Wie man elektronische Bauteile organisiert

Ein gutes System zur Verwaltung von elektronischen Teilen ist unerlässlich. Schließlich wollen Sie keine Zeit mit der Suche nach Komponenten verschwenden und Sie wollen definitiv keine Teile kaufen, die Sie bereits haben (aber vergessen haben). Wenn Sie Projekte bauen, entdeckt niemand gerne, dass ein Teil fehlt, wenn die Lötpaste bereits aufgetragen wurde. Nach mehreren Versuchen habe ich eine Methode entwickelt, die in der Praxis sehr gut funktioniert und minimalen Aufwand erfordert (nach der anfänglichen Sortierung) - hier ist sie:

Bauteilsortierung

Wo und wie Teile gelagert werden, hängt von der Art des Teils ab:

• Chips (ICs) und die meisten anderen Halbleiter in kleinen Mengen: Diese kommen in kleine Zip-Lock-Beutel. Jeder Beutel bekommt sein eigenes gedrucktes Etikett (mehr dazu später). Diese Beutel kommen dann in Fächer in größeren Boxen oder direkt in mittelgroße Boxen.
• Große passive Bauteile, wie THT-Kondensatoren oder Induktoren, sowie passive Bauteile in kleinen Mengen (SMD-Kondensatoren auf geschnittener Rolle) bekommen ebenfalls ihre eigenen Beutel.
• SMD-Widerstände auf geschnittener Rolle (50-100 Stück): Ich benutze eine Box mit mehreren Fächern und sortiere nach Dekade (0-10Ω, 10Ω-100Ω, 100Ω-1kΩ, 1kΩ-10kΩ, usw). Ich finde das besser als die Sortierung nach der ersten Ziffer, weil ich vielleicht nach einem ungefähren Widerstandswert suche und das lässt mich ein bisschen "herumschauen". Streifen von 25-50 Bauteilen sind mit einem Edding (Permanentmarker) markiert. Normalerweise markiere ich sie nicht selbst - ich kaufe komplette Sets und sie kommen bereits geschnitten und markiert.
• THT-Widerstände: Beschriftete Beutel funktionieren gut für diese, es sei denn, Sie sind gut im Lesen von Widerstandsfarbcode.
• Volle SMD-Rollen: Diese bekommen Etiketten und kommen in große Lagerboxen.
• Musterbücher: Diese sind im Grunde wie Boxen, also werden sie genauso beschriftet wie Boxen.
• Alles andere: Verschiedene Größen von Zip-Lock-Beuteln mit gedruckten Etiketten.

Zip-Lock-Taschen sind sehr günstig, wenn Sie in größeren Mengen kaufen. Kaufen Sie verschiedene Größen, aber stellen Sie sicher, dass Sie viele der wirklich kleinen bekommen, diese werden am meisten verwendet (ich verwende hauptsächlich 7x5cm).

Komponenten, die in ihren eigenen feuchtigkeitsdichten antistatischen Beuteln ankommen, lasse ich in Ruhe, bis ich sie tatsächlich brauche, ich lege einfach mein Etikett obendrauf. Sobald ich den Originalbeutel jedoch öffne, verlege ich sie in meinen transparenten Zip-Lock-Beutel und drucke ein weiteres Etikett.

Bauteillager

Ich verwende Kisten verschiedener Größen, einige mit Fächern (unterschiedlicher Größe) und einige ohne. Ich verwende keine speziellen Schubladensysteme oder winzige stapelbare SMD-Kisten - diese haben sich alle als zu teuer und zu problematisch in der Verwaltung erwiesen. Wer hat schon Zeit, Bauteile von Band/Rolle zu nehmen und sie in Schubladen zu legen? Alle meine Kisten sind entweder für die Aufbewahrung von Schrauben/Nägeln oder für andere Haushaltsaufbewahrung konzipiert. Sie sind günstig, allgegenwärtig, passen leicht in Schubladen oder Schränke und sind leicht zu transportieren.

Für THT-Teile möchten Sie in der Regel Kästen mit kleineren Schubladen, da Sie die Teile direkt lagern werden. Für SMD macht es mehr Sinn, Zip-Lock-Beutel zu verwenden, daher sollten die Schubladen oder Fächer größer sein, um Ihre Zip-Lock-Beutel oder ESD-Beutel, die die Distributoren verwenden, aufzunehmen.

