Lacak setiap gulungan, potongan pita, dan batch sebagai lotnya sendiri, dan tiga hal menjadi pasti: berapa banyak stok yang Anda miliki, berapa biayanya, dan unit mana yang menggunakannya. Tanpa kontrol lot, PartsBox memberi Anda total komponen. Dengannya, setiap batch adalah lot yang berbeda, dengan kuantitas, lokasi penyimpanan, harga pembelian, dan sumbernya sendiri, dan Anda memilih lot mana yang digunakan oleh rakitan.
Hasil pertama adalah akurasi, bukan audit. Biaya perakitan dan nilai inventaris berasal dari lot yang benar-benar dikonsumsi, pada harga yang Anda bayarkan untuk masing-masing, bukan rata-rata campuran — satu-satunya cara untuk mendapatkan harga pokok penjualan yang tepat ketika harga komponen bergerak di antara pesanan. Stok di tangan dan stok yang dapat digunakan untuk produksi tetap menjadi angka yang terpisah: sisihkan sebuah lot — dikarantina, kedaluwarsa, atau dikirim ke produsen kontrak — dan PartsBox meninggalkannya saat memilih stok untuk perakitan. Tandai lot sebagai stok internal atau sebagai stok konsinyasi klien, dan sebuah pekerjaan hanya merakit dari lot yang diizinkan untuk digunakan. Catat tanggal kedaluwarsa, dan dengan kedaluwarsa ketat diaktifkan, PartsBox menolak untuk merakit dari lot yang kedaluwarsa.
Tidak satu pun dari ini membutuhkan rezim entri data. Informasi lot bersifat opsional saat stok tiba: masukkan nama, deskripsi, tanggal kedaluwarsa, dan komentar jika Anda menginginkannya, atau tidak sama sekali — PartsBox masih menetapkan setiap tanda terima lot unik dengan kode pendek yang ditampilkan di mana-mana, dan menerima terhadap pesanan menautkan lot ke tempat asalnya.
Sebuah lot membawa file. Lampirkan catatan inspeksi masuk, sertifikat kesesuaian, atau laporan pengujian pemasok ke lot tempatnya berada, dan itu ada di sana saat auditor — atau rekan kerja — bertanya. Membagi stok tidak menghilangkan apa pun: potong panjang dari gulungan atau sisihkan sebagian dari batch, dan setiap lot baru mempertahankan biaya induknya dan tautannya kembali ke aslinya.
Aktifkan pelacakan per unit dan setiap perangkat yang diproduksi menjadi lotnya sendiri dengan kuantitas satu, diidentifikasi oleh kode ID Anything™ yang unik — kode itu adalah nomor seri. Tidak ada penghitung pusat untuk berkoordinasi di seluruh situs, dan tidak ada duplikat setelah pemulihan basis data; ketika pelanggan membutuhkan format seri mereka sendiri, lampirkan ke unit sebagai namanya atau bidang kustom. Lampirkan laporan pengujian, foto inspeksi, atau catatan perbaikan ke unit, dan itu tetap bersama satu perangkat itu seumur hidupnya. Produsen yang diatur sering memulai perakitan dengan tahap pertama khusus dokumentasi, sehingga setiap unit ada — berlabel dan dapat dipindai — sebelum komponen pertama ditempatkan.
Distributor menandai kode tanggal yang buruk. Temukan lot pemasok, dan keterlacakan mencantumkan setiap perakitan dan setiap unit bernomor seri yang diambil darinya; dari unit yang dikembalikan, jejak berjalan mundur ke lot yang tepat di dalamnya dan pesanan saat mereka tiba. Itulah bukti yang dibutuhkan audit atau penarikan kembali, yang dihasilkan dari catatan yang terakumulasi dengan sendirinya saat Anda bekerja.
Kontrol lot dan nomor seri ada pada paket Control. Jejak audit yang tidak dapat diubah, yang mencatat setiap perubahan untuk US FDA 21 CFR Part 11, ada pada paket Compliance.