Convierta lo que necesita construir en lo que necesita comprar, realice los pedidos y recíbalos en stock. PartsBox crea una lista de compras a partir de los proyectos que planea construir: combina sus listas de materiales (BOM) por cantidad de construcción, elimina duplicados y resta lo que ya tiene. Lo que queda es el déficit. Agregue componentes a mano también: los componentes que marca su informe de stock bajo, o cualquier otra cosa que desee en el mismo pedido.
Revise las ofertas en cada línea y ajuste las cantidades para cumplir con una cantidad mínima de pedido, alcanzar un descuento por volumen, o redondear a un carrete completo. Los sustitutos permanecen abiertos hasta que realice el pedido: mantiene la libertad de elegir un componente de fabricante específico para un meta-componente o un sustituto aprobado, por lo que la escasez de un componente nunca bloquea la lista.
Una lista de compras también controla qué stock cuenta. Un fabricante por contrato que compra para un cliente filtra a las ubicaciones de almacenamiento de ese cliente, por lo que los componentes consignados de otro cliente nunca se cuentan; una empresa con un estante de cuarentena lo omite y compra la cantidad completa. Compras ve el stock de la misma manera que lo hacen los ensamblajes.
Agrupe la lista por proveedor — las reglas de proveedores deciden qué distribuidores se utilizan — y PartsBox convierte cada grupo en un pedido que contiene las ofertas seleccionadas: el SKU, la cantidad y el precio correctos en cada línea. Divida una lista entre varios proveedores cuando sea más barato. Realice un pedido subiendo el carrito al distribuidor, copiando y pegando o como un archivo CSV, luego márquelo como pedido y establezca una fecha de entrega esperada.
PartsBox rastrea cada pedido como Abierto, Pedido o Recibido, junto con los campos a los que se referirá más adelante: el número de pedido del distribuidor, su propio número de orden de compra (PO), el número de factura, la fecha de entrega y el PDF de la factura como archivo adjunto. Los componentes pedidos son visibles como stock entrante, por lo que nadie vuelve a pedir lo que ya está en camino.
La recepción es más rápida escaneando: escanee un código de barras de distribuidor y PartsBox lee el componente, la cantidad y el precio de la etiqueta, luego recibe esa línea contra el pedido en una ubicación de almacenamiento. Realice un pedido en DigiKey con códigos ID Anything™ en el carrito, y escanear las cajas entrantes hace coincidir cada una con la línea de pedido correcta automáticamente. Las entregas parciales son normales: reciba lo que llegó, y el resto permanece abierto hasta que llegue. Un componente comprado por longitud, peso o volumen llega como paquetes enteros del proveedor, y PartsBox convierte cada uno en la propia unidad del componente — recibir dos carretes de 10000 mm agrega 20000 mm de existencias. Con el control de lotes, cada recibo se convierte en un lote vinculado a su pedido, por lo que la fuente de cada componente queda registrada.
PartsBox registra lo que pidió y recibió. No es un sistema contable: no rastrea pagos y no versiona pedidos — registra la realidad presente.
Las compras y la recepción comienzan en el plan Essentials.