Et osta siltä jakelijalta, joka on sentin halvempi. Sinulla on tilit tiettyjen toimittajien kanssa, hyväksyttyjen toimittajien luettelo tai jakelijoita, joita vältät. Toimittajasäännöt saavat PartsBoxin valitsemaan tarjoukset siten kuin todellisuudessa ostat.
Toimittajasääntöryhmä on järjestetty luettelo säännöistä. Jokainen sääntö määrittää, mistä ostetaan: mikä tahansa toimittaja, yksi nimetystä toimittajajoukosta, mikä tahansa toimittaja paitsi nimetty joukko, tai vain omat ulkoiset tarjouksesi. PartsBox kokeilee sääntöjä järjestyksessä ja pysähtyy ensimmäiseen, joka tuottaa tarjouksen. Realistinen tuotantoryhmä lukee kuin käytäntö:
Komponentti, jolla on sopimushinta, käyttää sitä; komponentti, jota suosimasi jakelijat tarjoavat, tulee heiltä; ja vain komponentti, jota kenelläkään heistä ei ole, päätyy avoimille markkinoille. Riippumatta siitä, mitä sääntö sallii, PartsBox asettaa silti järjestykseen todellisen hinnan mukaan ja valitsee parhaan tarjouksen, joten sääntö rajaa vaihtoehtoja luopumatta halvimmasta kelvollisesta valinnasta.

Määritä niin monta nimettyä sääntöryhmää kuin tarvitset Asetuksissa — yksi tuotannolle, yksi prototyypeille, yksi tietylle asiakkaalle — ja aseta yksi globaaliksi oletukseksi. Projekti tai ostoslista voi lukita tietyn ryhmän, jotta se käyttää aina näitä sääntöjä oletuksen sijaan. Sopimusvalmistaja voi pitää yhden ryhmän asiakasta kohti, jossa on asiakkaan hyväksymät toimittajat, ja lukita sen kyseisen asiakkaan projekteihin; ostaminen väärälle toimittajalistalle ei ole enää mahdollista.
Toimittajasäännöt pätevät kaikkialla, missä PartsBox valitsee tarjouksen. BOM-hinnoittelu, ostoslistat ja ostotilaukset noudattavat kaikki samoja sääntöjä, joten hinta, jonka näet kustannuslaskennassa, on hinta, jonka saat ostaessasi.
Toimittajasäännöt ovat osa ostamista, joka alkaa Essentials-tilauksesta.