Taulukkolaskenta on tavallinen tapa hinnoitella osaluettelo (BOM), ja se lakkaa toimimasta yllättävän nopeasti. Jo 20–40 komponentin kohdalla etsit jokaista osaa, vertailet muutamaa jakelijaa ja liität hintoja — ja tulos on vanhentunut melkein heti, kun tallennat sen. Vielä pahempaa on, että jakelijoiden tarjoukset eivät ole yksinkertaisia lukuja, joita taulukkolaskenta olettaa. Hinta-alennukset osuvat eri määriin eri toimittajilla, minimitilausmäärät ja tilauskertoimet muuttavat todellisia kustannuksia, hinnat tulevat useissa valuutoissa, ja monilla riveillä on vastaavia vaihtoehtoja, joita muuten vertailisit käsin.
PartsBox hinnoittelee osaluettelon puolestasi reaaliaikaisista tarjouksista ja pitää sen ajan tasalla.
PartsBoxissa BOM on Projekti: luettelo komponenteista, joista osa on linkitetty online-identiteettiin (MPN), osa paikallisia. Avaa projektin Hinnoittelu-välilehti ja PartsBox hakee nykyisen hinnoittelun ja näyttää koko BOM:n sen hankinnan kanssa, joten se ei ole koskaan vanhentunut.

Jokaiselle riville, jolla on MPN, PartsBox kerää jakelijoiden tarjoukset — usein 20–40 — ja näyttää parhaan taulukossa. Metakomponentille se kerää tarjoukset jokaiselle jäsenelle ja vertailee niitä yhdessä. Vaaditut määrät säädetään komponenttihävikin mukaan.
Parhaan tarjouksen valitseminen tarkoittaa sen käsittelyä, mihin taulukkolaskenta ei pysty: paljousalennukset, jotka vaihtelevat tarjouksittain, varasto ja saatavuus, minimitilausmäärät, tilauskertoimet ja useat valuutat. PartsBox asettaa tarjoukset paremmuusjärjestykseen tehollisen hinnan mukaan — todellinen kustannus, kun väistämätön ylimäärä on laskettu mukaan. Se ei hylkää tarjousta vain siksi, että määräsi on alle sen MOQ:n tai poikkeaa sen tilauskertoimesta; se pyöristää ylöspäin nähdäkseen, miten tarjous sijoittuu joka tapauksessa, koska suurempi paljousalennus voi silti voittaa, vaikka ylimäärä heitettäisiin pois.

Koska sijoitus riippuu määrästä, paras tarjous muuttuu koonnin koon mukaan, ja lähteet, joissa on järkeä vain suurilla määrillä, nousevat esiin itsestään. (Kaikki eivät tiedä, että Texas Instruments myy suoraan ja on erittäin kilpailukykyinen yli 500 kappaleen määrissä.) Laajenna mikä tahansa tarjous nähdäksesi pakkauksen, tilatun määrän ja sen arvioidun saapumisajan, tehtaan toimitusajan ja tehtaan tilauskertoimen.

Pituuden, painon, pinta-alan tai tilavuuden mukaan mitattavalle komponentille jokainen tarjous näyttää kaksi hintaa: toimittajan pakkausta kohti (kela, rulla tai purkki) ja komponenttiyksikköä kohti yksikkösymbolilla — esimerkiksi $0.14/mm. Niiden asettamiseksi paremmuusjärjestykseen PartsBox pienentää jokaisen tarjouksen yhteiseen yksikköön, joten vaihtoehdot eri pakkauksissa tai eri yksiköissä vertautuvat suoraan. Ostettava määrä näytetään komponentin yksikössä, pyöristettynä ylöspäin kokonaisiin pakkauksiin.
Lukitse tarjous riippulukkokuvakkeella kiinnittääksesi valinnan kyseiselle riville.
Paljon ostamista tapahtuu suurten jakelijoiden ulkopuolella — paikallinen toimittaja tai neuvoteltu tarjous tietylle määrälle. Lisää oma tarjouksesi komponentista tai projektin sisältä, ja se asetetaan paremmuusjärjestykseen verkkotarjousten rinnalle. Kuten millä tahansa tarjouksella, sillä voi olla paljousalennuksia, minimimäärä ja tilauskerroin (kokonaisina toimittajan pakkauksina komponenteille, joita myydään pakkauksissa), missä tahansa tuetussa valuutassa. Se voi sisältää viitteen, päivämäärän, kommentteja, vanhenemispäivän, jonka jälkeen se ohitetaan, ja liitetiedostoja, kuten tarjouksen tai laskun.

Uusi projekti vaatii kaiken ostamista, mutta yleensä sinulla on jo jonkin verran varastoa, joka on ostettu tunnettuun hintaan. Hinnoiteltaessa valitse, miten komponentit hankitaan:
Jokainen on hinnoiteltu oikein, sekoittaen lähteitä tarvittaessa.
Tarjouksia saapuu monissa valuutoissa. Valitse haluamasi valuutta kerran, ja jokainen hinta näytetään siinä, muunnettuna Euroopan keskuspankin kursseilla; omat tarjouksesi voivat olla missä tahansa tuetussa valuutassa. Vaihda valuuttaasi milloin haluat.
Harvat yritykset ostavat jokaiselta jakelijalta. Toimittajasäännöt koodaavat, miten todella hankit, joten hinnoittelu heijastaa sitä. Sääntöryhmä on nimetty, järjestetty luettelo säännöistä, joista jokainen kertoo, mitä toimittajia harkitaan — kaikkia, vain tiettyjä, kaikkia paitsi joitakin, tai vain omia tarjouksiasi. Niitä kokeillaan ylhäältä alas varaketjuna: ensimmäinen sääntö, joka tuottaa tarjouksia, voittaa. Joten voit ilmaista "suosi kahta edullista toimittajaamme, palaa suureen jakelijaan, hyväksy kuka tahansa viimeisenä keinona" koskematta yksittäisiin komponentteihin.
Yksi sääntöryhmä voi olla globaali oletus; projekti tai ostoslista voi lukita omansa. Koska vaihdat sääntöryhmiä yhdellä napsautuksella hinnoittelunäkymässä, ne toimivat myös ostoskenaarioina — pidä "vain paikalliset", "suositellut toimittajat" ja "mikä tahansa toimittaja" vierekkäin ja vertaa, mitä kukin tekee BOM-hinnalle ennen kuin sitoudut. Voit myös laajentaa kenttää teoreettista arviota varten sisällyttämällä tarjouksia jakelijoilta, joilla ei ole varastoa. Käyttöopas kattaa toimittajasäännöt kokonaisuudessaan.
BOM-hinnoittelu, useat valuutat ja toimittajasäännöt alkavat Essentials-tilauksesta.