Useimmat BOM-työkalut hinnoittelevat yhden projektin kerrallaan. Tuotanto toimii harvoin niin: kokoat useita tuotteita, jotka jakavat komponentteja, ja tarvitset yhden tilauksen, joka ottaa huomioon ne kaikki ja sen, mitä sinulla on jo hyllyssä. Ostoslista tekee sen.
Lisää ostoskoriin projektit, jotka aiot rakentaa, kukin omalla rakennusmäärällään, ja luo ostoslista. PartsBox yhdistää niiden osaluettelot (BOM) rakennusmäärän mukaan, poistaa kaksoiskappaleet ja vähentää jo omistamasi varaston. Jäljelle jäävä on vaje — komponentit, jotka sinun on todella ostettava.
Luettelo avautuu samassa hinnoittelukäyttöliittymässä, jonka tunnet yksittäisen osaluettelon hinnoittelusta. Tarkistat tarjoukset jokaiselle riville, valitset tietyn tarjouksen tai korvikkeen komponenttia kohden ja säädät määriä täyttääksesi vähimmäistilausmäärän, saavuttaaksesi hinta-alennuksen tai pyöristääksesi täyteen 5000 kelaan. Kun päätät rivin tarjouksesta, lukitse se, eikä myöhempi uudelleenhinnoittelu siirrä sitä. Kun luettelo on valmis, vaihda toimittajittain ryhmiteltyyn näkymään, ja PartsBox muuttaa jokaisen ryhmän tilaukseksi. Toimittajasäännöt päättävät, mitä jakelijoita käytetään — luettelo voi lukita oman sääntöryhmänsä, yhden asiakkaan säännöt yhden asiakkaan työhön — ja voit jakaa luettelon useille toimittajille, kun se on halvempaa.
Korvaavat komponentit pysyvät avoimina, kunnes tilaat. Kunnes teet ostoksen, säilytät vapauden valita tietyn valmistajan komponentin metakomponentille tai hyväksytylle korvaavalle komponentille, joten yhden komponentin puute ei koskaan estä luetteloa.
Ostolista tarkastelee varastoasi ennen kuin se suosittelee ostoa, ja joskus sinun on jätettävä osa varastosta pois. Sopimusvalmistajan, jolla on useiden asiakkaiden konsignaatiokomponentteja, tulisi laskea vain yhden asiakkaan varasto ostaessaan kyseiselle asiakkaalle. Yrityksen, jolla on karanteeni- tai tarkastusalue, tulisi jättää huomiotta varasto, joka ei ole vielä käyttökelpoista. PartsBox suodattaa varastopaikan, komponentin, erän ja varaston perusteella, ja käsittelee kaikkea, mikä ei täsmää, ikään kuin sitä ei olisi, joten lista suosittelee koko määrän ostamista. Tämä on sama suodatus, jota edistynyt kokoonpanojärjestelmä käyttää, joten ostaminen ja rakentaminen näkevät varaston samalla tavalla. Sopimusvalmistaja, joka etuliittää sijainnit asiakkaan mukaan — CLIENT-A-, CLIENT-B- ja MTE- omille komponenteilleen — voi ostaa Asiakkaalle A vain CLIENT-A- ja MTE- sijainteja vastaan, joten toisen asiakkaan konsignaatiovarastoa ei koskaan lasketa.
Ostolista on ostamisen ensimmäinen puolisko: se selvittää, mitä ostaa, ja ostotilaukset tekevät sen. Seurataksesi koko kulkua puutteesta vastaanotettuun varastoon, katso Osta komponentteja ja vastaanota tilauksia.
Ostoslistat ovat osa ostamista, joka alkaa Essentials-tilauksesta.