Dán nhãn lên mọi thùng, cuộn và kệ, và khoảng cách giữa kệ vật lý và bản ghi cơ sở dữ liệu sẽ được thu hẹp. Mọi đối tượng trong PartsBox — một linh kiện, một lô, một vị trí lưu trữ, một đơn hàng, một dự án, một bản dựng — đều có một mã ID Anything™ duy nhất: 26 ký tự, con người có thể đọc được và có thể in dưới dạng mã QR. Quét nó và bạn sẽ đến chính xác đối tượng đó.
Nhãn được xây dựng từ các mẫu, và bạn kiểm soát hoàn toàn bố cục. Một mẫu được viết bằng ZPL (Zebra Programming Language): đánh dấu từng vị trí nơi dữ liệu sẽ xuất hiện, sau đó ánh xạ nó vào bất kỳ trường PartsBox nào — tên linh kiện, số linh kiện của nhà sản xuất, số lượng lô, vị trí lưu trữ, số sê-ri hoặc một trong các trường tùy chỉnh của riêng bạn. Giữ một mẫu cho mỗi kích thước và mục đích nhãn: một nhãn nhỏ cho một dải băng cắt, một nhãn lớn hơn cho một thùng lưu trữ, một nhãn thiết bị bao gồm số sê-ri. Mọi màn hình thông tin đều có nút ID Anything™; nhấp vào nó, chọn một mẫu, kiểm tra bản xem trước trực tiếp và in. Trên một gói thương mại, các mẫu được chia sẻ trên toàn bộ nhóm, vì vậy mọi người đều in cùng một nhãn.
Bạn cần một máy in hiểu ZPL — máy in Zebra hoặc bất kỳ máy in nào khác hỗ trợ nó.
Tìm một linh kiện bằng cách quét thùng chứa của nó. Di chuyển tồn kho từ vị trí này sang vị trí khác, hoặc đếm những gì có trên kệ, bằng cách quét thay vì gõ. Việc quét cũng tiếp tục hoạt động sau khi sản xuất: một thiết bị hoàn chỉnh có thể mang mã riêng của nó dưới dạng số sê-ri, vì vậy việc quét một đơn vị sẽ hiển thị bản lắp ráp của nó, các linh kiện của nó và hồ sơ của nó.
Nhận hàng là nơi quét mã vạch tiết kiệm nhiều thao tác gõ nhất. PartsBox đọc các mã vạch mà các nhà phân phối in — mã DataMatrix và PDF417 từ DigiKey, Würth Elektronik và những nhà phân phối khác, mã QR từ LCSC và TME, và mã 1D từ DigiKey, Mouser, Farnell và RS Components. Quét nhãn trên một túi hàng đến và PartsBox sẽ tìm thấy linh kiện — hoặc đề nghị tạo nó — và mở hộp thoại Thêm Tồn kho được điền sẵn với bất cứ thứ gì nhãn mang theo, bao gồm số lượng và giá khi chúng được mã hóa. Với một đơn hàng trong hệ thống, việc quét sẽ nhận từng dòng đối với nó, bao gồm cả giao hàng một phần.
Đối với việc quét thỉnh thoảng, hãy sử dụng camera — trên máy tính hoặc điện thoại — và chọn loại có tự động lấy nét, vì webcam tiêu cự cố định gặp khó khăn trong việc khóa vào một mã vạch nhỏ. Đối với công việc khối lượng lớn, bất kỳ máy quét USB nào nhập kết quả của nó dưới dạng tổ hợp phím đều hoạt động. Zebra LS2208 là một lựa chọn 1D rẻ và đáng tin cậy; DS2208 cũng đọc các mã 2D mà nhiều nhà phân phối đang chuyển sang.
Dán nhãn và quét nhất quán, và tồn kho ngừng trôi dạt: mọi chuyển động được ghi lại tại kệ, ngay lúc đó, thay vì được nhớ lại tại bàn làm việc sau đó.
ID Anything™, in nhãn và quét mã vạch bằng máy quét USB có trong mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí. Quét camera trong trình duyệt bắt đầu trên gói Essentials.