Meine Kisten (Lagerorte) sind nummeriert. Wenn eine Kiste Fächer hat, verwende ich ein schachbrettähnliches System im Inneren, um sie zu benennen. Also könnte ich eine große Kiste namens "b14" ohne Fächer haben, und eine Kiste b01 mit Fächern, wo ein Fach "b01-c3" genannt werden könnte (Reihe "c", Spalte 3). Verwenden Sie, was immer Ihnen hilft, Komponenten leicht zu finden. Meine Musterbücher sind wie Kisten beschriftet. Wenn ich ein Regal mit Rollen hätte, würde ich eine einzelne Reihe als "s01-l3" beschriften (Regal 01, Ebene 3).

Ich versuche nicht, verwandte Komponenten zusammen zu platzieren. Nur Widerstände und manchmal Kondensatoren werden einigermaßen nahe bei ähnlichen aufbewahrt. Für andere Teile vertraue ich meiner Datenbank, dass sie mir hilft, was immer ich brauche, zu finden. Das ist schön, denn es vermeidet den Schmerz der Teilekategorisierung - Sie lagern sie einfach dort, wo Sie Platz haben, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie ein bestimmtes Teil klassifizieren („Ist das ein Buck-Regler oder ein Batterieladegerät, wenn es beides kann?“). Und wenn Sie in einem einzigen Ort unähnliche Teile haben, wird es tatsächlich einfacher, das zu finden, was Sie suchen, da sie nicht alle gleich sind.

Etikettendruck

Für den Druck von Etiketten empfehle ich dringend Brother-Drucker. Ich benutze einen Brother QL-570 mit DK-22210 Band (kontinuierlich, 29mm Breite, Länge nach Bedarf geschnitten). Er ist sehr zuverlässig, die Etiketten halten recht lange, er ist schnell, und die Software kann CSV-Dateien mit Komponentendaten importieren. Sie arrangieren Ihre Komponentenetiketten einmal, dann machen Sie einen "Merge" mit einer CSV-Datei, die Ihre Software exportiert, und Sie können schnell neue Etiketten drucken.

Machen Sie sich nicht die Mühe, Etiketten auf einem Laserdrucker zu drucken. Es ist zu viel Aufwand.

Ich verwende QR-Codes auf meinen Etiketten, die eine URL enthalten, damit ich den Code mit meinem Handy scannen und eine (passwortgeschützte) Seite mit Informationen über diese Komponente oder den Lagerort sehen kann. Und Sie können den professionellen Look, den QR-Codes Ihren Komponentenetiketten verleihen, nicht übertreffen!

Alles im Blick behalten

Jetzt kommt der eigentliche Trick dabei, Daten darüber zu behalten, was wo ist. Ich habe früher eine Tabelle verwendet (was nervig war), dann bin ich auf ein Freeware-Komponenten-Tracking-System umgestiegen, das für mich einige Jahre lang funktioniert hat. Aber dann fand ich es zu einschränkend, also habe ich beschlossen, meine eigene Lösung zu schreiben, und PartsBox wurde geschaffen.

All diese Softwarelösungen haben das gleiche Ziel: Sobald Sie Ihre "Lagerorte" beschriftet haben, führen sie eine Liste der Komponenten an jedem Ort zusammen mit ihren Lagerbeständen. PartsBox lässt Sie auch eine Komponente an mehreren Orten aufbewahren (wie Widerstände: Sie haben oft kleine Mengen auf geschnittener Bandware, aber auch eine volle Rolle in einer Box irgendwo), zeigt Spezifikationen an, lässt Sie Datenblätter mit einem einzigen Klick aufrufen, preist Ihre Projekte/BOMs, behandelt Lieferantenangebote, lässt Sie mit Ihrem CM arbeiten und tut noch viel mehr für Ihre elektronischen Projektbedürfnisse.

Sobald Sie die erste Sortierung Ihrer Sammlung durchgeführt haben, wird alles einfach und wartungsarm. Sie müssen etwa 10 Minuten aufwenden, sobald eine neue Bestellung eintrifft, um die Teile in Ihre Datenbank einzugeben, Etiketten zu drucken und Zip-Lock-Taschen in die richtigen Lagerfächer zu legen. Und Sie müssen sich natürlich daran erinnern, den "Bestand entfernen" zu wählen, wenn Sie die Teile in Ihren Projekten oder Prototypen verwenden. Deshalb muss jede Software, die Sie verwenden, diese Dinge schnell und einfach machen.

