BOM-hinnoittelu

Miksi BOM-taulukon käyttö ei ole hyvä idea

Monet ihmiset luottavat taulukkolaskentaohjelmiin järjestääkseen Bill of Materials (BOM) ja laskeakseen siihen liittyvät kustannukset. Näissä taulukkolaskentaohjelmissa on tyypillisesti sarakkeita erilaisille datapisteille, kuten valmistajan osanumeroille, jakelijan osanumeroille (tunnetaan myös nimellä Varastonpidon Yksiköt tai SKU:t), määrille ja hinnoille. Prosessiin kuuluu komponenttien etsiminen, jakelijoiden hintojen vertailu muutamalta toimittajalta ja sitten edullisimman hinnan valitseminen ja syöttäminen taulukkolaskentaohjelmaan.

Tämä menetelmä sisältää merkittäviä rajoituksia, erityisesti sen skaalautuvuuden suhteen. Jopa suhteellisen pienissä projekteissa, jotka sisältävät 20-40 komponenttia, hintojen tutkiminen ja taulukon päivittäminen voi olla melko paljon työtä.

Toinen ongelma on, että taulukkolaskentaohjelmat on suunniteltu yksinkertaisille taulukkomuotoisille tiedoille. Mutta jakelijoiden tarjoukset ovat kaikkea muuta kuin yksinkertaisia! Esimerkiksi jakelijat saattavat käyttää vaihtelevia hintarakenneita, mikä tekee suorien vertailujen tekemisen vaikeaksi. Siinä missä yksi toimittaja saattaa tarjota hintaetuja määrissä 100, 500 ja 1000 yksikköä, toinen saattaa tehdä niin 25, 250 ja 500 yksikön kohdalla. Lisäksi on logistisia harkintoja, kuten Minimitilausmäärät (MOQ) ja tilausmonikerrat, jotka vaikeuttavat vertailuja entisestään.

Lisäksi useiden valuuttojen käsittely tuo mukanaan toisen monimutkaisuuden kerroksen, erityisesti Euroopassa toimiville yrityksille, jotka saattavat käydä kauppaa EUR:ssä, USD:ssä ja mahdollisesti kolmannessa paikallisessa valuutassa. Tämä näkökohta tuo usein haasteita valuutanvaihdon ja taloushallinnon kannalta.

BOM-luettelon ylläpitäminen taulukkolaskentaohjelmilla voi nopeasti muuttua hankalaksi ja aikaa vieväksi tehtäväksi. Tällaiset taulukot voivat kasvaa suuriksi ja hankaliksi, vaatien merkittävää vaivaa pysyäkseen ajan tasalla. Tämä johtaa usein BOM-luetteloihin, jotka vanhenevat lyhyen ajan kuluttua niiden luomisesta. Lisäksi, useiden vaihtoehtoisten osien valitseminen—tunnetaan myös nimellä vaihtoehdot—lisää toisen ulottuvuuden monimutkaisuutta BOM-luetteloiden hallintaan taulukkolaskentaohjelmilla.

Projektit/BOMit

PartsBoxissa Bill of Materials (BOM) viitataan Projektiin. Tämä Projekti kattaa osien luettelon, jossa tietyt osat on yhdistetty verkkoidentiteetteihin, tunnetaan valmistajan osanumeroina (MPN), kun taas toiset on luotu sisäisesti. Siirryttäessä projektin Hinnoittelu-välilehteen, PartsBox hakee aktiivisesti uusimmat hinnoittelutiedot ja esittelee BOMisi, täydellä hankintatiedolla. Tämä tarkoittaa, että BOMisi ei koskaan vanhene.

Verkkotarjoukset

Jokaiselle BOM-merkinnälle, joka on linkitetty verkkoidentiteettiin (valmistajan osanumero), PartsBox kerää verkkotarjouksia ja valitsee parhaan (edullisimman) tarjouksen. Yhdelle komponentille voi olla usein jopa 20-40 tarjousta. Pääasiallisessa BOM-hinnoittelutaulukossa näytetään vain paras tarjous.

Meta-komponenteille (yleiskomponentit, jotka ryhmittävät useita vaihtoehtoisia komponentteja, jotka ovat keskenään vaihdettavissa), tarjoukset kaikista jäsenkomponenteista kerätään yhteen ja verrataan.

Jokaiselle osalle tarvittava määrä säädetään osien kulumis parametrien perusteella.

Hinta-alennukset ja tarjouksen valinta

Valintaprosessi on melko monimutkainen, koska sen on käsiteltävä:

• hintatauot, jotka voivat olla erilaisia jokaisessa tarjouksessa,
• saatavuus ja varastotiedot,
• Minimitilausmäärät (MOQ),
• tilausmonikerrat,
• useat valuutat.

PartsBox valitsee normaalisti parhaan tarjouksen perusteella 'Hinta hyläten ylimääräisen'. Se on hinta, joka maksetaan osista, olettaen, että kaikki ylimääräinen varasto, joka on ostettu, heitetään pois. Miksi ei vain käytetä hintaa hintakatkoksista? No, rajoitusten, kuten MOQ:n tai tilausmoninkertaisuuden, vuoksi emme halua hylätä tarjouksia vain siksi, että tarvitsemamme määrä on liian pieni. Joskus on parempi ostaa enemmän hintakatkosten vuoksi: hinta voi olla kilpailukykyinen, vaikka olettaisimmekin, että hylkäämme kaiken, mitä emme tarvitse. Tämän vuoksi määrät pyöristetään tilausmoninkertaisiksi, ja jos määrä on alle MOQ:n, PartsBox pyöristää sen ylöspäin MOQ:hen, vain nähdäkseen, kuinka tarjous sijoittuu.

