PartsBox tidak menetapkan nomor seri dari penghitung. Nomor seri di PartsBox adalah lot unit tunggal: saat Anda merakit, setiap perangkat yang diproduksi menjadi lotnya sendiri dengan kuantitas satu, diidentifikasi oleh kode ID Anything™ yang unik. Kode itu adalah nomor seri. Ini adalah pilihan desain yang disengaja, dan ada baiknya menjelaskan alasannya.
Mulailah dengan pertanyaan yang sebenarnya penting: apa yang Anda rencanakan dengan perangkat setelah Anda memberinya nomor seri? Jika Anda menempelkan nomor pada papan dan mengirimkannya, tidak pernah memikirkannya lagi, skema penomoran apa pun bisa digunakan — PartsBox tidak akan tahu apa-apa tentang papan itu setelah meninggalkan gedung, dan Anda juga tidak. Tetapi jika Anda ingin melacak perangkat secara individual — status inventarisnya, hasil pengujiannya, perbaikannya, komponen persis yang masuk ke dalamnya — maka satu-satunya pendekatan yang realistis adalah membuat satu lot untuk setiap perangkat. Lot adalah unit dasar stok di PartsBox, dan itulah yang memungkinkan Anda melampirkan data ke benda fisik tertentu.
Inilah sebabnya mengapa serialisasi memerlukan kontrol lot. Nomor seri yang ditetapkan tanpa kontrol lot adalah tindakan setengah-setengah. Bahkan jika PartsBox mencetak nomor urut yang rapi untuk Anda, ia tidak akan memiliki cara untuk mengetahui bahwa seri 1025022 dikirim ke pelanggan minggu lalu, atau kembali untuk diperbaiki, atau gulungan kapasitor mana yang masuk ke dalamnya. Nomor itu akan menjadi hiasan. Lot adalah hal yang membawa makna.
Saat Anda merakit proyek, aktifkan "Lacak setiap sub-rakitan yang dihasilkan secara terpisah?" di informasi perakitan. Alih-alih menghasilkan satu batch stok anonim, PartsBox menghasilkan lot ukuran satu untuk setiap unit yang dirakit. Setiap lot memiliki kode ID Anything™ sendiri sejak perakitan dimulai.
Untuk rakitan multi-tahap, lot tersebut ada segera setelah Anda mulai. Beginilah cara banyak produsen perangkat medis dan kedirgantaraan bekerja: mereka memulai rakitan dengan tahap pertama yang tidak menempatkan komponen sama sekali, digunakan murni untuk dokumentasi. Inventaris mereka kemudian sudah berisi lot untuk setiap perangkat yang diproduksi, masing-masing dengan status "Dalam Produksi". Anda dapat mencetak label, mengatur bidang kustom, menandai unit, dan mencatat apa yang terjadi pada masing-masing unit saat bergerak melalui perakitan. Saat rakitan selesai, status berubah dan stok menjadi tersedia.
Nomor seri adalah kode ID Anything™ dari lot tersebut. Ambil kode itu, atau beberapa karakter pertamanya, cetak sebagai kode QR atau kode batang, dan tempelkan pada perangkat. Memindainya nanti akan memunculkan lot tersebut: rakitan asalnya, komponen dan lot pemasok yang digunakan, data pengujian dan riwayat layanan yang dilampirkan selama masa pakai perangkat. Anda dapat membuat nomor seri pada papan kosong bahkan sebelum perakitan dimulai, karena lot dan kodenya sudah ada sebelum satu komponen pun ditempatkan.
Karena setiap perangkat adalah lot, Anda dapat melampirkan file ke dalamnya. Simpan laporan pengujian, foto inspeksi, protokol pengerjaan ulang, catatan perbaikan, atau pengajuan peraturan sebagai PDF atau gambar, dan itu tetap bersama satu perangkat tersebut seumur hidupnya. Dokumen untuk suatu unit hidup bersama unit tersebut, dan Anda mencapainya dengan memindai kode yang sama.
Sistem lama membagikan nomor seri bilangan bulat berurutan dari penghitung pusat. Orang-orang mengharapkan ini, dan PartsBox memang menetapkan seri bilangan bulat dalam setiap rakitan untuk kenyamanan. Tetapi sebagai identitas permanen perangkat, nomor berurutan memiliki masalah nyata yang dihindari oleh ID buram dan unik secara global.
Nomor urut membocorkan informasi. Seri 4.217 memberi tahu siapa pun yang melihatnya kira-kira berapa banyak unit yang telah Anda buat, dan dua unit yang dibeli dengan selang waktu sebulan mengungkapkan tingkat produksi Anda. Kode ID Anything™ tidak mengungkapkan apa pun — bukan volume Anda, bukan kecepatan Anda.
Nomor urut membutuhkan otoritas tunggal untuk mengeluarkan nilai berikutnya. Itu adalah masalah koordinasi saat Anda merakit di lebih dari satu lokasi, atau merakit secara luring. Kode ID Anything™ dibuat secara lokal, tanpa koneksi ke register pusat mana pun, dan tetap unik di mana saja.
Nomor berurutan itu rapuh. Pulihkan database dari cadangan, atau minta seseorang mengatur ulang penghitung, dan Anda mendapatkan duplikat — dua perangkat berbeda yang memakai nomor seri yang sama, tanpa cara untuk membedakannya. Kode ID Anything™ unik berdasarkan konstruksi, sehingga pemulihan atau kesalahan tidak dapat membuatnya bertabrakan.
Semua ini tidak menghentikan Anda untuk menggunakan nomor seri yang ramah manusia saat Anda membutuhkannya. Pelanggan sering kali memerlukan format tertentu — awalan produk dan angka yang bertambah, atau tanggal yang dikodekan. Hasilkan bagaimanapun pelanggan inginkan dan lampirkan ke lot sebagai namanya atau bidang kustom. Kode ID Anything™ lot tetap menjadi jangkar unik yang menjamin keterlacakan; nomor yang Anda cetak untuk pelanggan bisa apa saja yang mereka minta.
Pertukarannya adalah bahwa kode ID Anything™ tidak cantik dan bukan apa yang dibayangkan kebanyakan orang ketika mereka mendengar "nomor seri". Sebagai gantinya, Anda mendapatkan pengidentifikasi yang unik, buram, dihasilkan di mana saja tanpa koordinasi, dan tidak mungkin bertabrakan — didukung oleh lot yang benar-benar tahu dari apa perangkat Anda dibuat dan apa yang telah terjadi padanya.
Kontrol lot dan nomor seri ada di paket Control.