Wenn eine Bauteillieferung eintrifft

Das Verfahren, wenn eine neue Teilebestellung eintrifft, ist:

• Geben Sie jede Komponente in PartsBox ein (entweder eine neue Komponente hinzufügen oder den Bestand einer vorhandenen ergänzen) mit Preisinformationen,
  • Exportieren Sie die CSV für neu hinzugefügte Komponenten,
  • Laden Sie die CSV in die Brother-Software, drucken Sie eine Reihe von Etiketten,
  • Legen Sie die Komponenten in Zip-Lock-Beutel, kleben Sie die Etiketten oben drauf,
  • Legen Sie die Zip-Lock-Beutel an die entsprechenden Lagerorte.

Für Rollen ist das Verfahren ähnlich, außer dass ich den Aufkleber auf die Rolle klebe.

In die Produktion gehen

Das oben beschriebene System ist hauptsächlich für Prototyping und Laborarbeit. Wenn Sie tatsächlich in die Produktion gehen, haben Sie normalerweise eine BOM mit gut spezifizierten Teilen, und diese Teile kommen auf Rollen, geschnittenes Band oder in Tabletts. Zu diesem Zeitpunkt ist es notwendig, diese Teile zu verfolgen, aber es macht wenig Sinn, sie in den bestehenden Speicher zu zwingen. Sie können in einer separaten Box aufbewahrt werden (eine pro Projekt), oder wenn Sie mit einem CM (Contract Manufacturer) arbeiten, können sie an deren Ort aufbewahrt werden, oder sogar in eine Pick&Place-Maschine geladen bleiben. PartsBox kann all diese Szenarien handhaben.

Skalierung

Diese Lösung skaliert sehr gut von der Prototypenentwicklung bis zur Kleinserienproduktion und dann in die mittlere Serienproduktion, wenn man mit einem CM (Contract Manufacturer) arbeitet. PartsBox kann alle Stufen problemlos bewältigen.

Die Unterschiede werden minimal sein: Wenn Sie in die Produktion gehen, werden Sie keine Musterbücher oder abgeschnittene Streifen verwenden, sondern ganze Rollen von Komponenten. Anstatt Ziplock-Beutel werden Sie wahrscheinlich ESD-schützende Beutel benötigen, möglicherweise in einer feuchtigkeitskontrollierten Umgebung. Es ist auch eher unwahrscheinlich, dass Sie heutzutage in der Produktion THT-Widerstände verwenden werden.

Wenn Sie mit einem CM (Vertragsfertiger) arbeiten, werden Sie die Teile nicht selbst handhaben, Sie werden wahrscheinlich den Bestand an sie übertragen und sie damit umgehen lassen. In diesem Fall können sie den Zugriff auf Ihre Datenbank teilen, so dass jeder Beteiligte weiß, was vor sich geht und wie viele Teile noch übrig sind.

Weitere Beobachtungen

Diese Lösung funktioniert sehr gut für mich. Sie zwingt Sie nicht, diese teuren winzigen SMD-Komponentenschubladen zu kaufen, die sowieso nicht sehr praktisch sind (haben Sie jemals mit einer Pinzette nach einem 0402-Widerstand in einer Plastikschublade gesucht?). Sie können passive Bauteile in großen Mengen oder in "Sample Books" für Prototypen kaufen und müssen sie nicht einzeln in Schubladen sortieren. Sie wissen immer, was Sie haben (das ist wichtig, ich habe mehrmals Bauteile gekauft, nur um herauszufinden, dass ich sie bereits hatte!) und Sie wissen, wann Sie mehr bestellen müssen. Und das Katalogisieren von Bauteilen ist ziemlich einmalig, danach ist der Aufwand sehr gering (etwa 10-15 Minuten pro Bestellung).

Die Verwendung eines Computers zur Verwaltung Ihrer Bauteile ist unerlässlich, auch wenn Sie glauben, dass Sie nicht so viele Komponenten haben. Die Leute neigen dazu zu denken, dass die Organisation von elektronischen Komponenten mit einer Datenbank übertrieben ist, aber wenn Sie dies vermeiden, werden Sie am Ende Komponenten doppelt kaufen, sie verlieren, zu viele von jeder Art aufbewahren und zu viel Zeit mit der Suche nach ihnen verbringen. Faustregel: Wenn Ihre elektronischen Bauteile nicht in eine einzige kleine Box passen, benötigen Sie eine bessere Lösung.