PartsBox Brugervejledning

Introduktion

Hvad er PartsBox?

PartsBox er et omfattende online værktøj til styring af elektronikproduktion, inklusive funktionalitet, der spænder fra lagerstyring til BOM-prissætning, produktion og indkøb. Det giver en centraliseret platform til at strømline og optimere hele processen med elektronikfremstilling.

Lagerstyring

PartsBox tilbyder et robust lagerstyringssystem, der holder styr på elektroniske komponenter, deres opbevaringssteder og nuværende lagerbeholdninger. Det understøtter forskellige typer komponenter, herunder linkede komponenter (med producentens varenumre), lokale komponenter (brugerdefinerede eller generiske komponenter), meta-komponenter (udskiftelige komponenter) og underenhedsdele (resultatet af at bygge projekter). Hver komponent kan associeres med detaljerede oplysninger såsom producent, MPN, footprint, tags og brugerdefinerede felter. Softwaren tillader også oprettelse og styring af opbevaringssteder, som kan repræsentere fysiske opbevaringsenheder som kasser, hylder eller stativer.

BOM-prissætning

Med PartsBox kan du nemt prissætte din Bill of Materials (BOM) ved hjælp af opdaterede komponentpriser fra online distributører. Upload blot din BOM, og softwaren vil automatisk hente de seneste priser, idet der tages højde for prisnedslag, valutaomregninger, minimumsordremængder (MOQ) og ordremultipler. Udover online tilbud kan du tilføje dine lokale tilbud fra leverandører, hvilket angiver flere prisnedslag, valutaer, gyldighedsperioder, MOQ og ordremultipler. Dette sikrer, at du altid har en nøjagtig og opdateret estimering af dine BOM-omkostninger.

Produktionsstyring

PartsBox strømliner processen med at bygge elektroniske projekter ved at håndtere hele produktionslivscyklussen. Projekter i PartsBox repræsenterer BOM'er, der kan bygges, hvilket resulterer i oprettelsen af sub-samlede komponenter. Når et projekt bygges, trækkes de krævede komponenter fra lageret, og det resulterende sub-samlede komponentlager tilføjes. Bygninger kan udføres i et enkelt trin eller flere trin, hvilket giver fleksibilitet i produktionsprocessen. Softwaren holder en detaljeret historik over alle bygninger, hvilket gør det nemt at spore og revidere.

Partikontrol

PartsBox tilbyder fuld partikontrolfunktionalitet, hvilket gør det muligt at spore specifikke partier af komponenter fra deres kilde til deres anvendelse i produktionen. Partier kan associeres med detaljerede oplysninger såsom navn, beskrivelse, vedhæftninger og en hændelseslog, der registrerer alle aktiviteter relateret til partiet. Denne tovejs sporbarhed sikrer, at du har fuld indsigt i oprindelsen og anvendelsen af hver batch af komponenter, hvilket muliggør bedre kvalitetskontrol og overholdelse af brancheregler.

Designfilosofi

PartsBox er designet fra bunden til at være hurtig, ubemærket og nem at bruge. Brugergrænsefladen er hurtig og responsiv, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at søge efter komponenter, tjekke lager niveauer, tilføje eller fjerne lager og få adgang til projekter. Hver handling sker øjeblikkeligt, uden nogen mærkbar forsinkelse.

En af nøglefunktionerne i PartsBox er dens realtids samarbejdsevner. Flere brugere kan arbejde samtidigt inden for applikationen, og eventuelle ændringer foretaget af en bruger er øjeblikkeligt synlige for alle andre brugere. Dette sikrer, at alle altid har adgang til de mest opdaterede oplysninger, hvilket eliminerer behovet for manuel synkronisering eller kommunikation.

I modsætning til mange traditionelle ERP (Enterprise Resource Planning) eller MRP (Material Requirements Planning) værktøjer, som kan være komplekse og besværlige at implementere, er PartsBox designet til at være let at introducere og integrere i din eksisterende arbejdsgang. Det sigter mod at forårsage minimal friktion inden for en virksomhed, hvilket gør det muligt for brugere at adoptere det hurtigt og problemfrit.

