Revisjonsspor
Noen bransjer er lovpålagt å føre en uforanderlig oversikt over hver endring i dataene sine. US FDA Title 21 CFR Part 11 er det mest kjente eksempelet, men behovet er bredere: alle som må vise hvem som endret hva, og når, drar nytte av et revisjonsspor de ikke kan tukle med.
PartsBox registrerer en automatisk. Hver endring i databasen blir en revisjonsoppføring, og oppføringene kan ikke redigeres eller fjernes. Hver av dem fanger opp:
- Tidsstempel — når endringen skjedde
- Bruker — kontoen som gjorde det
- Operasjon — opprett, oppdater eller slett
- Post — typen og ID-en til det som ble endret
- Endringer — de gamle og nye verdiene
Så når som helst kan du se nøyaktig hvordan databasen nådde sin nåværende tilstand, trinn for trinn, med et navn mot hvert trinn.
Utover beholdningshistorikken
PartsBox på alle abonnementer beholder en permanent beholdningshistorikk: beholdningsoperasjoner registreres og gamle oppføringer kan ikke redigeres, fordi tilbakevirkende endringer er hvordan varelager driver bort fra virkeligheten. Revisjonssporet utvider dette regimet fra beholdning til alt. Å gi nytt navn til en komponent, endre en BOM-linje, redigere en lagringsplassering, justere en innstilling — hver blir en oppføring med de gamle og nye verdiene side om side. Ingenting i databasen endres uten å etterlate en opptegnelse.
Eksport og signering
Revisjonssporet eksporteres i et standardformat, og eksporten kan signeres kryptografisk. En signert eksport er bevis: en revisor kan bekrefte at den ikke har blitt endret siden PartsBox produserte den. Sammen er det uforanderlige sporet og den signerte eksporten det en regulert produsent trenger for å demonstrere postintegritet — og kombinert med partikontroll og sporbarhet, dekker de journalføringsspørsmålene en revisjon faktisk stiller.
Revisjonssporet er på Compliance-abonnementet. Hvis det er det eneste du trenger fra det abonnementet, ta kontakt.