Jejak Audit: Memastikan Keterlacakan dan Kepatuhan
Di banyak industri, terutama di organisasi yang lebih besar, memelihara jejak audit yang tidak dapat diubah dari semua modifikasi basis data bukan hanya praktik terbaik, tetapi juga persyaratan hukum. Peraturan seperti US FDA Title 21 CFR Part 11 mewajibkan pencatatan dan jejak audit yang ketat bagi perusahaan di sektor medis dan farmasi. Namun, bahkan tanpa kewajiban hukum seperti itu, banyak perusahaan memilih untuk menerapkan jejak audit demi peningkatan ketertelusuran, akuntabilitas, dan integritas data.
Jejak Audit PartsBox yang Tidak Dapat Diubah
PartsBox menawarkan fitur jejak audit yang kuat dan tidak dapat diubah yang secara otomatis mencatat riwayat terperinci dari setiap perubahan yang dibuat pada basis data. Setiap catatan jejak audit mencakup:
- Stempel waktu: Tanggal dan waktu yang tepat saat modifikasi terjadi.
- Pengguna: Akun pengguna yang melakukan operasi, memungkinkan akuntabilitas individu.
- Operasi: Tindakan spesifik yang dilakukan, seperti membuat, memperbarui, atau menghapus catatan.
- Jenis Catatan: Jenis catatan yang terpengaruh, seperti komponen, lokasi penyimpanan, proyek, atau pesanan.
- ID Catatan: Pengenal unik dari catatan yang terpengaruh.
- Perubahan: Informasi terperinci tentang apa sebenarnya yang diubah, termasuk nilai lama dan baru.
Jejak audit yang komprehensif ini memastikan bahwa tidak ada modifikasi yang luput dari perhatian dan bahwa selalu ada riwayat langkah demi langkah yang jelas tentang bagaimana database telah berkembang dari waktu ke waktu.
Ekspor dan Tanda Tangan untuk Kepatuhan Regulasi
Untuk memfasilitasi kepatuhan terhadap peraturan dan menyederhanakan audit, PartsBox memungkinkan data jejak audit diekspor dengan mudah dalam format standar. Data yang diekspor ini kemudian dapat ditandatangani secara digital menggunakan metode kriptografi yang aman, memberikan lapisan integritas dan keaslian tambahan.
Kombinasi jejak audit yang tidak dapat diubah dan ekspor yang ditandatangani membuat PartsBox sangat cocok untuk digunakan dalam industri yang diatur secara ketat. Ini menyediakan alat yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pencatatan yang ketat dan menunjukkan kepatuhan kepada auditor dan badan pengatur.
Ketersediaan dan Harga
Fitur jejak audit disertakan dalam paket Medical/Pharma PartsBox, yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan di industri medis dan farmasi. Untuk organisasi di sektor lain yang memerlukan fungsionalitas jejak audit, fitur ini tersedia berdasarkan permintaan. Silakan hubungi tim penjualan kami untuk mendiskusikan kebutuhan spesifik dan harga Anda.
Dengan jejak audit PartsBox, Anda dapat memiliki keyakinan pada integritas dan ketertelusuran data inventaris komponen Anda. Baik untuk kepatuhan terhadap peraturan atau hanya untuk tata kelola data yang lebih baik, fitur ini menyediakan alat penting untuk mengelola komponen elektronik dalam lingkungan bisnis yang kompleks dan menuntut saat ini.