Audit Trail: Zorgen voor traceerbaarheid en naleving

In veel industrieën, met name in grotere organisaties, is het bijhouden van een onveranderlijk auditspoor van alle databasewijzigingen niet alleen een best practice, maar een wettelijke vereiste. Regelgeving zoals US FDA Title 21 CFR Part 11 vereist strikte registratie en auditsporen voor bedrijven in de medische en farmaceutische sector. Echter, zelfs zonder dergelijke wettelijke verplichtingen kiezen veel bedrijven ervoor om auditsporen te implementeren voor verbeterde traceerbaarheid, verantwoording en data-integriteit.

PartsBox's onveranderlijke audit trail

PartsBox biedt een robuuste, onveranderlijke audit trail-functie die automatisch een gedetailleerde geschiedenis van elke wijziging in de database vastlegt. Elk audit trail-record bevat:

• Tijdstempel: De exacte datum en tijd waarop de wijziging plaatsvond.
• Gebruiker: Het gebruikersaccount dat de bewerking heeft uitgevoerd, wat individuele verantwoording mogelijk maakt.
• Bewerking: De specifieke actie die is uitgevoerd, zoals het aanmaken, bijwerken of verwijderen van een record.
• Recordtype: Het type record dat is beïnvloed, zoals een component, opslaglocatie, project of bestelling.
• Record-ID: De unieke identificatie van het beïnvloede record.
• Wijzigingen: Gedetailleerde informatie over wat er precies is gewijzigd, inclusief oude en nieuwe waarden.

Deze uitgebreide audit trail zorgt ervoor dat geen enkele wijziging onopgemerkt blijft en dat er altijd een duidelijke, stapsgewijze geschiedenis is van hoe de database in de loop van de tijd is geëvolueerd.

Export en handtekening voor naleving van regelgeving

Om naleving van regelgeving te vergemakkelijken en audits te stroomlijnen, maakt PartsBox het mogelijk om audit trail-gegevens eenvoudig te exporteren in een gestandaardiseerd formaat. Deze geëxporteerde gegevens kunnen vervolgens digitaal worden ondertekend met behulp van veilige cryptografische methoden, wat een extra laag van integriteit en authenticiteit biedt.

De combinatie van een onveranderlijk auditspoor en ondertekende exports maakt PartsBox zeer geschikt voor gebruik in gereguleerde industrieën. Het biedt de nodige tools om te voldoen aan strenge eisen voor het bijhouden van gegevens en om naleving aan te tonen aan auditors en regelgevende instanties.

Beschikbaarheid en prijzen

De audit trail-functie is inbegrepen in het Medical/Pharma-plan van PartsBox, dat is afgestemd op de behoeften van bedrijven in de medische en farmaceutische industrie. Voor organisaties in andere sectoren die audit trail-functionaliteit vereisen, is deze op aanvraag beschikbaar. Neem contact op met ons verkoopteam om uw specifieke vereisten en prijzen te bespreken.

Met de audit trail van PartsBox kunt u vertrouwen op de integriteit en traceerbaarheid van uw onderdeleninventarisgegevens. Of het nu gaat om naleving van regelgeving of gewoon voor beter gegevensbeheer, deze functie biedt een essentieel hulpmiddel voor het beheren van elektronische onderdelen in de complexe en veeleisende zakelijke omgeving van vandaag.