PartsBox er mere end bare et værktøj, du er tvunget til at bruge; det er et værktøj, du vil ønske at bruge. Det intuitive interface, de kraftfulde funktioner og den realtids-samarbejde gør det til en fornøjelig og produktiv oplevelse for alle involverede i styringen af elektroniske komponenter. Uanset om du er en ingeniør, en indkøbschef eller en produktionsleder, vil PartsBox forenkle dit arbejde og hjælpe dig med at holde dig organiseret og effektiv.

Koncepter

Komponenter

PartsBox handler alt om elektroniske komponenter, så en 'del' er et grundlæggende koncept. En del repræsenterer en elektronisk eller mekanisk komponent. Der er flere typer af dele:

  • Forbundne dele er for komponenter med producentens varenumre (MPNs). Hvis en del har et MPN, og du kan finde den online, vælg denne mulighed. Du vil øjeblikkeligt få en beskrivelse, et datablad link, et link til producentens side, delspecifikationer, et miniaturebillede, og PartsBox vil være i stand til at få pris- og tilgængelighedsoplysninger om denne del fra distributører.
  • Lokale komponenter er for alt andet: generiske og navnløse komponenter, printkort, brugerdefinerede dele, mekaniske dele og alt, der ikke har et nøjagtigt komponentnummer.
  • Meta-komponenter grupperer komponenter, der er udskiftelige (nøjagtige substitutter for hinanden).
  • Under-samlingskomponenter er resultatet af at bygge et projekt og svarer 1:1 til projekter.

Bemærk, at for generiske og mærkeløse komponenter (f.eks. en mærkeløs NE555 i en DIP-pakke) er det normalt bedre at bruge lokale komponenter. Der er hundreder af versioner af NE555, og din særlige version kan være lidt anderledes end andres. Så brug kun tilknyttede komponenter for nøjagtigt matchende komponenter (for eksempel hvis du har en 'NE555PWG4' fra Texas Instruments, link den).

Komponenter er abstrakte: de beskriver komponenten, men indtil du tilføjer faktisk lager, repræsenterer de ikke fysiske ting. Selv komponenter uden lager er nyttige - for eksempel kan du tilføje dem til projekter (BOMs) for at få prissætning for dine projekter.

Forbundne komponenter har to navne: det lokale (interne) navn og det officielle MPN. I den gratis hobbyplan skal det lokale navn være det samme som MPN. I kommercielle planer kan begge navne bruges, og det lokale navn kan være forskelligt fra MPN. Det lokale navn kan ændres ved at omdøbe komponenten.

Meta-dele bruges til at gruppere dele, der er udskiftelige. Dette er nyttigt for passive komponenter, hvor flere delalternativer kan tilføjes, eller for ethvert tilfælde, hvor flere dele er ækvivalente, og enhver af dem kan vælges udelukkende baseret på pris og tilgængelighed. PartsBox vil håndtere meta-dele på samme måde som normale dele, idet valget af den faktiske del, der skal bruges, udsættes. Når projekter prissættes, vil tilbud for alle medlemsdele blive overvejet.

Sub-samlinger repræsenterer resultaterne af at bygge dine projekter. Når du bygger et projekt, bliver lager tilføjet til den tilsvarende sub-samling. Komponenten kan derefter bruges i andre projekter, hvis det er nødvendigt. Dette giver en måde at bygge komplekse produkter, der består af et antal sub-samlinger og komponenter, hver produceret eller indkøbt separat.

Udover standardattributter som et navn eller producent, kan komponenter også have brugerdefinerede felter/attributter (i planer, der understøtter denne funktion). Ligesom 'Noter'-feltet, kan disse bruges til at gemme data, men på en mere struktureret måde. Nogle eksempler på anvendelse inkluderer Distributør, Distributør Komponentnummer, Leverandør Komponent URL, Vægt eller Beholderens Taravægt. Brugerdefinerede felter er indekseret til søgning.

Lager

Efter at have oprettet en komponent i PartsBox, kan du tilføje lager for at repræsentere det fysiske lager af den elektroniske komponent. Lager repræsenterer de faktiske, håndgribelige eksemplarer af komponenten, som du har på hånden eller vil have adgang til i fremtiden.

En enkelt komponent kan have lager på flere steder. Dette er især nyttigt, når man arbejder med ruller af komponenter. Ofte vil du måske holde en fuld rulle på et sted, mens du opbevarer en mindre mængde på klippet tape et andet sted. At spore lager på tværs af forskellige steder viser sig også værdifuldt, når man arbejder med kontraktproducenter, da det giver dig mulighed for at overvåge lager, der fysisk er placeret uden for dit kontor.

PartsBox adskiller bevidst koncepterne komponenter og lager. Du kan tænke på komponenter som beholdere, der kan indeholde faktiske komponenter (lager). Komponenter uden lager tjener vigtige formål:

  • De angiver, hvad der skal bestilles.
  • De giver dig mulighed for at spore ventende ordrer.
  • Dine projekter (BOM'er) kan bruge komponenter, som du fysisk ikke har på lager, men din producent vil.
  • De giver dig mulighed for at importere BOM'er fra CAD-værktøjer i fremtiden, automatisk matchende BOM-poster til komponenter.

PartsBox behandler lagerhistorik som en permanent optegnelse med begrænsede redigeringsmuligheder. Du kan altid fjerne den seneste post, men ældre poster kan ikke slettes, og deres mængder kan ikke ændres. Denne tilgang sikrer integriteten og sporbarheden af dine lagerdata over tid.

Partier

I PartsBox repræsenterer et parti en specifik batch eller forsendelse af elektroniske komponenter, sporbart til en kendt kilde. Partikontrol er en valgfri funktion, der tillader mere detaljeret sporing og styring af komponentlageret.

Når partikontrol er aktiveret, er alt lager for en given komponent opdelt i distinkte partier. Hvert parti oprettes, når der tilføjes nyt lager, hvilket sikrer, at hver batch af komponenter er knyttet til et specifikt parti. Dette gør det muligt at skelne mellem tilsyneladende identiske komponenter, der kan være blevet indkøbt på forskellige tidspunkter eller fra forskellige leverandører.

Partier kan have forskellige data forbundet med dem, herunder:

  • Navn: Et unikt identifikator for partiet, typisk relateret til kilden eller anskaffelsesdatoen.
  • Beskrivelse: Yderligere detaljer om partiet, såsom leverandørinformation eller specifikke karakteristika.
  • Vedhæftninger: Relevante dokumenter, såsom datablade, overensstemmelsescertifikater eller fakturaer.
  • Tags: Et parti kan blive tagget, så partier senere kan filtreres for visning eller når man vælger komponentkilder til bygninger.

Ved at anvende lotkontrol gør PartsBox det muligt at spore komponenter mere præcist gennem hele lagerstyringsprocessen. Dette er især nyttigt til håndtering af komponenter med begrænset holdbarhed, sikring af sporbarhed i tilfælde af kvalitetsproblemer eller overholdelse af regulatoriske krav i visse brancher.

Når komponenter forbruges under en bygning eller overføres mellem lagersteder, registreres det specifikke parti, hvilket opretholder en komplet historik over hvert partis anvendelse. Denne detaljerede sporing gør det lettere at identificere og isolere problemer, skulle de opstå.

Brugen af partier i PartsBox giver et ekstra lag af kontrol og synlighed over lageret af elektronikkomponenter, hvilket muliggør en mere effektiv og nøjagtig styring af komponenter.

Lagersteder

En opbevaringsplads er et sted, hvor komponenter kan opbevares. Det kan være et rum, en skuffe, en hylde, en kasse, et rum i en kasse eller noget helt andet, du kan tænke på. Hvordan du organiserer din opbevaring er op til dig. Nogle mennesker smider alle deres komponenter i to eller tre kasser, og nogle bruger en mere detaljeret tilgang.

