Tilaus PartsBoxissa kirjaa, mistä varasto tuli. Luot tilauksia ostoslistalta, yksittäisen komponentin tarjouksista tai paikan päällä, kun lisäät varastoa, ja siitä lähtien PartsBox tietää jokaisen komponentin lähteen. Eräseurannan avulla tilaus linkittyy tiettyyn saapuneeseen erään; ilman sitä tilaus linkittyy komponenttiin.
Kun ryhmittelet ostoslistan toimittajittain, jokaisesta ryhmästä tulee tilaus, joka kantaa PartsBoxin valitsemia tarjouksia — oikea SKU, määrä ja hinta jokaiselle riville. Toimittajasäännöt päättävät, mitä jakelijoita käytetään, ja voit jakaa yhden listan useille toimittajille, kun se alentaa kokonaissummaa.
Avoin tilaus pysyy muokattavana: lisää rivejä, poista niitä, muuta määriä. Kun muutat määrää, PartsBox hinnoittelee rivin uudelleen tarjouksen nykyisistä paljousalennuksista, joten tilauksen loppusumma pysyy sinä, mitä toimittaja todella veloittaa. Tilauksen tekeminen on nopeaa: lataa ostoskori jakelijalle kopioimalla ja liittämällä tai CSV-tiedostona, tai lataa CSV tuodaksesi sen itse. Merkitse sitten tilaus tehdyksi ja aseta odotettu toimituspäivä; komponentit alkavat laskeutua matkalla olevaksi varastoksi. Merkitty vahingossa, tai toimittaja epäonnistui? Peruuta, ja tilaus palaa avoimeksi ja odotettu varasto katoaa.
Pituuden, painon tai tilavuuden mukaan mitattava komponentti tilataan kokonaisina toimittajan pakkauksina — keloina, rullina, säiliöinä — ja PartsBox muuntaa jokaisen komponentin omaan yksikköön sen saapuessa, jotta varasto pysyy oikeana.
Kun toimitus saapuu, vastaanota koko tilaus — tai osa siitä — varastopaikkaan muutamalla napsautuksella tilauksen vastaanottonäytöltä. Tai vastaanota rivi riviltä komponenttipuolelta: lisää varastoa -valintaikkuna tarjoaa avoimen tilauksen ja esitäyttää määrän ja hinnan. Tai skannaa jakelijan viivakoodit pusseista, kun purat niitä, ja jokainen rivi vastaanotetaan oikeaa tilausta vasten.
Jokainen tilaus saa oman ID Anything™ -koodinsa. Tulosta se, kiinnitä se laskuun tai laatikkoon ja skannaa se myöhemmin avataksesi tilauksen suoraan. Jos teet DigiKey-tilauksen näillä koodeilla ostoskorissa, komponenttien skannaaminen niiden saapuessa vastaanottaa jokaisen rivin oikeaa tilausta vasten automaattisesti.
Kun tilaus on tehty, PartsBox seuraa sitä toimituksen ja vastaanoton läpi, tilausnumerolla, ostotilausnumerollasi, laskun numerolla ja mahdollisilla liitteillä — laskun PDF-tiedostolla, josta etsit sitä. Tilaukset ovat osa ostamista, joka alkaa Essentials-sopimuksesta.