U repareert of reviseert elektronica — reparatie op bordniveau, instrumentservice, revisie van apparatuur — en de componenten zijn de helft van het werk. Reparatievoorraad is eerder breed dan diep: duizenden verschillende componenten en geborgen borden, een paar van elk, en de vraag is altijd dezelfde: heeft u dit component, en waar is het?
PartsBox geeft antwoord terwijl u typt: zoek op componentnummer, beschrijving, footprint of een aangepast veld, met fuzzy search, zodat een fragment van een vervaagde verpakkingsmarkering meestal voldoende is. Plak een ID Anything™-label op elke bak en lade, en de werkbank vindt een component door te scannen in plaats van langs de planken te lopen. Stel een drempelwaarde voor lage voorraad in voor de componenten die u verbruikt, en het rapport voor lage voorraad toont wat u moet bijbestellen voordat een klus stilvalt.
Donorborden en geborgen componenten passen in hetzelfde model. Een opslaglocatie kan een plank met donoreenheden zijn; een geborgen component is voorraad zoals elke andere, met de bron genoteerd. Voorraadgeschiedenis is permanent, dus wat er is meegenomen, en wanneer, blijft geregistreerd.
Inkoop voor reparaties is klein en frequent. Bouw een inkooplijst van wat tekort is, laat leveranciersregels de distributeurs kiezen waar u daadwerkelijk van koopt, en ontvang leveringen door te scannen van de distributeursbarcode — het component, de hoeveelheid en de prijs komen van het label.
Met partijbeheer is elke batch componenten een afzonderlijke partij met zijn eigen bron en kosten. Voor garantiewerk, voor het onderhouden van luchtvaart- of medische apparatuur, of voor elke klant die vraagt waar een component vandaan kwam, antwoordt het partijrecord: op welke bestelling het is binnengekomen en welk werk het heeft verbruikt. Bewaar de eigen componenten van een klant als getagde partijen, gescheiden van de huisvoorraad, op dezelfde manier als geconsigneerde voorraad wordt behandeld.
PartsBox beheert componenten, voorraad, inkoop en partijrecords. Het is geen reparatieticketing- of RMA-systeem: taken, klantcommunicatie en garanties leven in uw servicetool, en PartsBox is de componentenkant. Een werkbaar patroon is om het taak- of RMA-nummer op de partij of in een voorraadopmerking te noteren, zodat de twee systemen naar elkaar verwijzen.
Zoeken, voorraad, scannen met een USB-scanner en waarschuwingen voor lage voorraad zitten in elk plan, inclusief het gratis Maker-plan. Inkoop begint bij het Essentials-plan; lotrecords zitten in het Control-plan.