Construire des voitures de course électriques : Schanzer Racing Electric et PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. est une association à but non lucratif dynamique composée de plus de 80 personnes issues de diverses facultés. Chaque année, ils développent, conçoivent et fabriquent une voiture de course purement électrique. Le but ultime ? Obtenir un succès retentissant tant sur la piste qu'en dehors.

Dans cette étude de cas, nous explorerons comment Schanzer Racing Electric a tiré parti des capacités de PartsBox, un logiciel de gestion de composants convivial, pour améliorer ses projets ambitieux. Ce partenariat a abouti à une efficacité et une organisation exceptionnelles, améliorant les opérations quotidiennes, faisant gagner du temps et facilitant des flux de travail plus fluides, permettant ainsi à l'équipe de se concentrer sur ses forces principales — innover et construire des voitures de course électriques.

Projets actuels et utilisation de PartsBox

Schanzer Racing Electric est en pleine planification et développement de son véhicule de l'année prochaine, ce qui implique la création de cinq nouvelles cartes de circuits imprimés (PCB). Relever les défis avec leur convertisseur DC/DC actuel a stimulé le développement d'un nouveau. De plus, un membre de l'équipe a entrepris un projet pour concevoir son propre système de gestion de batterie (BMS), tandis qu'un autre élabore de nouveaux PCB pour un concept de capteur pionnier.

L'organisation gère un inventaire substantiel de plus de 10 PCB développés en interne, tous soudés à la main. Pour suivre efficacement la vaste gamme de composants utilisés dans ces projets, Schanzer Racing Electric s'appuie sur PartsBox. Le logiciel agit comme un pivot, garantissant que tous les composants et les livraisons sont comptabilisés.

PartsBox au sein de l'équipe

Avec une équipe de plus de 80 personnes, le département électrique joue un rôle crucial, comptant 20 membres dévoués. Parmi eux, plus de 15 personnes dépendent de PartsBox pour suivre les composants qu'ils ont utilisés, tandis que 2 ou 3 autres exploitent PartsBox pour l'achat de composants, ce qui en fait une pierre angulaire de leurs opérations.

Fonctionnalités les plus appréciées

Pour Schanzer Racing Electric, la section Infos Composants dans PartsBox est jugée très utile. Ils recherchent fréquemment des composants avec des valeurs spécifiques, rendant divers champs de cette section critiques pour leurs opérations. La création de nouveaux composants dans PartsBox est considérée comme conviviale par l'organisation. Schanzer Racing Electric s'appuie sur les méta-composants pour gérer les substitutions de composants.

L'inventaire physique est stocké dans diverses boîtes, certaines comportant des inserts de tri. L'équipe estime que PartsBox a fait un excellent travail pour aider à la structure de stockage de l'organisation. Cela a considérablement amélioré la facilité de trouver des composants spécifiques dans le stockage, une tâche qui était autrefois réservée aux membres expérimentés de l'équipe.

Les nomenclatures (BOM) sont créées en exportant les données du logiciel de CAO de l'organisation et en les important dans PartsBox. Schanzer Racing Electric trouve la section BOM claire, intuitive et compréhensible, et fait bon usage de la fonctionnalité de personnalisation des tableaux.

PartsBox joue un rôle central en permettant à l'équipe de déterminer précisément quels composants sont requis pour chaque PCB. Cette clarté rationalise le processus d'assemblage et permet aux nouveaux membres de l'équipe de se lancer facilement dans les tâches de soudure.

Cette année, Schanzer Racing Electric a adopté PartsBox dans son intégralité pour le processus d'achat du département basse tension. Le logiciel a joué un rôle déterminant en offrant une visibilité sur la disponibilité des composants chez différents fournisseurs, en rationalisant les achats et en suivant le statut de chaque composant.

L'équipe tient l'intégration Octopart/Nexar en haute estime, la trouvant exceptionnellement utile. Ils apprécient la facilité avec laquelle il est possible de créer un nouveau composant et de rassembler toutes les données nécessaires. Le lien vers différentes boutiques en ligne, en particulier pour les principaux revendeurs, est jugé très précieux. La fonctionnalité qui génère une liste de composants à commander auprès d'un distributeur, qui peut être téléchargée directement, est particulièrement utile, car elle simplifie la tâche autrement fastidieuse de recherche de composants individuels sur le site Web d'un distributeur.

Contributions à l'atteinte des objectifs organisationnels

L'organisation a bénéficié de PartsBox en réduisant considérablement le temps de planification et en accélérant la capacité des nouveaux membres de l'équipe à contribuer aux tâches d'assemblage. Ces gains de temps ont été vitaux pour relever d'autres défis et améliorer l'efficacité globale.

L'organisation note que l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et l'efficacité globale de la commande et de la gestion des composants se sont considérablement améliorées depuis l'adoption de PartsBox.

Schanzer Racing Electric prévoit de continuer à utiliser PartsBox comme ils l'ont fait, reconnaissant sa valeur dans leurs projets et entreprises.