Un pedido en PartsBox registra de dónde provino el stock. Usted crea pedidos a partir de una lista de compras, de las ofertas de un solo componente, o en el momento en que agrega stock, y a partir de entonces PartsBox conoce la fuente de cada componente. Con el control de lotes, el pedido se vincula al lote específico que llegó; sin él, el pedido se vincula al componente.
Cuando agrupa una lista de compras por proveedor, cada grupo se convierte en un pedido que lleva las ofertas que PartsBox seleccionó — el SKU, la cantidad y el precio correctos para cada línea. Las reglas de proveedores deciden qué distribuidores se utilizan, y puede dividir una lista entre varios proveedores cuando eso reduce el total.
Un pedido abierto permanece editable: añada líneas, elimínelas, cambie cantidades. Cuando cambia una cantidad, PartsBox vuelve a fijar el precio de la línea a partir de los descuentos por volumen actuales de la oferta, por lo que el total del pedido sigue siendo lo que el proveedor realmente cobrará. Realizar el pedido es rápido: suba el carrito al distribuidor copiando y pegando o como un archivo CSV, o descargue el CSV para importarlo usted mismo. Luego marque el pedido como realizado y establezca una fecha de entrega esperada; los componentes comienzan a contar como existencias en camino. ¿Marcado por error, o el proveedor fracasó? Cancele, y el pedido vuelve a abrirse y las existencias esperadas desaparecen.
Un componente medido por longitud, peso o volumen se pide en paquetes enteros del proveedor — carretes, bobinas, contenedores — y PartsBox convierte cada uno en la propia unidad del componente cuando llega, para que las existencias se mantengan correctas.
Cuando llegue la entrega, reciba todo el pedido (o parte de él) en una ubicación de almacenamiento con unos pocos clics desde la pantalla de recepción del pedido. O reciba línea por línea desde el lado del componente: el cuadro de diálogo de agregar stock ofrece el pedido abierto y precompleta la cantidad y el precio. O escanee los códigos de barras del distribuidor en las bolsas a medida que las desempaqueta, y cada línea se recibe contra el pedido correcto.
Cada pedido obtiene su propio código ID Anything™. Imprímalo, péguelo en la factura o en la caja, y escanéelo más tarde para abrir el pedido directamente. Si realiza un pedido de DigiKey con esos códigos en el carrito, escanear los componentes a medida que llegan recibe cada línea contra el pedido correcto automáticamente.
Una vez que se realiza un pedido, PartsBox lo rastrea a través de la entrega y la recepción, con el número de pedido, su número de orden de compra (PO), el número de factura y cualquier archivo adjunto — el PDF de la factura donde lo buscará. Los pedidos son parte de las compras, que comienzan en el plan Essentials.