Revisjonsspor: Sikrer Sporbarhet og Overholdelse
I mange bransjer, spesielt i større organisasjoner, er vedlikehold av en uforanderlig revisjonsspor av alle databasemodifikasjoner ikke bare en beste praksis, men et juridisk krav. Reguleringer som US FDA Tittel 21 CFR Del 11 krever streng dokumentasjon og revisjonsspor for selskaper i medisinsk og farmasøytisk sektor. Imidlertid, selv uten slike juridiske forpliktelser, velger mange selskaper å implementere revisjonsspor for forbedret sporbarhet, ansvarlighet og dataintegritet.
PartsBox's uforanderlige revisjonsspor
PartsBox tilbyr en robust, uforanderlig revisjonssporfunksjon som automatisk registrerer en detaljert historikk over hver endring som er gjort i databasen. Hver revisjonssporpost inkluderer:
- Tidsstempel: Den eksakte datoen og klokkeslettet når endringen skjedde.
- Bruker: Brukerkontoen som utførte operasjonen, som tillater individuell ansvarlighet.
- Operasjon: Den spesifikke handlingen som ble utført, som å opprette, oppdatere, eller slette en post.
- Posttype: Typen post som ble påvirket, som en komponent, lagringsplass, prosjekt, eller ordre.
- Post-ID: Den unike identifikatoren til den påvirkede posten.
- Endringer: Detaljert informasjon om hva som nøyaktig ble endret, inkludert gamle og nye verdier.
Dette omfattende revisjonssporet sikrer at ingen modifikasjon går ubemerket og at det alltid er en klar, trinnvis historie om hvordan databasen har utviklet seg over tid.
Eksport og Signatur for Regulatorisk Overholdelse
For å lette regulatorisk overholdelse og strømlinjeforme revisjoner, tillater PartsBox at data for revisjonsspor lett kan eksporteres i et standardisert format. Denne eksporterte dataen kan deretter digitalt signeres ved bruk av sikre kryptografiske metoder, som gir et ekstra lag av integritet og autentisitet.
Kombinasjonen av en uforanderlig revisjonsspor og signerte eksporter gjør PartsBox godt egnet for bruk i regulerte industrier. Det gir de nødvendige verktøyene for å møte strenge krav til dokumentasjon og demonstrere overholdelse til revisorer og regulatoriske organer.
Tilgjengelighet og prising
Revisjonssporfunksjonen er inkludert i PartsBox's Medical/Pharma-plan, som er skreddersydd for behovene til selskaper i medisinsk og farmasøytisk industri. For organisasjoner i andre sektorer som krever revisjonssporfunksjonalitet, er den tilgjengelig på forespørsel. Vennligst kontakt vårt salgsteam for å diskutere dine spesifikke krav og prising.
Med PartsBoxs revisjonsspor, kan du ha tillit til integriteten og sporbarheten til dataene for komponentlageret ditt. Enten det er for regulatorisk samsvar eller bare for bedre datastyring, gir denne funksjonen et essensielt verktøy for å håndtere elektroniske komponenter i dagens komplekse og krevende forretningsmiljø.