Registrar una entrega en stock a mano es lento: vuelves a escribir los números de componentes, las cantidades y los precios de un albarán, y cada campo reescrito es una oportunidad para equivocarse. En su lugar, PartsBox recibe un pedido escaneando.
Escanee el código de barras de un distribuidor en un componente entrante y PartsBox lee el componente, la cantidad y el precio de la etiqueta, luego recibe esa línea contra el pedido y agrega el inventario. Reciba el pedido completo a la vez, o parte de él, en una ubicación de almacenamiento. Las entregas parciales son normales: PartsBox recibe lo que llegó y mantiene el resto del pedido abierto hasta que llegue.
Escanear es una de las tres formas de recibir. La pantalla de recepción del pedido registra todo o parte de un pedido en una ubicación con unos pocos clics, y el cuadro de diálogo de agregar stock en un componente ofrece el pedido abierto y pre-rellena la cantidad y el precio. Use el que se adapte a la entrega: la pantalla de recepción para una caja completa limpia, escaneo para una mixta.
Si realizó un pedido a DigiKey con códigos ID Anything™ de PartsBox en el carrito, la recepción es automática. Escanee los códigos de barras en las cajas a medida que llegan y PartsBox empareja cada uno con la línea de pedido correcta por usted, sin tener que elegir de una lista. Imprima el propio código del pedido en el papeleo y un escaneo más tarde abrirá el pedido en cualquier máquina.
Un componente medido por longitud, peso o volumen llega como paquetes enteros del proveedor — un carrete, un rollo, un contenedor. PartsBox convierte cada paquete recibido en la propia unidad del componente utilizando su cantidad de paquete, por lo que recibir dos rollos de 10000 mm agrega 20000 mm de inventario.
La recepción contra un pedido es parte de las compras, que comienza en el plan Essentials. El registro de existencias escaneando un código de barras sin un pedido — el mecanismo general, los tipos de etiquetas compatibles y los escáneres que funcionan — está cubierto en escaneo de códigos de barras, donde un escáner USB funciona en todos los planes, incluido el plan Maker gratuito.