esittää yksinkertaisessa taulukkorakenteessa, kuten CSV (pilkuin erotetut arvot) -tiedostossa. Esimerkiksi jokainen PartsBoxin osa ylläpitää varastomerkintöjen historiaa, joka menetettäisiin, jos tiedot vietäisiin litteänä taulukkona. JSON-muoto säilyttää rikkaan rakenteellisen tiedon ja suhteet PartsBoxin tietomallin eri entiteettien välillä.

Voinko muokata vietyjä tietoja ja tuoda ne takaisin PartsBoxiin?

Ei, vietyjen tietojen muokkaaminen ja uudelleen tuominen ei ole tällä hetkellä tuettu. Vapaan muokkauksen salliminen vietyihin tietoihin vaatisi monimutkaisia johdonmukaisuustarkistuksia välttääkseen virheiden tai epäjohdonmukaisuuksien tuomisen takaisin PartsBoxiin.

Tietojen menetyksen tai korruption tapauksessa PartsBox-tuki voi manuaalisesti tuoda tietosi yhtenä kertaluonteisena hätäpalautustoimenpiteenä. Tämä prosessi ei kuitenkaan ole automatisoitu ja vaatii PartsBox-tiimin manuaalista väliintuloa varmistaakseen tietojen eheyden säilymisen.

Onko tietoni turvassa?

PartsBox toteuttaa useita toimenpiteitä käyttäjätietojen turvallisuuden ja eheyden varmistamiseksi:

Datan tallennus: Kaikki käyttäjädata tallennetaan hajautetussa tietokantajärjestelmässä, replikoiden useille palvelimille redundanssin ja korkean saatavuuden varmistamiseksi.

Tietovarmuuskopiot: Tunnittain suoritetaan salattuja varmuuskopioita, mukaan lukien paikan päällä olevat varmuuskopiot katastrofin palauttamista varten. Varmuuskopioiden salaus käyttää AES-256-standardia.

Salasanasuojaus: Käyttäjien salasanat hashataan ja suolataan käyttäen SHA512 yhdistettynä bcryptiin tarjoten vahvan suojan murtamisyrityksiä vastaan.

Tietojen siirrettävyys: Käyttäjät voivat milloin tahansa viedä koko tietokantansa JSON-muodossa. Katastrofitilanteessa tiedot voidaan palauttaa tästä JSON-viennistä.

Pääsyn turvallisuus: Kaikki datan pääsy tapahtuu HTTPS:n yli, tarjoten datan salauksen siirron aikana.

Käyttäjän vastuu: Käyttäjien on asetettava vahva tilin salasana. Suositellaan käyttämään maineikasta salasananhallintaohjelmaa korkean entropian salasanan luomiseen.

Käyttämällä alan standardin mukaisia salaus-, hajautus- ja varmuuskopiointimenetelmiä, PartsBox suojaa käyttäjätietoja luvattomalta pääsyltä tai katoamiselta. Hajautettu arkkitehtuuri ja ulkopuoliset varmuuskopiot tarjoavat lisäresilienssiä. Tietojen siirrettävyys varmistaa, että käyttäjät voivat tarvittaessa hakea tietonsa. Lopulta sekä PartsBox että käyttäjät jakavat vastuun tietoturvasta.

Miten voin vaihtaa sähköpostiosoitteeni tai käyttäjänimeni PartsBoxissa?

Ota yhteyttä support@partsbox.io.

Liiketoiminta

Onko PartsBox ilmainen tekijöille ja harrastajille? Mikä on liiketoimintamalli?

PartsBox tarjoaa ilmaisen suunnitelman tekijöille ja harrastajille. Palvelu tuottaa tuloja maksullisista suunnitelmista, jotka soveltuvat yrityksille, jotka ovat mukana prototyypin valmistuksessa, elektroniikkalaboratorioissa, tutkimuslaboratorioissa ja pienimuotoisessa sekä keskisuureassa elektroniikan tuotannossa (sopimusvalmistajat). Näiden maksullisten suunnitelmien tulot varmistavat PartsBoxin jatkuvan kehittämisen ja ylläpidon.

