Jejak Audit: Memastikan Pelacakan dan Kepatuhan
Di banyak industri, terutama di organisasi besar, mempertahankan jejak audit yang tidak dapat diubah dari semua modifikasi basis data bukan hanya praktik terbaik, tetapi juga kebutuhan hukum. Regulasi seperti US FDA Title 21 CFR Part 11 mewajibkan pencatatan yang ketat dan jejak audit untuk perusahaan di sektor medis dan farmasi. Namun, bahkan tanpa kewajiban hukum tersebut, banyak perusahaan memilih untuk menerapkan jejak audit untuk meningkatkan kemampuan pelacakan, akuntabilitas, dan integritas data.
Jejak Audit Tak Terubah di PartsBox
PartsBox menawarkan fitur jejak audit yang kuat dan tidak dapat diubah yang secara otomatis mencatat sejarah terperinci dari setiap perubahan yang dibuat pada basis data. Setiap catatan jejak audit mencakup:
- Cap Waktu: Tanggal dan waktu tepat ketika modifikasi terjadi.
- Pengguna: Akun pengguna yang melakukan operasi, memungkinkan akuntabilitas individu.
- Operasi: Tindakan spesifik yang dilakukan, seperti membuat, memperbarui, atau menghapus catatan.
- Jenis Catatan: Jenis catatan yang terpengaruh, seperti komponen, lokasi penyimpanan, proyek, atau pesanan.
- ID Catatan: Pengenal unik dari catatan yang terpengaruh.
- Perubahan: Informasi rinci tentang apa yang tepatnya diubah, termasuk nilai lama dan baru.
Jejak audit yang komprehensif ini memastikan bahwa tidak ada modifikasi yang tidak terlihat dan selalu ada sejarah yang jelas, langkah demi langkah tentang bagaimana basis data telah berkembang dari waktu ke waktu.
Ekspor dan Tanda Tangan untuk Kepatuhan Regulasi
Untuk memfasilitasi kepatuhan regulasi dan mempermudah audit, PartsBox memungkinkan data jejak audit untuk diekspor dengan mudah dalam format yang standar. Data yang diekspor kemudian dapat ditandatangani secara digital menggunakan metode kriptografi yang aman, memberikan lapisan tambahan integritas dan keaslian.
Kombinasi jejak audit yang tidak dapat diubah dan ekspor yang ditandatangani membuat PartsBox cocok untuk digunakan dalam industri yang diatur. Ini menyediakan alat yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pencatatan yang ketat dan menunjukkan kepatuhan kepada auditor dan badan regulasi.
Ketersediaan dan Harga
Fitur jejak audit termasuk dalam rencana Medis/Farmasi PartsBox, yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan di industri medis dan farmasi. Untuk organisasi di sektor lain yang memerlukan fungsionalitas jejak audit, tersedia berdasarkan permintaan. Silakan hubungi tim penjualan kami untuk membahas kebutuhan spesifik Anda dan harga.
Dengan jejak audit PartsBox, Anda dapat memiliki kepercayaan pada integritas dan pelacakan data inventaris komponen Anda. Baik untuk kepatuhan regulasi atau hanya untuk tata kelola data yang lebih baik, fitur ini menyediakan alat yang esensial untuk mengelola komponen elektronik dalam lingkungan bisnis yang kompleks dan menuntut saat ini.