Gør det, du skal bygge, til det, du skal købe, afgiv ordrerne, og modtag dem på lager. PartsBox bygger en indkøbsliste fra de projekter, du planlægger at bygge: det kombinerer deres styklister efter byggemængde, fjerner dubletter og trækker det fra, du allerede har. Det, der er tilbage, er underskuddet. Tilføj også komponenter manuelt — de komponenter, din rapport om lavt lager markerer, eller alt andet, du vil have på den samme ordre.
Gennemgå tilbuddene på hver linje, og juster mængderne for at opfylde en minimumsordremængde, nå en prisrabat eller runde op til en fuld rulle. Erstatninger forbliver åbne, indtil du bestiller: du beholder friheden til at vælge en specifik producentkomponent til en meta-komponent eller en godkendt erstatning, så en mangel på én komponent aldrig blokerer listen.
En indkøbsliste styrer også, hvilket lager der tæller. En kontraktproducent, der køber ind for én klient, filtrerer til den klients lagerplaceringer, så en anden klients konsignationskomponenter aldrig tælles med; en virksomhed med en karantænehylde udelader den og køber den fulde mængde. Indkøb ser lageret på samme måde, som byggeprocesser gør.
Gruppér listen efter leverandør — leverandørregler bestemmer, hvilke distributører der bruges — og PartsBox forvandler hver gruppe til en ordre, der bærer de valgte tilbud: den rigtige SKU, mængde og pris på hver linje. Opdel en liste over flere leverandører, når det er billigere. Afgiv en ordre ved at uploade indkøbskurven til distributøren, ved at kopiere og indsætte eller som en CSV-fil, markér den derefter som bestilt og angiv en forventet leveringsdato.
PartsBox sporer hver ordre som Åben, Bestilt eller Modtaget, sammen med de felter, du refererer tilbage til senere: distributørens ordrenummer, dit eget PO-nummer, fakturanummeret, leveringsdatoen og faktura-PDF'en som en vedhæftet fil. Komponenter i ordre er synlige som indgående lager, så ingen genbestiller det, der allerede er på vej.
Modtagelse går hurtigst ved scanning: scan en distributørstregkode, og PartsBox læser komponenten, mængden og prisen fra etiketten, og modtager derefter den linje mod ordren til en lagerplacering. Placer en DigiKey-ordre med ID Anything™-koder i indkøbskurven, og scanning af de indkommende kasser matcher hver enkelt til den rigtige ordrelinje automatisk. Delleverancer er normale: modtag det, der ankom, og resten forbliver åbent, indtil det kommer. En komponent købt efter længde, vægt eller volumen ankommer som hele leverandørpakker, og PartsBox konverterer hver til komponentens egen enhed — modtagelse af to spoler på 10000 mm tilføjer 20000 mm lager. Med partistyring bliver hver kvittering et parti knyttet til dens ordre, så kilden til hver komponent er registreret.
PartsBox registrerer, hvad du har bestilt og modtaget. Det er ikke et regnskabssystem: det sporer ikke betalinger, og det versionerer ikke ordrer — det registrerer den nuværende virkelighed.
Indkøb og modtagelse starter på Essentials-abonnementet.