Un componente se agota, se descataloga o cuesta demasiado esta semana. Los sustitutos mantienen el trabajo en marcha. PartsBox los lleva a través de precios, compras y construcciones, por lo que la escasez de un componente nunca bloquea un pedido o una construcción. Le ofrece tres niveles de sustitución, adaptados a cómo funciona realmente el abastecimiento. La mayoría de las herramientas ofrecen una sola lista plana.
Cuando cotiza, compra o construye, PartsBox combina los tres y trata el componente principal y sus sustitutos como igualmente válidos. Las ofertas se recopilan en todo el grupo y se elige la mejor del grupo combinado, por lo que un sustituto puede reducir el precio, no solo cubrir una escasez. Cuando el mismo componente lleva diferentes sustitutos en diferentes lugares, PartsBox usa solo los comunes, por lo que una lista de compras nunca asume una sustitución que no pretendía.
Un sustituto debe compartir la categoría de unidad del componente: un componente medido por longitud solo puede ser reemplazado por otro medido por longitud, y un componente contado en piezas solo por otro contado en piezas.
Los meta-componentes y los sustitutos de componentes están en todos los planes, incluido el plan gratuito Maker.