Toimituksen kirjaaminen varastoon käsin on hidasta: kirjoitat komponenttinumerot, määrät ja hinnat uudelleen pakkausluettelosta, ja jokainen uudelleen kirjoitettu kenttä on mahdollisuus tehdä virhe. PartsBox vastaanottaa tilauksen sen sijaan skannaamalla.
Skannaa jakelijan viivakoodi saapuvasta komponentista, ja PartsBox lukee komponentin, määrän ja hinnan etiketistä, vastaanottaa sitten kyseisen rivin tilausta vasten ja lisää varaston. Vastaanota koko tilaus kerralla tai osa siitä varastopaikkaan. Osittaiset toimitukset ovat normaaleja: PartsBox vastaanottaa saapuneet ja pitää loput tilauksesta avoimena, kunnes se saapuu.
Skannaus on yksi kolmesta tavasta vastaanottaa. Tilauksen vastaanottonäyttö kirjaa koko tilauksen tai osan siitä yhteen sijaintiin muutamalla napsautuksella, ja komponentin lisää varastoa -valintaikkuna tarjoaa avoimen tilauksen ja esitäyttää määrän ja hinnan. Käytä sitä, mikä sopii toimitukseen: vastaanottonäyttöä siistille täydelle laatikolle, skannausta sekaiselle.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Pituuden, painon tai tilavuuden mukaan mitattu komponentti saapuu kokonaisina toimittajan pakkauksina — kela, puola, säiliö. PartsBox muuntaa jokaisen vastaanotetun pakkauksen komponentin omaksi yksiköksi käyttämällä sen pakkausmäärää, joten kahden 10000 mm:n puolan vastaanottaminen lisää 20000 mm varastoa.
Tilauksen vastaanottaminen on osa ostotoimintaa, joka alkaa Essentials-tilauksesta. Varaston kirjaaminen viivakoodia skannaamalla ilman tilausta — yleinen mekanismi, tuetut tarratyypit ja toimivat skannerit — on käsitelty kohdassa viivakoodin skannaus, jossa USB-skanneri toimii kaikissa tilauksissa, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus.