Wie man elektronische Komponenten organisiert

Ein gutes System zur Verwaltung elektronischer Komponenten ist unerlässlich. Schließlich wollen Sie keine Zeit damit verschwenden, nach Komponenten zu suchen, und Sie wollen definitiv keine Komponenten kaufen, die Sie bereits haben (aber vergessen haben). Beim Bau von Projekten mag es niemand, festzustellen, dass eine Komponente fehlt, wenn die Lötpaste bereits aufgetragen wurde. Nach mehreren Versuchen habe ich eine Methode entwickelt, die in der Praxis sehr gut funktioniert und minimalen Aufwand kostet (nach der anfänglichen Sortierung) — hier ist sie:

Bauteilsortierung

Wo und wie Bauteile gelagert werden, hängt von der Art des Bauteils ab:

• Chips (ICs) und die meisten anderen Halbleiter in kleinen Mengen: diese kommen in winzige Zip-Lock-Beutel. Jeder Beutel erhält sein eigenes gedrucktes Etikett (dazu später mehr). Diese Beutel kommen dann in Fächer in größeren Boxen oder direkt in mittelgroße Boxen.
• Große passive Bauteile, wie THT-Kondensatoren oder Induktivitäten, sowie passive Bauteile in kleinen Mengen (SMD-Kondensatoren am Gurt) erhalten ebenfalls ihre eigenen Beutel.
• SMD-Widerstände am Gurt (50-100 Stück): Ich verwende eine Box mit mehreren Fächern und sortiere nach Dekaden (0-10Ω, 10Ω-100Ω, 100Ω-1kΩ, 1kΩ-10kΩ usw.). Ich finde das besser als nach der ersten Ziffer zu sortieren, da ich vielleicht nach einem ungefähren Widerstandswert suche und mich so ein wenig „umsehen“ kann. Gurtstreifen mit 25-50 Bauteilen werden mit einem Sharpie (Permanentmarker) markiert. Ich markiere sie normalerweise nicht selbst – ich kaufe komplette Sets, und sie kommen bereits geschnitten und markiert.
• THT-Widerstände: Beschriftete Beutel funktionieren gut dafür, es sei denn, Sie sind großartig im Lesen von Widerstandsfarbcodes.
• Volle SMD-Rollen: diese erhalten Etiketten und kommen in große Lagerboxen.
• Musterbücher: diese sind im Wesentlichen wie Boxen, also werden sie genau wie Boxen beschriftet.
• Alles andere: verschiedene Größen von Zip-Lock-Beuteln mit gedruckten Etiketten.

Druckverschlussbeutel sind spottbillig, wenn man sie in größeren Mengen kauft. Kaufen Sie mehrere Größen, aber achten Sie darauf, viele der wirklich kleinen zu besorgen, diese werden am häufigsten verwendet (ich benutze meistens 7x5 cm).

Bauteile, die in ihren eigenen feuchtigkeitsversiegelten antistatischen Beuteln ankommen, lasse ich in Ruhe, bis ich sie tatsächlich brauche; ich klebe einfach mein Etikett oben drauf. Sobald ich jedoch den Originalbeutel öffne, lege ich sie in meinen transparenten Zip-Lock-Beutel und drucke ein weiteres Etikett.

Lagerung von Komponenten

Ich verwende Boxen verschiedener Größen, einige mit Fächern (unterschiedlicher Größe) und einige ohne. Ich verwende keine speziellen Schubladensysteme oder winzige stapelbare SMD-Boxen – diese haben sich alle als zu teuer und zu problematisch in der Verwaltung erwiesen. Wer hat schon Zeit, Komponenten aus Gurt/Rolle zu nehmen und in Schubladen zu legen? Alle meine Boxen sind entweder für die Aufbewahrung von Schrauben/Nägeln oder für andere Haushaltszwecke konzipiert. Sie sind billig, allgegenwärtig, passen leicht in Schubladen oder Schränke und sind leicht zu transportieren.

Für THT-Bauteile möchten Sie typischerweise Boxen mit kleineren Schubladen, da Sie die Bauteile direkt lagern werden. Für SMD ist es sinnvoller, Zip-Lock-Beutel zu verwenden, daher möchten Sie, dass die Schubladen oder Fächer größer sind, um Ihre Zip-Lock-Beutel oder ESD-Beutel, die Distributoren verwenden, unterzubringen.