Miten voin pyytää uutta ominaisuutta PartsBoxiin?

Uuden ominaisuuden pyytämiseksi käytä ehdotus/palaute-lomaketta. Pyyntöä jättäessäsi, ole hyvä ja ilmoita, jos tämän ominaisuuden puute estää sinua kokonaan käyttämästä PartsBoxia. Lisäksi, jos pyydetty ominaisuus toisi merkittävää arvoa sinulle, ilmoita, olisitko valmis päivittämään maksulliseen suunnitelmaan sen saamiseksi.

Miksi ominaisuus X ei sisälly ilmaiseen suunnitelmaan?

Ohjelmiston kehittäminen ja ylläpito vaatii merkittäviä resursseja, mukaan lukien laitteisto, energia ja työvoimakustannukset. Liiketoimintana PartsBox pyrkii olemaan taloudellisesti kestävä ja vakaa pitkällä aikavälillä, jotta se voi jatkaa luotettavan palvelun tarjoamista käyttäjilleen.

Tämän saavuttamiseksi PartsBox tarjoaa erilaisia tilausvaihtoehtoja. Ilmainen suunnitelma on suunniteltu tarjoamaan harrastajille ja tekijöille kaikki olennaiset ominaisuudet, joita he tarvitsevat sähköisten osiensa varaston hallintaan tehokkaasti. Yksi poikkeus on selaimessa tapahtuva viivakoodien skannaus käyttäen tietokoneen kameraa. Korkeiden käyttäjäkohtaisten lisenssimaksujen vuoksi tämän teknologian sisällyttäminen ilmaiseen suunnitelmaan ei ole mahdollista. PartsBox pyrkii kuitenkin tekemään hyödyllisimmät ominaisuudet kaikkien käyttäjien saataville samalla varmistaen palvelun pitkäaikaisen elinkelpoisuuden.

Pitkäaikainen elinkelpoisuus ja tietoturva

Yleinen huolenaihe uutta ohjelmistoa, erityisesti pienemmiltä yrityksiltä, otettaessa käyttöön on pitkän aikavälin elinkelpoisuus. Tuleeko ohjelmistoa edelleen tuettua ja ylläpidettyä tulevaisuudessa? Se on validi kysymys, ottaen huomioon teknologiayritysten korkean epäonnistumisprosentin. Vaikka absoluuttisia takeita ei voida antaa, tässä on joitakin keskeisiä kohtia PartsBoxista:

  • PartsBox on suunniteltu edulliseen ylläpitoon. Arkkitehtuuri on pääasiassa asiakaspuolella, mikä vähentää palvelintuen vaatimuksia ilmaisversiolle. Tämä vähentää käyttökustannuksia ja lisää kestävyyttä.
  • PartsBox on kannattava yritys, ei pääomasijoittajien rahoittama startup, joka toimii tappiolla. Kannattavuus edistää pitkäaikaista vakautta ja vähentää äkillisen lopettamisen riskiä rahoituksen puutteen vuoksi.
  • PartsBox on pitkäaikainen, vakaa projekti, ei lyhytaikainen yritys. Painopiste on luotettavan, kestävän ratkaisun rakentamisessa.

Sanottakoon, että tulevaisuus on aina epävarma. Perustajana pyrin olemaan läpinäkyvä ja välttämään lupausten antamista, joita en voi pitää. Voin vain jakaa nykyiset aikomukseni.

Yksi lupaus, jonka teen, on, että tietojasi ei koskaan pidetä panttivankina. Tietojen vientitoiminnallisuus on ja pysyy ylläpidettynä, varmistaen, että voit hakea tietosi milloin tahansa. Tämä sitoutuminen tietojen siirrettävyyteen tarjoaa mielenrauhaa ja joustavuutta.

Yhteenvetona, vaikka yksikään yritys ei voi taata tulevaisuuttaan, PartsBox on rakennettu pitkän aikavälin kestävyyttä varten ja on sitoutunut tietoturvaan ja saatavuuteen.

Hallitse varastoasi, tilauksiasi ja tuotantoasi

Kokeile demoa

Suunnitelmat & hinnasto