Du kan navngive dine opbevaringssteder, som du vil, men der er et foreslået navngivningsskema:

Start med et bogstav. Du kunne bruge b for bokse (med rum), men du kan også have hylder (med ruller) eller skabe med skuffer. Et to-cifret nummer følger, det er nummeret på din boks, hylde, skab eller skuffe. Derefter, hvis placeringen har underafdelinger, bruger vi et skakbrætsystem: a1, a2, b1, b2, og så videre, afhængigt af gitterets størrelse. Dette resulterer i navne som 'b01-a4', hvilket betyder 'boks 1, række a, kolonne 4', eller 's12-l1-r2' som er 'hylde 12, niveau 1, rulle 2'. Brug hvad som helst, der lader dig nemt finde komponenter.

Prøvebøger med modstande eller kondensatorer kan mærkes som kasser, uden underafdelinger, fordi det er let at finde en bestemt værdi i en prøvebog.

Dine opbevaringsstedsnavne kan ændres når som helst, men vælg dem omhyggeligt, da det bliver en smule mere besværligt at ændre dem, når du først har printet dine etiketter/klistermærker.

Virksomheder, der arbejder med CM/EMS (kontraktproducenter), præfikser ofte nogle af deres lagersteder med producentens navn, så de nemt kan filtrere lokationer og se, hvad CM har på lager lige nu.

CM/EMS-virksomheder præfikser ofte nogle opbevaringssteder med kundenavne, for at få opbevaringssteder pr. kunde for konsignede komponenter.

Vedhæftninger

PartsBox giver mulighed for at vedhæfte vilkårlige filer til komponenter, projekter, lagerplaceringer, partier og ordrer. Denne funktion er nyttig til at holde al relevant information organiseret og let tilgængelig. Nogle almindelige eksempler på filer, du måske ønsker at vedhæfte, inkluderer:

  • Datablade for elektroniske komponenter
  • 3D CAD-modeller af mekaniske dele
  • Fakturaer og pakkesedler for ordrer
  • Kvalitetskontroldokumenter og testrapporter
  • Produktfotos og billeder
  • Applikationsnoter og reference designs
  • Overensstemmelsescertifikater (CoC) og sikkerhedsdatablade for materialer (MSDS)

Ved at vedhæfte disse filer direkte til de relevante emner i PartsBox, kan du sikre, at vigtige oplysninger altid er ved hånden. Du behøver ikke bekymre dig om navngivningskonventioner, mappestrukturer eller at huske, hvor filer er gemt på en server.

Vedhæftede filer opbevares sikkert i skyen og kan tilgås fra hvor som helst.

Når du ser detaljesiden for et emne med vedhæftede filer, vil du se en liste over alle vedhæftede filer. Ved at klikke på et filnavn vil vedhæftningen blive downloadet til din computer. Du kan også omdøbe vedhæftninger eller slette dem, hvis de ikke længere er nødvendige.

Ved at udnytte PartsBox's vedhæftningsfunktion kan du holde al essentiel dokumentation organiseret og forbundet med de relevante emner i dit lager. Dette sparer tid og sikrer, at alle på dit team har adgang til de oplysninger, de har brug for.

Ordrer

I PartsBox repræsenterer ordrer køb af komponenter fra leverandører. Hver ordre gennemgår tre distinkte tilstande:

  1. Åben: Når en ordre først oprettes, starter den i "Åben" tilstand. I denne tilstand kan du frit modificere ordren, tilføje eller fjerne linjeelementer efter behov. Dette giver dig mulighed for gradvist at opbygge din ordre, før du indsender den til leverandøren.
  2. Bestilt: Når du har afsluttet din ordre og placeret den hos leverandøren, overgår ordren til "Bestilt"-tilstanden. Dette indikerer, at ordren er indsendt, og du venter nu på, at leverandøren behandler og sender dine komponenter. I denne tilstand kan ordren ikke længere ændres.
  3. Modtaget: Efter leverandøren har afsendt din ordre, og du har modtaget alle komponenterne, skifter ordren automatisk til "Modtaget"-tilstanden. Denne overgang sker, når du markerer alle linjeelementer på ordren som modtaget i PartsBox. "Modtaget"-tilstanden betyder, at ordren er fuldført, og alle komponenter er blevet tilføjet til dit lager.

