Audit Trail: Zorgen voor Traceerbaarheid en Naleving

In veel industrieën, vooral in grotere organisaties, is het handhaven van een onveranderlijke audittrail van alle databaseaanpassingen niet alleen een best practice, maar ook een wettelijke vereiste. Regelgevingen zoals US FDA Titel 21 CFR Deel 11 vereisen strikte administratie en audittrails voor bedrijven in de medische en farmaceutische sectoren. Echter, zelfs zonder dergelijke wettelijke verplichtingen, kiezen veel bedrijven ervoor om audittrails te implementeren voor verbeterde traceerbaarheid, verantwoordelijkheid en gegevensintegriteit.

Onveranderlijke Audittrail van PartsBox

PartsBox biedt een robuuste, onveranderlijke audittrailfunctie die automatisch een gedetailleerde geschiedenis van elke wijziging die aan de database is gemaakt, vastlegt. Elke audittrailrecord bevat:

• Tijdstempel: De exacte datum en tijd waarop de wijziging plaatsvond.
• Gebruiker: Het gebruikersaccount dat de operatie heeft uitgevoerd, waardoor individuele verantwoordelijkheid mogelijk is.
• Operatie: De specifieke actie die is uitgevoerd, zoals het creëren, bijwerken of verwijderen van een record.
• Recordtype: Het type record dat is beïnvloed, zoals een onderdeel, opslaglocatie, project of bestelling.
• Record-ID: De unieke identificatie van het beïnvloede record.
• Wijzigingen: Gedetailleerde informatie over wat er precies is veranderd, inclusief oude en nieuwe waarden.

Deze uitgebreide audittrail zorgt ervoor dat geen enkele wijziging onopgemerkt blijft en dat er altijd een duidelijke, stapsgewijze geschiedenis is van hoe de database in de loop van de tijd is geëvolueerd.

Export en Handtekening voor Regelgevende Naleving

Om regelgevende naleving te vergemakkelijken en audits te stroomlijnen, stelt PartsBox audit trail-gegevens beschikbaar die gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd in een gestandaardiseerd formaat. Deze geëxporteerde gegevens kunnen vervolgens digitaal worden ondertekend met behulp van veilige cryptografische methoden, wat een extra laag van integriteit en authenticiteit biedt.

De combinatie van een onveranderlijke audit trail en ondertekende export maakt PartsBox geschikt voor gebruik in gereguleerde industrieën. Het biedt de nodige hulpmiddelen om aan strenge recordhoudingseisen te voldoen en naleving aan auditors en regelgevende instanties aan te tonen.

Beschikbaarheid en Prijzen

De audit trail-functie is inbegrepen in PartsBox's Medisch/Farma plan, dat is afgestemd op de behoeften van bedrijven in de medische en farmaceutische industrieën. Voor organisaties in andere sectoren die audit trail-functionaliteit vereisen, is deze op aanvraag beschikbaar. Neem contact op met ons verkoopteam om je specifieke vereisten en prijzen te bespreken.

Met de audittrail van PartsBox kunt u vertrouwen hebben in de integriteit en traceerbaarheid van uw onderdelenvoorraadgegevens. Of het nu gaat om regelgevende naleving of simpelweg voor betere gegevensbeheer, deze functie biedt een essentieel hulpmiddel voor het beheren van elektronische onderdelen in de complexe en veeleisende zakelijke omgeving van vandaag.