Osa PartsBoxissa ei ole sama kuin sen varasto. Osa on määritelmä — MPN, jalanjälki, tietolehti. Varasto on se, mitä sinulla fyysisesti on: kuinka monta, missä paikoissa ja millä kustannuksilla. Niiden pitäminen erillään tarkoittaa, että osa, jolla on nolla varastoa, ansaitsee silti paikkansa, näyttäen mitä on tilattava ja vastaten osaluettelon riviä, kun taas pitämäsi osat kantavat tarkan määrän.
Varasto asuu säilytyspaikoissa, ja yksi komponentti voi olla useassa paikassa kerralla. Täysi kela menee hyllylle, leikattu teippinauha menee lokerolaatikkoon, ja PartsBox kertoo sinulle määrän kussakin. Säilytyspaikka on mikä tahansa sinulle sopiva — huone, hylly, laatikko tai yksi lokero ristikossa — joten sijoitat uuden lähetyksen sinne, minne se sopii, ja annat PartsBoxin muistaa, missä se on, sen sijaan että lajittelisit varaston komponenttityypin mukaan. Sopimusvalmistajalla pidettävä varasto on vain yksi sijainti lisää, joten paikan päällä ja muualla olevat määrät pysyvät näkyvissä erikseen.
Komponentilla voi olla myös oletusvarastopaikka: PartsBox esivalitsee sen aina, kun lisäät varastoa, ja voit merkitä sen pakolliseksi, jotta valvottu komponentti voi päätyä vain sille osoitettuun laatikkoon.
Määrät kirjataan komponentin mittayksikössä: kokonaisluku kappaleita useimmille komponenteille, tai 2,5 metriä tai 500 grammaa mitattavalle. Komponentit, jotka olet tilannut mutta et vielä vastaanottanut, näkyvät tilattuna varastona, erillään käsillä olevasta, jotta voit erottaa hyllyssä olevan matkalla olevasta.
Aseta vähäisen varaston varoitus komponenttikohtaisesti, ja PartsBox merkitsee komponentin ja luettelee sen vähäisen varaston raportissa, kun se putoaa kynnyksen alle, päivittyen sillä hetkellä, kun joku lisää tai poistaa varastoa.
Varastohistoria on pysyvä tietue. Lisäät varastoa, kun komponentteja saapuu, ja poistat sitä, kun niitä käytetään, ja jokainen toiminto säilytetään, kuka sen teki ja milloin. Voit poistaa viimeisimmän merkinnän, mutta vanhempia merkintöjä ei voi muokata tai poistaa — PartsBox tallentaa sen, mitä todella tapahtui, joten näkemäsi määrä on se määrä, joka sinulla on.
Kun fyysinen laskenta on ristiriidassa tietokannan kanssa, säädä määrää historian uudelleenkirjoittamisen sijaan: valitse yksi tai useampi erä sijainnissa ja aseta todelliset määrät, ja säätö kirjataan kuten mikä tahansa muu toiminto. Lisää, poista, siirrä ja laske varastoa skannaamalla komponentti, laatikko tai jakelijan viivakoodi.
Varasto, säilytyspaikat ja vähäisen varaston varoitukset sisältyvät kaikkiin tilauksiin, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus. Eräseuranta, joka seuraa jokaista kelaa tai erää erillisenä eränä, jolla on oma kustannuksensa ja lähteensä, on Control-tilauksessa.