Projekter

Et projekt i PartsBox repræsenterer en stykliste (BOM), som er en liste over komponenter, der kræves for at bygge en elektronisk enhed eller samling. Hvert projekt er forbundet med et specifikt design eller produkt.

Projekter tjener flere formål i PartsBox:

  1. Bygning af enheder: Når du er klar til at fremstille en enhed, kan du oprette en bygning fra projektet. Dette giver dig mulighed for at spore produktionsprocessen, administrere lagermængder og sikre, at du har alle de nødvendige komponenter til rådighed.
  2. Omkostningsestimering: PartsBox giver dig mulighed for at prissætte BOM'en tilknyttet et projekt, hvilket giver dig et estimat af den samlede omkostning af de komponenter, der er nødvendige for at bygge enheden. Dette er nyttigt for at træffe informerede beslutninger om produktprisfastsættelse og håndtering af produktionsomkostninger.
  3. Under-samlinger: Et projekt kan også svare til en under-samling, som er en del af en større enhed eller system. Når du bygger et projekt, bliver det resulterende lager tilføjet til den tilsvarende under-samlingskomponent, som derefter kan bruges i andre projekter som en komponent.

Byg

Et byg repræsenterer resultatet af at bygge et projekt. Det svarer normalt til et parti enheder, der er blevet fremstillet, eller er ved at blive fremstillet. PartsBox understøtter enkelttrins og flertrinsbygninger, og en flertrinsbygning kan være i gang (ikke afsluttet endnu).

Tilbud

Tilbud fra leverandører/distributører kan vedhæftes til komponenter, for at blive brugt når projekter, der kræver komponenten, prissættes. Tilbud kan have flere prispauser, samt gyldighedsperioder (udløbsdatoer), minimumsbestillingsmængde (MOQ) og bestillingsmultipler.

Indkøbslister

En købsliste er en konsolideret liste over komponenter, der er nødvendige for at bygge et eller flere projekter, baseret på materialelisten (BOM) for hvert projekt og de angivne byggeantal. Det repræsenterer de komponenter, du skal bestille for at fuldføre dine planlagte byg.

For at oprette en indkøbsliste tilføjer du projekter til din indkøbskurv og angiver mængden af hvert projekt, du agter at bygge. PartsBox kombinerer derefter de individuelle BOM'er, multiplicerer komponentmængderne med byggemængderne og fletter dem til en enkelt liste. Denne proces fjerner dubletter af fælles komponenter på tværs af projekter, hvilket resulterer i en samlet liste over alle de komponenter, du skal købe.

Indkøbslisten giver et klart overblik over dine indkøbskrav, hvilket gør det lettere at administrere dit lager og planlægge dine ordrer. Den tager højde for de aktuelle lagermængder i dit lager og angiver, hvilke komponenter der skal bestilles og i hvilke mængder.

Når du har gennemgået og afsluttet din indkøbsliste, kan du fortsætte med at oprette leverandørordrer direkte fra listen. PartsBox hjælper dig med at vælge de bedste leverandører baseret på dine præferencer, såsom pris, tilgængelighed og leveringstid. Du kan opdele indkøbslisten i flere leverandørordrer, hvis det er nødvendigt, og optimere din indkøbsproces og reducere omkostninger.

Rapporter

Rapporter giver dig mulighed for at få overblik over dine data.

Ligesom alt andet i PartsBox, opdateres rapporter i realtid. Som et eksempel, hvis du holder en 'Lavt Lager'-rapport åben, og nogen andre fjerner lager (hvilket vil få lageret for en bestemt komponent til at gå under en tærskel), vil din rapport blive opdateret øjeblikkeligt.

Organisationer (Virksomheder)

PartsBox understøtter samarbejde gennem konceptet om organisation (virksomheder). En virksomhed eller organisation i PartsBox repræsenterer en delt database, som flere brugere kan få adgang til samtidigt. Dette gør det muligt for teams at arbejde sammen om at håndtere deres elektroniske komponentlager, indkøb og produktion.

