Spor hver rull, avklipt teipstripe og parti som sitt eget parti, og tre ting blir nøyaktige: hvor mye lagerbeholdning du har, hva det kostet, og hvilke enheter som brukte det. Uten partikontroll gir PartsBox deg en komponents total. Med det er hvert parti et distinkt parti, med sin egen mengde, lagringsplassering, kjøpspris og kilde, og du velger hvilket parti et bygg forbruker.
Den første gevinsten er nøyaktighet, ikke revisjon. Byggekostnad og lagerverdi kommer fra partiene som faktisk er forbrukt, til prisen du betalte for hver, ikke et blandet gjennomsnitt — den eneste måten å få en nøyaktig varekostnad når komponentprisene beveger seg mellom ordrer. Beholdning på lager og beholdning som kan brukes til produksjon forblir separate tall: sett et parti til side — i karantene, utløpt eller sendt til en kontraktsprodusent — og PartsBox utelater det når det velger beholdning for en bygging. Merk partier som husbeholdning eller som en klients konsignerte beholdning, og en jobb bygger bare fra partiene den har lov til å bruke. Registrer en utløpsdato, og med streng utløp slått på, nekter PartsBox å bygge fra et utløpt parti.
Ingenting av dette krever et dataregistreringsregime. Partiinformasjon er valgfritt når beholdning ankommer: skriv inn et navn, en beskrivelse, en utløpsdato og kommentarer hvis du vil ha dem, eller ingenting i det hele tatt — PartsBox tildeler fortsatt hver kvittering et unikt parti med en kort kode som vises overalt, og mottak mot en bestilling lenker partiet til hvor det kom fra.
Et parti bærer filer. Legg ved inngående inspeksjonsrapport, et samsvarssertifikat eller en leverandørs testrapport til partiet det tilhører, og det er der når en revisor — eller en kollega — spør. Å dele beholdning mister ingenting: kutt en lengde fra en rull eller sett en del av en batch til side, og hvert nytt parti beholder forelderens kostnad og sin lenke tilbake til originalen.
Slå på sporing per enhet og hver enhet som produseres blir sitt eget parti med mengde én, identifisert av en unik ID Anything™-kode — den koden er serienummeret. Det er ingen sentral teller for å koordinere på tvers av nettsteder, og ingen duplikater etter en databasegjenoppretting; når en kunde krever sitt eget serieformat, fester du det til enheten som dens navn eller et egendefinert felt. Legg ved en testrapport, et inspeksjonsbilde eller en reparasjonspost til en enhet, og den forblir med den ene enheten hele livet. Regulerte produsenter starter ofte en bygging med et første trinn kun for dokumentasjon, slik at hver enhet eksisterer — merket og skannbar — før den første komponenten plasseres.
En distributør flagger en dårlig datokode. Finn leverandørpartiet, og sporbarhet lister opp hver bygging og hver serialiserte enhet som trakk fra det; fra en returnert enhet går sporet bakover til de nøyaktige partiene inni den og ordrene de ankom på. Det er beviset en revisjon eller en tilbakekalling trenger, produsert fra poster som akkumulerte av seg selv mens du jobbet.
Partikontroll og serienumre er på Control-abonnementet. Det uforanderlige revisjonssporet, som registrerer hver endring for US FDA 21 CFR Part 11, er på Compliance-abonnementet.