Một bảng tính là ổn cho đến khi nó không còn ổn nữa. Nó chứa một danh sách linh kiện, nhưng nó không biết rằng một cuộn và một dải băng cắt là tồn kho khác nhau, rằng một BOM được định giá tháng trước có giá cao hơn vào hôm nay, rằng một quá trình lắp ráp nên trừ đi những gì nó đã sử dụng, hoặc những đơn vị nào đã được giao với một lô đáng ngờ. Nó không thể phân biệt 5 mét dây với 5 sợi dây, và nó cho phép bất kỳ ai ghi đè số đếm của tháng trước mà không để lại dấu vết. Khi công việc phát triển, tồn kho trôi dạt, đơn hàng tăng gấp đôi và khả năng truy xuất nguồn gốc biến mất. PartsBox được xây dựng xoay quanh chính xác những điều đó.
Chuyển đổi không có nghĩa là gõ lại mọi thứ. Đối với những khách hàng mới đăng ký trên các gói thương mại, di chuyển dữ liệu là một dịch vụ miễn phí: PartsBox nhập dữ liệu hiện có của bạn cho bạn, từ các bản kết xuất Excel, CSV, SQL hoặc XML, cơ sở dữ liệu Trilogy Parts&Vendors Access, bản kết xuất cơ sở dữ liệu PartKeepr, Part-DB hoặc công cụ kiểm kê riêng của nhà phân phối.
Yêu cầu duy nhất là dữ liệu phải có thể đọc được bằng máy — một bản xuất sạch, không phải bản quét các ghi chú viết tay — và các kết quả khớp mơ hồ được giải quyết bằng tay, vì một kết quả khớp sai sẽ rất tốn kém để hoàn tác sau này. Bạn nhận được một đánh giá trung thực về những gì ở trạng thái tốt và những gì không; đôi khi con đường tốt hơn cho một bảng tính được phát triển bằng tay qua nhiều năm là nhập nó một cách sạch sẽ.
Bạn cũng có thể tự nhập. API tạo linh kiện, vị trí lưu trữ, tồn kho, và dự án, vì vậy một tập lệnh — của bạn, hoặc một tập lệnh do AI viết dựa trên mô tả OpenAPI — có thể chuyển đổi bất cứ thứ gì bạn có thành các lệnh gọi API.
Điều PartsBox sẽ không làm là để dữ liệu xuống cấp theo cách của một bảng tính. Nó có quan điểm rõ ràng ở những nơi bảo vệ độ chính xác của tồn kho: lịch sử tồn kho không được viết lại sau khi sự việc xảy ra, mỗi linh kiện có một danh tính thực và một quá trình sản xuất tiêu thụ tồn kho thực. Cấu trúc đó là điểm mấu chốt. Đó là điều mà một bảng tính không thể cung cấp cho bạn khi có nhiều hơn một người, nhiều hơn một dự án hoặc nhiều hơn vài trăm linh kiện tham gia.
Bắt đầu với bản demo tương tác: nó chạy trên dữ liệu mẫu thực tế, không cần đăng ký. Sau đó đánh giá trên dữ liệu của riêng bạn — mọi gói thương mại đều bắt đầu với bản dùng thử 14 ngày miễn phí, không cần thẻ tín dụng và mọi thứ bạn nhập trong thời gian dùng thử đều được giữ lại khi bạn đăng ký. Nếu bạn quyết định không dùng PartsBox, không có gì bị khóa: một bản xuất JSON đầy đủ chỉ bằng một cú nhấp chuột, trong thời gian dùng thử và sau đó.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân, một người dùng, gói Maker miễn phí là một công cụ thực sự, không phải là bản dùng thử. Lưu ý rằng nó là một cơ sở dữ liệu cá nhân, tách biệt với cơ sở dữ liệu dùng chung mà các gói thương mại sử dụng — một đánh giá thương mại thuộc về một bản dùng thử thương mại.
Gói Maker miễn phí bao gồm các dự án cá nhân, với tồn kho, nhập BOM và thư viện KiCad. Tồn kho nhóm, mua hàng và định giá BOM bắt đầu từ gói Essentials.