Meine Boxen (Lagerorte) sind nummeriert. Wenn eine Box Fächer hat, verwende ich ein schachbrettartiges System im Inneren, um sie zu benennen. So könnte ich eine große Box namens "b14" ohne Fächer haben und eine Box b01 mit Fächern, wobei ein Fach "b01-c3" (Reihe "c", Spalte 3) heißen könnte. Verwenden Sie, was immer es Ihnen ermöglicht, Komponenten leicht zu finden. Meine Musterbücher sind wie Boxen beschriftet. Wenn ich ein Regal mit Rollen hätte, würde ich eine einzelne Reihe als "s01-l3" (Regal 01, Ebene 3) beschriften.

Ich versuche nicht, verwandte Komponenten zusammen zu platzieren. Nur Widerstände und manchmal Kondensatoren werden einigermaßen nah bei ähnlichen aufbewahrt. Bei anderen Bauteilen vertraue ich darauf, dass meine Datenbank mir erlaubt, alles zu finden, was ich brauche. Das ist angenehm, weil es die Mühe vermeidet, Bauteile zu kategorisieren – man lagert sie einfach dort, wo man Platz hat, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie man ein bestimmtes Bauteil klassifizieren soll („ist das ein Abwärtsregler oder ein Batterieladegerät, wenn es beides tut?“). Und wenn man ungleiche Bauteile an einem einzigen Ort hat, wird es tatsächlich einfacher, das gesuchte zu finden, da sie nicht alle gleich aussehen.

Etikettendruck

Für den Etikettendruck empfehle ich Zebra-Drucker sehr. Ich verwende einen Zebra ZD-410 Drucker mit 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″) Etiketten. Er ist sehr zuverlässig, die Etiketten sind preiswert und halten lange. Update (2025): Der Zebra ZD-410 wird nicht mehr hergestellt, aber es gibt mehrere ähnliche Modelle. Jeder Zebra-Drucker, der ZPL (Zebra Printer Language) drucken kann, sollte gut funktionieren.

Machen Sie sich nicht die Mühe, Etiketten auf einem Laserdrucker zu drucken. Das ist zu viel Aufwand.

Ich verwende ID Anything™ QR-Codes auf meinen Etiketten. Diese enthalten eine URL, sodass ich den Code mit meinem Telefon scannen und eine (passwortgeschützte) Seite mit Informationen zu diesem Bauteil oder Lagerort sehen kann. Und der professionelle Look, den QR-Codes auf Ihre Bauteiletiketten bringen, ist unschlagbar!

Den Überblick behalten

Der eigentliche Trick bei all dem ist nun, Daten darüber zu behalten, was wo ist. Früher habe ich eine Tabellenkalkulation verwendet (was ätzend war), dann bin ich zu einem Freeware-Komponenten-Tracking-System übergegangen, das einige Jahre für mich funktionierte. Aber dann fand ich es zu einschränkend, also beschloss ich, meine eigene Lösung zu schreiben, und PartsBox wurde geschaffen.

Alle diese Softwarelösungen haben das gleiche Ziel: Sobald Sie Ihre "Lagerorte" beschriften, führen sie eine Liste der Komponenten an jedem Ort zusammen mit ihren Bestandszahlen. PartsBox ermöglicht es Ihnen außerdem, eine Komponente an mehreren Orten aufzubewahren (wie Widerstände: Sie haben oft kleine Mengen auf Gurtabschnitten, aber auch eine volle Rolle in einer Kiste irgendwo), Spezifikationen anzuzeigen, Datenblätter mit einem einzigen Klick aufzurufen, Ihre Projekte/Stücklisten zu bepreisen, Lieferantenangebote zu verwalten, mit Ihrem Auftragsfertiger zusammenzuarbeiten und vieles mehr für Ihre elektronischen Projektanforderungen zu tun.

Sobald Sie die anfängliche Sortierung Ihrer Sammlung vorgenommen haben, wird alles einfach und wartungsarm. Sie müssen etwa 10 Minuten aufwenden, wenn eine neue Bestellung eintrifft, um die Bauteile in Ihre Datenbank einzugeben, Etiketten zu drucken und Zip-Lock-Beutel in die richtigen Lagerfächer zu legen. Und Sie müssen natürlich daran denken, "Bestand zu entnehmen", wenn Sie die Bauteile in Ihren Projekten oder Prototypen verwenden. Deshalb muss jede Software, die Sie verwenden, diese Dinge schnell und einfach machen.

