Toimituksen kirjaaminen varastoon käsin on hidasta: kirjoitat komponenttinumerot, määrät ja hinnat uudelleen pakkausluettelosta, ja jokainen uudelleen kirjoitettu kenttä on mahdollisuus tehdä virhe. PartsBox vastaanottaa tilauksen sen sijaan skannaamalla.
Skannaa jakelijan viivakoodi saapuvasta komponentista, ja PartsBox lukee komponentin, määrän ja hinnan etiketistä, vastaanottaa sitten kyseisen rivin tilausta vasten ja lisää varaston. Vastaanota koko tilaus kerralla tai osa siitä varastopaikkaan. Osittaiset toimitukset ovat normaaleja: PartsBox vastaanottaa saapuneet ja pitää loput tilauksesta avoimena, kunnes se saapuu.
Skannaus on yksi kolmesta tavasta vastaanottaa. Tilauksen vastaanottonäyttö kirjaa koko tilauksen tai osan siitä yhteen sijaintiin muutamalla napsautuksella, ja komponentin lisää varastoa -valintaikkuna tarjoaa avoimen tilauksen ja esitäyttää määrän ja hinnan. Käytä sitä, mikä sopii toimitukseen: vastaanottonäyttöä siistille täydelle laatikolle, skannausta sekaiselle.
Jos teit DigiKey-tilauksen, jossa oli PartsBoxin ID Anything™ -koodit ostoskorissa, vastaanotto on automaattista. Skannaa laatikoiden viivakoodit niiden saapuessa, ja PartsBox yhdistää jokaisen oikeaan tilausriviin puolestasi ilman listalta poimimista. Tulosta tilauksen oma koodi papereihin, ja yksi skannaus myöhemmin avaa tilauksen millä tahansa koneella.
Pituuden, painon tai tilavuuden mukaan mitattu komponentti saapuu kokonaisina toimittajan pakkauksina — kela, puola, säiliö. PartsBox muuntaa jokaisen vastaanotetun pakkauksen komponentin omaksi yksiköksi käyttämällä sen pakkausmäärää, joten kahden 10000 mm:n puolan vastaanottaminen lisää 20000 mm varastoa.
Tilauksen vastaanottaminen on osa ostotoimintaa, joka alkaa Essentials-tilauksesta. Varaston kirjaaminen viivakoodia skannaamalla ilman tilausta — yleinen mekanismi, tuetut tarratyypit ja toimivat skannerit — on käsitelty kohdassa viivakoodin skannaus, jossa USB-skanneri toimii kaikissa tilauksissa, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus.