BOM-hinnoittelu

Miksi BOM-taulukkolaskennan käyttö ei ole hyvä idea

Monet ihmiset luottavat taulukkolaskentaohjelmiin osaluetteloiden (BOM) järjestämisessä ja niihin liittyvien kustannusten laskemisessa. Näissä taulukoissa on tyypillisesti sarakkeita erilaisille tiedoille, kuten valmistajan osanumeroille, jakelijan osanumeroille (tunnetaan myös nimellä SKU), määrille ja hinnoille. Prosessiin kuuluu komponenttien etsiminen, jakelijoiden hintojen vertailu muutamalta toimittajalta ja sitten edullisimman hinnan valitseminen ja syöttäminen taulukkoon.

Tällä menetelmällä on kuitenkin merkittäviä rajoituksia, erityisesti sen skaalautuvuuden suhteen. Jopa suhteellisen pienissä projekteissa, joissa on 20–40 komponenttia, hintojen tutkiminen ja taulukon päivittäminen voi olla melko työlästä.

Toinen ongelma on, että taulukkolaskentaohjelmat suunniteltiin yksinkertaista taulukkomuotoista dataa varten. Mutta jakelijoiden tarjoukset ovat kaikkea muuta kuin yksinkertaisia! Esimerkiksi jakelijat voivat käyttää vaihtelevia hintaerärakenteita, mikä tekee suorasta vertailusta vaikeaa. Kun yksi toimittaja voi tarjota hintaetuja 100, 500 ja 1000 kappaleen erissä, toinen saattaa tehdä niin 25, 250 ja 500 kappaleen erissä. Lisäksi on logistisia näkökohtia, kuten vähimmäistilausmäärät (MOQ) ja tilauskertoimet, jotka monimutkaistavat vertailuja entisestään.

Tämän lisäksi useiden valuuttojen käsittely tuo mukanaan uuden kerroksen monimutkaisuutta, erityisesti Euroopassa toimiville yrityksille, jotka saattavat käydä kauppaa euroissa, Yhdysvaltain dollareissa ja mahdollisesti kolmannessa paikallisessa valuutassa. Tämä näkökohta tuo usein haasteita valuuttamuunnosten ja taloushallinnon osalta.

Osaluettelon (BOM) ylläpitäminen taulukkolaskentaohjelmilla voi nopeasti muuttua hankalaksi ja aikaa vieväksi tehtäväksi. Tällaiset taulukot voivat kasvaa suuriksi ja kömpelöiksi, vaatien huomattavaa vaivaa päivitysten tekemiseen. Tämä johtaa usein siihen, että BOMit vanhenevat pian luomisensa jälkeen. Lisäksi valinta useiden vastaavien komponenttien – eli vaihtoehtoisten komponenttien – välillä lisää vielä yhden monimutkaisuuden tason BOMien hallintaan taulukkolaskennan avulla.

Projektit/BOM:it

PartsBoxissa osaluetteloa (BOM) kutsutaan Projektiksi. Tämä Projekti sisältää luettelon komponenteista, joista tietyt komponentit on yhdistetty verkkoidentiteetteihin, jotka tunnetaan valmistajan osanumeroina (MPN), kun taas toiset luodaan sisäisesti. Kun siirryt projektin Hinnoittelu-välilehdelle, PartsBox hakee aktiivisesti ajantasaisimmat hintatiedot ja esittelee BOMisi täydellisine hankintatietoineen. Tämä tarkoittaa, että BOMisi ei ole koskaan vanhentunut.

Verkkotarjoukset

Jokaiselle BOM-riville, joka on linkitetty verkkoidentiteettiin (valmistajan osanumero), PartsBox kerää verkkotarjoukset ja valitsee parhaan (edullisimman). Yhdelle komponentille on usein jopa 20-40 tarjousta. Pääasiallisessa BOM-hinnoittelutaulukossa näytetään vain paras tarjous.

Metakomponenteille (yleiskomponentit, jotka ryhmittelevät useita vaihtoehtoisia komponentteja, jotka ovat keskenään vaihdettavissa), kaikkien jäsenkomponenttien tarjoukset kerätään yhteen ja vertaillaan.

Jokaisen komponentin osalta vaadittua määrää säädetään komponenttihävikin parametrien perusteella.

Hinta-alennusportaat ja tarjouksen valinta

Valintaprosessi on melko monimutkainen, sillä sen on käsiteltävä:

• hinta-alennukset, jotka voivat olla erilaisia jokaiselle tarjoukselle,
• saatavuus- ja varastotiedot,
• vähimmäistilausmäärät (MOQ),
• tilauskerrannaiset,
• useat valuutat.

PartsBox valitsee normaalisti parhaan tarjouksen perustuen 'Hinta hyläten ylimääräiset' -periaatteeseen. Tämä on komponenteista maksettu hinta olettaen, että kaikki ostettu ylimääräinen varasto heitetään pois. Miksi ei vain käytettäisi hintaa määräalennuksista? No, rajoitusten, kuten minimitilausmäärän (MOQ) tai tilauskertoimen tapauksessa, emme halua hylätä tarjouksia vain siksi, että tarvitsemamme määrä on liian pieni. Joskus on parempi ostaa enemmän määräalennusten vuoksi: hinta saattaa olla kilpailukykyinen, vaikka olettaisimme heittävämme pois kaiken, mitä emme tarvitse. Siksi määrät pyöristetään tilauskertoimeen, ja jos määrä on alle MOQ:n, PartsBox pyöristää sen ylöspäin MOQ:hon, vain nähdäkseen, miten tarjous sijoittuu.

