Construire des voitures de course électriques : Schanzer Racing Electric et PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. est une association à but non lucratif dynamique composée de plus de 80 individus de diverses facultés. Chaque année, ils développent, conçoivent et fabriquent une voiture de course entièrement électrique. Le but ultime ? Obtenir un succès retentissant à la fois sur la piste et en dehors.

Dans cette étude de cas, nous explorerons comment Schanzer Racing Electric a exploité les capacités de PartsBox, un logiciel de gestion de composants convivial, pour améliorer leurs projets ambitieux. Ce partenariat a abouti à une efficacité et une organisation exceptionnelles, améliorant les opérations quotidiennes, économisant du temps et facilitant des flux de travail plus fluides, permettant ainsi à l'équipe de se concentrer sur leurs points forts — l'innovation et la construction de voitures de course électriques.

Projets en cours et utilisation de PartsBox

Schanzer Racing Electric est en plein milieu de la planification et du développement de leur véhicule de l'année prochaine, ce qui implique la création de cinq nouvelles cartes de circuits imprimés (PCBs). Les défis rencontrés avec leur convertisseur DC/DC actuel ont stimulé le développement d'un nouveau. De plus, un membre de l'équipe a entrepris un projet pour concevoir leur propre système de gestion de batterie (BMS), tandis qu'un autre est en train de créer de nouvelles PCBs pour un concept de capteur novateur.

L'organisation gère un inventaire substantiel de plus de 10 PCBs développées en interne, toutes soudées à la main. Pour suivre efficacement la vaste gamme de composants utilisés dans ces projets, Schanzer Racing Electric s'appuie sur PartsBox. Le logiciel agit comme un pivot, garantissant que tous les composants et les livraisons sont comptabilisés.

PartsBox au sein de l'équipe

Avec une équipe de plus de 80 personnes, le département électrique joue un rôle crucial, avec 20 membres dédiés. Parmi ceux-ci, plus de 15 individus dépendent de PartsBox pour suivre les composants qu'ils ont utilisés, tandis que 2-3 autres utilisent PartsBox pour l'achat de composants, en faisant une pierre angulaire de leurs opérations.

Fonctionnalités les plus appréciées

Pour Schanzer Racing Electric, la section Infos sur les composants de PartsBox est jugée très utile. Ils recherchent fréquemment des composants avec des valeurs spécifiques, ce qui rend divers champs de cette section essentiels pour leurs opérations. La création de nouveaux composants dans PartsBox est considérée comme conviviale par l'organisation. Schanzer Racing Electric s'appuie sur les méta-composants pour gérer les substitutions de composants.

L'inventaire physique est stocké dans diverses boîtes, certaines d'entre elles comportant des inserts de tri. L'équipe estime que PartsBox a fait un excellent travail pour aider à l'organisation de la structure de stockage de l'organisation. Il a considérablement amélioré la facilité de trouver des composants spécifiques dans le stockage, une tâche qui était autrefois réservée aux membres expérimentés de l'équipe.

Les BOM sont créés en exportant les données du logiciel CAE de l'organisation et en les important dans PartsBox. Schanzer Racing Electric trouve la section BOM claire, intuitive et compréhensible, et ils font bon usage de la fonctionnalité de personnalisation du tableau.

PartsBox joue un rôle essentiel en permettant à l'équipe de déterminer précisément quels composants sont nécessaires pour chaque PCB. Cette clarté rationalise le processus d'assemblage et permet aux nouveaux membres de l'équipe de se lancer facilement dans les tâches de soudure.

Cette année, Schanzer Racing Electric a adopté PartsBox dans son intégralité pour le processus d'achat du département de basse tension. Le logiciel a été essentiel pour fournir une visibilité sur la disponibilité des composants chez différents fournisseurs, rationaliser les achats et suivre le statut de chaque composant.

L'équipe apprécie grandement l'intégration Octopart/Nexar, la trouvant exceptionnellement utile. Ils apprécient la facilité de créer un nouveau composant et de rassembler toutes les données nécessaires. La liaison avec différents magasins en ligne, en particulier pour les grands revendeurs, est considérée comme très précieuse. La fonction qui génère une liste de composants à commander chez un distributeur, qui peut être téléchargée directement, est particulièrement utile, car elle simplifie la tâche autrement fastidieuse de recherche de composants individuels sur un site de distributeur.

Contributions à l'atteinte des objectifs organisationnels

L'organisation a bénéficié de PartsBox en réduisant considérablement le temps de planification et en accélérant la capacité des nouveaux membres de l'équipe à contribuer aux tâches d'assemblage. Ces économies de temps ont été essentielles pour relever d'autres défis et améliorer l'efficacité à tous les niveaux.

L'organisation note que l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et l'efficacité globale dans la commande et la gestion des composants se sont considérablement améliorées depuis l'adoption de PartsBox.

Schanzer Racing Electric prévoit de continuer à utiliser PartsBox comme ils l'ont fait, reconnaissant sa valeur dans leurs projets et leurs efforts.