Realice pedidos a través de varios distribuidores y necesitará saber qué está en camino, cuándo debería llegar y contra qué factura — sin mantener una hoja de cálculo separada. PartsBox rastrea cada pedido por usted.
Cada pedido pasa por tres estados:
La fecha de entrega esperada se establece cuando realiza el pedido, por lo que "qué llega esta semana" es una pregunta que responde la tabla de pedidos. Si un pedido fracasa, cancélelo: vuelve a estar abierto y sus componentes dejan de contar como inventario entrante.
Junto con el estado, un pedido contiene los campos a los que hace referencia: el número de pedido del distribuidor, su propio número de orden de compra, el número de factura, la fecha de entrega esperada y el proveedor. Adjunte el PDF de la factura, agregue notas, agregue sus propios campos personalizados (un estado de aprobación, un método de envío) y etiquete los pedidos como los ordene. Los componentes en pedido son visibles como stock entrante, por lo que no vuelve a pedir algo que ya viene.
La tabla de pedidos filtra, ordena y exporta como cualquier otra tabla, por lo que una lista de pedidos abiertos por proveedor o un mes de recepción está a una vista de distancia.
La recepción actualiza el estado. Reciba un pedido completo a la vez o parte de él; una entrega parcial mantiene el pedido abierto hasta que llega el resto, y PartsBox transfiere la cantidad pendiente. Los pedidos anteriores se mantienen como un registro de lo que compró, a qué precio y a quién, con control de lotes, hasta el lote específico en el que se convirtió cada entrega.
PartsBox registra lo que pidió y recibió. No es un sistema contable: no rastrea pagos y no versiona pedidos — registra la realidad presente, no cada cambio histórico. Para los campos y estados en contexto, consulte pedidos de compra y Comprar componentes y recibir pedidos.
El seguimiento de pedidos es parte de las compras, que comienza en el plan Essentials.