Audit-Trail: Sicherstellung von Nachverfolgbarkeit und Konformität

In vielen Branchen, insbesondere in größeren Organisationen, ist die Aufrechterhaltung einer unveränderlichen Prüfspur aller Datenbankmodifikationen nicht nur eine bewährte Praxis, sondern eine gesetzliche Anforderung. Vorschriften wie der US-amerikanische FDA-Titel 21 CFR Teil 11 schreiben für Unternehmen im medizinischen und pharmazeutischen Sektor strenge Aufzeichnungen und Prüfspuren vor. Doch auch ohne solche gesetzlichen Verpflichtungen entscheiden sich viele Unternehmen für die Implementierung von Prüfspuren, um verbesserte Rückverfolgbarkeit, Rechenschaftspflicht und Datenintegrität zu erreichen.

PartsBoxs Unveränderliche Prüfspur

PartsBox bietet ein robustes, unveränderliches Audit-Trail-Feature, das automatisch eine detaillierte Historie jeder Änderung an der Datenbank aufzeichnet. Jeder Audit-Trail-Eintrag umfasst:

• Zeitstempel: Das genaue Datum und die Uhrzeit, wann die Änderung erfolgte.
• Benutzer: Das Benutzerkonto, das die Operation durchgeführt hat, was individuelle Verantwortlichkeit ermöglicht.
• Operation: Die spezifische durchgeführte Aktion, wie das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen eines Datensatzes.
• Datensatztyp: Der Typ des betroffenen Datensatzes, wie ein Bauteil, Lagerort, Projekt oder Bestellung.
• Datensatz-ID: Die eindeutige Kennung des betroffenen Datensatzes.
• Änderungen: Detaillierte Informationen darüber, was genau geändert wurde, einschließlich alter und neuer Werte.

Diese umfassende Prüfspur stellt sicher, dass keine Änderung unbemerkt bleibt und dass es immer eine klare, schrittweise Geschichte darüber gibt, wie sich die Datenbank im Laufe der Zeit entwickelt hat.

Export und Signatur für regulatorische Konformität

Um die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern und Audits zu straffen, ermöglicht PartsBox den einfachen Export von Audit-Trail-Daten in einem standardisierten Format. Diese exportierten Daten können dann mit sicheren kryptografischen Methoden digital signiert werden, was eine zusätzliche Integritätsschicht bietet.

Die Kombination aus einer unveränderlichen Prüfspur und signierten Exporten macht PartsBox besonders geeignet für den Einsatz in regulierten Branchen. Es bietet die notwendigen Werkzeuge, um strenge Aufzeichnungsanforderungen zu erfüllen und Compliance gegenüber Prüfern und Regulierungsbehörden nachzuweisen.

Verfügbarkeit und Preisgestaltung

Das Audit-Trail-Feature ist im PartsBox-Medizin/Pharma-Plan enthalten, der auf die Bedürfnisse von Unternehmen in den medizinischen und pharmazeutischen Branchen zugeschnitten ist. Für Organisationen in anderen Sektoren, die die Audit-Trail-Funktionalität benötigen, ist sie auf Anfrage verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um Ihre spezifischen Anforderungen und Preise zu besprechen.

Mit der Audit-Trail-Funktion von PartsBox können Sie Vertrauen in die Integrität und Rückverfolgbarkeit Ihrer Bauteilinventardaten haben. Ob für regulatorische Konformität oder einfach für eine bessere Datenverwaltung, diese Funktion bietet ein wesentliches Werkzeug für das Management von Elektronikbauteilen in der heutigen komplexen und anspruchsvollen Geschäftsumgebung.