Wenn eine Bauteillieferung eintrifft

Das Verfahren, wenn eine neue Bauteilbestellung eintrifft, ist:

• geben Sie jede Komponente in PartsBox ein (fügen Sie entweder eine neue Komponente hinzu oder fügen Sie Bestand zu einer bestehenden hinzu) mit Preisinformationen,
• drucken Sie Etiketten,
• legen Sie die Komponenten in Zip-Beutel, kleben Sie Etiketten darauf,
• legen Sie die Zip-Beutel in die entsprechenden Lagerorte.

Für Rollen ist das Verfahren ähnlich, außer dass ich den Aufkleber auf der Rolle anbringe.

Auf dem Weg zur Produktion

Das oben beschriebene System ist hauptsächlich für Prototyping und Laborarbeit gedacht. Wenn Sie tatsächlich in die Produktion gehen, haben Sie normalerweise eine Stückliste mit genau spezifizierten Bauteilen, und diese Bauteile kommen auf Rollen, Gurabschnitten oder in Trays. Zu diesem Zeitpunkt ist es notwendig, den Überblick über diese Bauteile zu behalten, aber es macht wenig Sinn, sie in das bestehende Lager zu zwingen. Sie können in einer separaten Box (eine pro Projekt) aufbewahrt werden, oder wenn Sie mit einem CM (Auftragsfertiger) zusammenarbeiten, können sie dort gelagert oder sogar in einen Bestückungsautomaten geladen werden. PartsBox kann all diese Szenarien bewältigen.

Skalierung

Diese Lösung skaliert sehr gut vom Prototyping bis zur Kleinserienproduktion und dann in die mittlere Serienproduktion bei der Zusammenarbeit mit einem CM (Auftragsfertiger). PartsBox kann alle Phasen problemlos bewältigen.

Die Unterschiede werden minimal sein: Wenn Sie in die Produktion gehen, werden Sie keine Musterbücher oder abgeschnittene Streifen verwenden, sondern ganze Rollen von Komponenten. Anstelle von Ziplock-Beuteln benötigen Sie wahrscheinlich ESD-Schutzbeutel, möglicherweise in einer feuchtigkeitskontrollierten Umgebung. Es ist auch eher unwahrscheinlich, dass Sie heutzutage THT-Widerstände in der Produktion verwenden werden.

Wenn Sie mit einem CM (Auftragsfertiger) zusammenarbeiten, werden Sie die Komponenten nicht selbst handhaben, sondern den Bestand wahrscheinlich an diesen übergeben und ihn die Verwaltung übernehmen lassen. In diesem Fall kann der CM Zugriff auf Ihre Datenbank erhalten, damit alle Beteiligten wissen, was vor sich geht und wie viele Komponenten noch übrig sind.

Weitere Beobachtungen

Diese Lösung funktioniert sehr gut für mich. Sie zwingt einen nicht dazu, diese teuren winzigen SMD-Bauteilschubladen zu kaufen, die ohnehin nicht sehr praktisch sind (schon mal mit einer Pinzette nach einem 0402-Widerstand in einer Plastikschublade gejagt?). Man kann passive Bauteile in großen Mengen oder in "Musterbüchern" für das Prototyping kaufen und muss sie nicht einzeln in Schubladen sortieren. Man weiß immer, was man hat (das ist wichtig, ich habe mehrmals Bauteile gekauft, nur um herauszufinden, dass ich sie bereits hatte!) und man weiß, wann man mehr bestellen muss. Und das Katalogisieren von Bauteilen ist im Grunde ein einmaliger Aufwand, danach ist der Overhead sehr gering (etwa 10-15 Minuten pro Bestellung).

Die Verwendung eines Computers zur Verwaltung Ihrer Bauteile ist unerlässlich, selbst wenn Sie denken, dass Sie nicht so viele Komponenten haben. Die Leute neigen dazu zu denken, dass die Organisation elektronischer Komponenten mit einer Datenbank übertrieben ist, aber wenn Sie dies vermeiden, werden Sie am Ende Komponenten doppelt kaufen, sie verlieren, zu viele von jedem behalten und zu viel Zeit damit verbringen, nach ihnen zu suchen. Faustregel: Wenn Ihre elektronischen Bauteile nicht in eine einzige kleine Schachtel passen, brauchen Sie eine bessere Lösung.