Volg elke haspel, cut-tape strip en batch als zijn eigen partij, en drie dingen worden exact: hoeveel voorraad u heeft, wat het kostte en welke eenheden het hebben gebruikt. Zonder partijbeheer geeft PartsBox u het totaal van een component. Met partijbeheer is elke batch een afzonderlijke partij, met zijn eigen hoeveelheid, opslaglocatie, aankoopprijs en bron, en u kiest welke partij een build verbruikt.
De eerste opbrengst is nauwkeurigheid, niet audit. Build-kosten en voorraadwaarde komen van de daadwerkelijk verbruikte lots, tegen de prijs die u voor elk heeft betaald, niet een gemengd gemiddelde — de enige manier om een exacte kostprijs van goederen te krijgen wanneer componentprijzen tussen bestellingen veranderen. Aanwezige voorraad en voorraad bruikbaar voor productie blijven aparte getallen: zet een lot opzij — in quarantaine, verlopen, of verzonden naar een contractfabrikant — en PartsBox laat het weg wanneer het voorraad kiest voor een build. Tag lots als huisvoorraad of als geconsigneerde voorraad van een klant, en een klus bouwt alleen van de lots die het mag gebruiken. Registreer een houdbaarheidsdatum, en met strikte vervaldatum ingeschakeld, weigert PartsBox te bouwen van een verlopen lot.
Niets hiervan vereist een gegevensinvoerregime. Lotinformatie is optioneel wanneer voorraad arriveert: voer een naam, een beschrijving, een vervaldatum en opmerkingen in als u ze wilt, of helemaal niets — PartsBox wijst nog steeds aan elke ontvangst een uniek lot toe met een korte code die overal wordt weergegeven, en ontvangen tegen een bestelling koppelt het lot aan waar het vandaan kwam.
Een lot draagt bestanden. Voeg het inkomende inspectierapport, een conformiteitscertificaat of een testrapport van een leverancier toe aan het lot waartoe het behoort, en het is er wanneer een auditor — of een collega — erom vraagt. Het splitsen van voorraad verliest niets: knip een lengte van een rol of zet een deel van een batch opzij, en elk nieuw lot behoudt de kosten van zijn ouder en zijn link terug naar het origineel.
Schakel tracking per eenheid in en elk geproduceerd apparaat wordt zijn eigen partij van hoeveelheid één, geïdentificeerd door een unieke ID Anything™-code — die code is het serienummer. Er is geen centrale teller om over locaties heen te coördineren, en geen duplicaten na een databaseherstel; wanneer een klant zijn eigen serieformaat vereist, voegt u dit toe aan de eenheid als de naam of een aangepast veld. Voeg een testrapport, een inspectiefoto of een reparatierecord toe aan een eenheid, en het blijft zijn hele leven bij dat ene apparaat. Gereguleerde fabrikanten starten een build vaak met een eerste fase die alleen uit documentatie bestaat, zodat elke eenheid bestaat — gelabeld en scanbaar — voordat de eerste component wordt geplaatst.
Een distributeur markeert een slechte datumcode. Vind het leverancierslot, en traceerbaarheid somt elke build en elke geserialiseerde eenheid op die eruit heeft geput; van een geretourneerde eenheid loopt de trace achteruit naar de exacte lots erin en de bestellingen waarop ze zijn aangekomen. Dat is het bewijs dat een audit of een terugroepactie nodig heeft, geproduceerd uit records die zich vanzelf hebben opgebouwd terwijl u werkte.
Partijbeheer en serienummers bevinden zich in het Control-abonnement. De onveranderlijke audit trail, die elke wijziging registreert voor US FDA 21 CFR Part 11, bevindt zich in het Compliance-abonnement.