Tarjousten järjestys muuttuu valmistusmääräsi perusteella, ja niin muuttuu myös paras tarjous. Usein voi löytää uusia, odottamattomia komponenttien lähteitä, jotka tulevat houkutteleviksi tietyillä määrillä. Esimerkiksi kaikki eivät tiedä, että Texas Instruments myy suoraan ja on erittäin kilpailukykyinen hinnoittelussa yli 500 kappaleen määrissä.

Jokainen tarjous voidaan avata näyttämään yksityiskohtia, kuten pakkaus, tilauksessa oleva määrä, tilauksen arvioitu saapumisaika (ETA), tehtaan toimitusaika ja tehtaan tilauskerroin.

On mahdollista 'lukita' tietty tarjous käyttämällä riippulukkokuvaketta. Tämä lukitsee tarjousvalinnan tälle projektimerkinnälle, ja kyseistä tarjousta käytetään osaluettelon (BOM) hinnan laskemiseen.

Paikalliset tarjoukset

Vaikka jotkut komponentit ostetaan suurilta jakelijoilta, usein ollaan tekemisissä muiden toimittajien kanssa tai saadaan räätälöityjä tarjouksia tietyille määrille alennuksineen. Siksi PartsBox mahdollistaa omien tarjousten syöttämisen, jotka sitten huomioidaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen yhdessä verkkotarjousten kanssa.

Paikallinen tarjous voidaan lisätä joko projektin sisältä tai suoraan osaan. Kuten jokaisella tarjouksella, sillä voi olla useita hintaportaita millä tahansa määrillä, sekä minimimäärä (MOQ) ja tilauskerroin. Hinnoittelualgoritmi käyttää näitä parametreja.

Lisätietokenttien, kuten tilausviitteen/-numeron, päivämäärän tai kommenttien lisäksi voidaan syöttää myös vanhenemispäivä. Tiedostoja, kuten laskuja, ostotilauksia tai lähetysluetteloita, voidaan liittää paikallisiin tarjouksiin dokumentointitarkoituksiin. Tarjousta ei huomioida, jos se on vanhentunut.

Mikä tahansa tarjous voi käyttää mitä tahansa tuettua valuuttaa.

Paikallinen varasto

Uutta projektia varten on hankittava kaikki komponentit. Mutta useammin tilanne on toinen: paikallista varastoa on jo olemassa, ja se on ostettu tietyllä hinnalla. PartsBox käsittelee tämän läpinäkyvästi.

Projektia hinnoiteltaessa voidaan valita, miten osat hankitaan. Saatavilla on kolme vaihtoehtoa:

• Käytä vain paikallista varastoa: tämä ottaa huomioon vain osat, joita sinulla on jo varastossa.
• Osta vain uusia komponentteja: tämä jättää huomiotta paikallisen varaston ja ottaa huomioon vain ostoskenaarion.
• Käytä paikallista varastoa, osta sitten tarvittaessa: tämä käyttää paikallista varastoa, ja jos se ei riitä, harkitsee ostamista.

Kaikissa skenaarioissa hinnoittelu lasketaan oikein, mahdollisesti käyttäen sekoitusta eri lähteistä peräisin olevia komponentteja.

Valuutan käsittely

PartsBox huolehtii useista valuutoista puolestasi. Valitse vain haluamasi valuutta asetuksista, ja sitä käytetään jokaisen hinnan näyttämiseen. Voit vaihtaa valuuttaa milloin tahansa.

Valuuttamuunnoksissa käytetään Euroopan keskuspankin (EKP) kursseja. Kurssit päivitetään säännöllisesti.

Itse syöttämillesi tarjouksille voit valita minkä tahansa tuetun valuutan, ja se käsitellään oikein.

Tarjousten suodatus ja mitä-jos-skenaariot

On helppoa harkita erilaisia ostoskenaarioita:

• Luetteloa jakelijoista ympäri maailmaa voidaan rajata suosikkijakelijoihisi, joilta oikeasti ostat.
• Jakelijat voidaan suodattaa pois sulkemaan valtuuttamattomat.
• Teoreettisia hinta-arvioita varten voidaan sisällyttää myös tarjoukset, joissa jakelijoilla ei ole varastoa.

Projekti/BOM-hinnoittelu PartsBoxissa

PartsBoxin projekti/BOM-hinnoittelu ratkaisee monia ongelmia, joita kohdataan päivittäin elektroniikkatuotannossa, tarjoten merkittäviä etuja suunnittelutaloille, elektroniikan sopimusvalmistajille (EMS) ja kaikille, jotka tarvitsevat ajantasaista hintatietoa sähköisille osaluetteloille.

Vaikka yksinkertaiset taulukkolaskentaohjelmat, BOM-laskurit tai BOM-työkalusivut saattavat tarjota alustavia hinta-arvioita, PartsBox auttaa tehokkaassa hinnoittelun hallinnassa pitkällä aikavälillä ilman huomattavaa vaivannäköä. Tämä tehokkuus on tärkeää elektroniikkateollisuudessa, jossa oikea-aikainen ja tarkka kustannusarviointi vaikuttaa suoraan päätöksentekoon, budjetointiin ja kannattavuuteen. Automatisoimalla hintatietojen keräämisen ja vertailun PartsBox auttaa hankintaprosessissa varmistaen, että käyttäjät voivat ylläpitää ajantasaisia ja kilpailukykyisiä hintoja projekteilleen minimaalisella manuaalisella työllä.