Tarjousten sijoitus muuttuu rakennusmääräsi perusteella, samoin paras tarjous. Usein voi löytää uusia, odottamattomia komponenttilähteitä, jotka muuttuvat houkutteleviksi tietyissä määrissä. Esimerkiksi, ei kaikki tiedä, että Texas Instruments myy suoraan ja on erittäin kilpailukykyinen hinnoissa yli 500 kappaleen määrissä.

Jokainen tarjous voidaan avata näyttämään yksityiskohtia, kuten pakkaus, tilausmäärä, arvioitu saapumisaika (ETA), tehtaan toimitusaika ja tehtaan tilausmonikko.

On mahdollista 'lukita' tietty tarjous käyttämällä riippulukkokuvaketta. Tämä lukitsee tarjousvalinnan tälle projektille, ja kyseistä tarjousta käytetään BOM-hinnan laskemiseen.

Paikalliset tarjoukset

Vaikka osa komponenteista ostetaan suurilta jakelijoilta, usein tulee toimeen muiden toimittajien kanssa, tai saa räätälöityjä tarjouksia tietyistä määristä, alennuksineen. Tämän vuoksi PartsBox mahdollistaa omien tarjousten syöttämisen, jotka sitten otetaan huomioon ja asetetaan järjestykseen yhdessä verkkotarjousten kanssa.

Paikallinen tarjous voidaan lisätä joko projektin sisällä tai suoraan komponenttiin. Kuten jokaisella tarjouksella, sillä voi olla useita hintaportaita millä tahansa määrillä, sekä vähimmäismäärä (MOQ) ja tilauskerroin. Nämä parametrit käytetään hinnoittelualgoritmissa.

Lisätietokenttiin, kuten tilausviite/-numero, päivämäärä tai kommentit, voidaan myös syöttää viimeinen käyttöpäivä. Tarjousta ei oteta huomioon, jos se on vanhentunut.

Mikä tahansa tarjous voi käyttää mitä tahansa tuetusta valuutasta.

Paikallinen varasto

Uudelle projektille on ostettava kaikki osat. Mutta useammin tilanne on erilainen: paikallista varastoa on jo olemassa, ostettu tiettyyn hintaan. PartsBox käsittelee tämän läpinäkyvästi.

Kun projektia hinnoitellaan, voidaan valita, miten komponentit hankitaan. Kolme vaihtoehtoa ovat saatavilla:

• Käytä vain paikallista varastoa: tämä ottaa huomioon vain jo varastossa olevat osat.
• Osta vain uusia komponentteja: tämä jättää paikallisen varaston huomiotta ja ottaa huomioon vain ostoskenaarion.
• Käytä paikallista varastoa, osta tarvittaessa: tämä käyttää paikallista varastoa, ja jos se ei riitä, harkitsee ostamista.

Kaikissa skenaarioissa hinnoittelu lasketaan oikein, mahdollisesti käyttäen sekoitusta komponentteja eri lähteistä.

Valuutan käsittely

PartsBox huolehtii useista valuutoista puolestasi. Valitse vain asetuksista haluamasi valuutta, ja sitä käytetään kaikkien hintojen näyttämiseen. Voit vaihtaa valuuttaa milloin tahansa.

Euroopan keskuspankin (EKP) valuuttakurssit käytetään valuutanvaihtoon. Kurssit päivitetään säännöllisesti.

Omissa tarjouksissasi voit valita minkä tahansa tuetun valuutan, ja se käsitellään oikein.

Tarjousten suodatus ja mitä-jos-skenaariot

On helppo harkita erilaisia ostoskenaarioita:

• Toimittajien luetteloa ympäri maailmaa voidaan kaventaa suosimillesi toimittajille, joilta todella ostat.
• Toimittajia voidaan suodattaa jättämällä pois ei-valtuutetut.
• Teoreettisia hinta-arvioita varten voi myös sisällyttää tarjouksia, joissa toimittajilla ei ole varastoa.

Projekti/BOM-hinnoittelu PartsBoxissa

PartsBox-projekti/BOM-hinnoittelu ratkaisee monia päivittäin elektroniikan tuotannossa kohdattuja ongelmia, tarjoten merkittäviä etuja suunnittelutoimistoille, elektroniikan valmistuspalveluille (EMS) ja kaikille, jotka tarvitsevat ajankohtaista hinnoittelutietoa elektronisista BOMeista.

Vaikka yksinkertaiset taulukkolaskentaohjelmat, BOM-laskin tai BOM-työkalusivut saattavat tarjota alustavia hinta-arvioita, PartsBox auttaa tehokkaassa hinnanhallinnassa pidemmällä aikavälillä vaatimatta merkittävää vaivannäköä. Tämä tehokkuus on tärkeää elektroniikka-alalla, jossa oikea-aikainen ja tarkka kustannusarvio suoraan vaikuttaa päätöksentekoon, budjetointiin ja kannattavuuteen. Automaattisesti keräämällä ja vertaamalla hinnoittelutietoja, PartsBox auttaa hankintaprosessissa, varmistaen, että käyttäjät voivat ylläpitää ajan tasalla olevia ja kilpailukykyisiä hintoja projekteilleen minimaalisella manuaalisella puuttumisella.