Plak een label op elke bak, spoel en plank, en de kloof tussen de fysieke plank en het databaserecord wordt gedicht. Elk object in PartsBox — een onderdeel, een partij, een opslaglocatie, een bestelling, een project, een build — heeft een unieke ID Anything™ code: 26 tekens, leesbaar voor een mens, en afdrukbaar als een QR-code. Scan het en je landt op precies dat object.
Labels worden gebouwd op basis van sjablonen, en u beheert de lay-out volledig. Een sjabloon is geschreven in ZPL (Zebra Programming Language): markeer elke plaats waar gegevens moeten verschijnen en wijs deze vervolgens toe aan een willekeurig PartsBox-veld — de componentnaam, het onderdeelnummer van de fabrikant, een partijhoeveelheid, een opslaglocatie, een serienummer of een van uw eigen aangepaste velden. Bewaar één sjabloon per labelformaat en doel: een klein label voor een strook cut tape, een groter label voor een opslagbak, een apparaatlabel dat een serienummer bevat. Elk informatiescherm heeft een ID Anything™-knop; klik erop, kies een sjabloon, controleer het live voorbeeld en print. Bij een commercieel abonnement worden sjablonen gedeeld met het hele team, zodat iedereen dezelfde labels print.
U heeft een printer nodig die ZPL begrijpt — een Zebra-printer, of een andere printer die het spreekt.
Vind een component door zijn bak te scannen. Verplaats voorraad van de ene locatie naar de andere, of tel wat er op een plank ligt, door te scannen in plaats van te typen. Scannen blijft ook na de productie werken: een voltooid apparaat kan zijn eigen code dragen als een serienummer, dus het scannen van een eenheid brengt zijn build, zijn componenten en zijn records naar voren.
Ontvangen is waar scannen het meeste typwerk bespaart. PartsBox leest de barcodes die distributeurs afdrukken — DataMatrix en PDF417 codes van DigiKey, Würth Elektronik en anderen, QR-codes van LCSC en TME, en de 1D-codes van DigiKey, Mouser, Farnell en RS Components. Scan het label op een inkomende zak en PartsBox vindt het component — of biedt aan om het aan te maken — en opent het Voorraad Toevoegen dialoogvenster vooraf ingevuld met wat het label droeg, inclusief de hoeveelheid en de prijs wanneer deze zijn gecodeerd. Met een bestelling in het systeem, ontvangt scannen elke regel ertegen, inclusief gedeeltelijke leveringen.
Gebruik voor de incidentele scan een camera — op een computer of een telefoon — en kies er een met autofocus, omdat een webcam met vaste focus moeite heeft om scherp te stellen op een kleine streepjescode. Voor werk met grote volumes werkt elke USB-scanner die het resultaat als toetsaanslagen typt. De Zebra LS2208 is een goedkope en betrouwbare 1D-keuze; de DS2208 leest ook de 2D-codes waar meer distributeurs naar overstappen.
Label en scan consequent, en de voorraad stopt met afwijken: elke beweging wordt op het moment zelf bij het schap geregistreerd, in plaats van later aan een bureau te worden onthouden.
ID Anything™, label printen en barcodescanning met een USB-scanner zitten in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement. Scannen met camera in de browser begint bij het Essentials-abonnement.