Når du opretter et firma eller en organisation i PartsBox, kan du invitere andre brugere til at deltage og samarbejde. Antallet af brugere, der kan få adgang til en firmadatabase, afhænger af dit abonnementsplan. Hvis du har brug for at rumme flere brugere, kan du opgradere din plan i overensstemmelse hermed.

For at give nogen adgang til en firmadatabase, skal de først oprette en PartsBox-konto. Når de har en konto, kan en administrator for firmaet invitere dem og give dem de passende adgangsrettigheder. Dette giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der har adgang til din virksomheds data og hvilke handlinger de kan udføre.

Udover firmadatabaser har hver PartsBox-bruger også en gratis privat database til personlig brug. Denne private database er adskilt fra eventuelle firmadatabaser, du måtte have adgang til. Du kan nemt skifte mellem din private database og eventuelle firmadatabaser ved hjælp af databaseskifteren placeret øverst på PartsBox-appskærmen. Skifteren viser navnet på den aktuelt valgte database.

Adgangsrettigheder

PartsBox tilbyder fleksible adgangskontrolmuligheder for at sikre, at brugere har de passende tilladelser baseret på deres roller og ansvar inden for virksomheden. En virksomhed har altid mindst én 'admin'-bruger, der besidder det højeste kontrolniveau og kan administrere faktureringsoplysninger og give eller tilbagekalde adgang til andre brugere.

For planer uden rollebaseret adgangskontrol (RBAC) tilbyder PartsBox tre grundlæggende adgangsniveauer:

  • Admin: Brugere med admin-adgang har fuld kontrol over systemet. De kan læse og skrive databasedata, håndtere brugeradgang, ændre faktureringsoplysninger, slette alle data og annullere abonnementet. Admins har det højeste ansvarsniveau og bør omhyggeligt tildeles.
  • Læs/Skriv: Brugere med læse/skriveadgang kan se og ændre databasedata, såsom at oprette og opdatere komponenter, lagersteder, projekter og bygninger. Dog kan de ikke administrere brugerkonti, faktureringsoplysninger eller abonnementet. Dette niveau er velegnet til brugere, der aktivt arbejder med lageret og har brug for at foretage ændringer.
  • Kun læsning: Brugere med kun læseadgang kan se databasedata, men kan ikke foretage nogen ændringer. Dette niveau er passende for brugere, der har brug for at få adgang til oplysninger til referenceformål, men ikke kræver evnen til at foretage ændringer.

For planer med Rollebaseret Adgangskontrol (RBAC) tilbyder PartsBox en mere granuleret og tilpasselig tilgang til adgangsstyring. Med RBAC kan virksomheder definere et hvilket som helst antal roller og tildele dem til brugere baseret på deres specifikke ansvarsområder. Hver rolle definerer tilladelser for individuelle operationer, såsom at oprette komponenter, tilføje lager eller udføre byg.

RBAC giver mulighed for finjusteret kontrol over tilladelser, hvilket gør det muligt for virksomheder at oprette begrænsede roller med begrænset adgang. For eksempel kunne en 'Modtagelse'-rolle defineres til at tillade brugere at tilføje og flytte lager, men ikke ændre projekter eller udføre bygninger. Denne rolle ville være velegnet til medarbejdere ansvarlige for at modtage og organisere indkommende lager.

Ligeledes kunne en 'Produktion'-rolle oprettes for at tillade brugere at udføre bygninger fra foruddefinerede projekter, men ikke ændre projekterne selv. Denne rolle ville være nyttig for medarbejdere involveret i fremstillingsprocessen, som har brug for at samle produkter baseret på etablerede designs.

Revisionspor

I større organisationer er det ofte nødvendigt at opretholde en uforanderlig revisionslog over alle databasemodifikationer for regulatorisk overholdelse og sporbarhed. Dette er især vigtigt for virksomheder, der er underlagt reguleringer som US FDA Title 21 CFR Part 11, som kræver strenge regler for registrering og dataintegritet.

Selv i fraværet af juridiske forpligtelser vælger mange virksomheder at implementere en audit trail som en bedste praksis for at sikre ansvarlighed og lette rodårsagsanalyse i tilfælde af problemer eller uoverensstemmelser.

PartsBox-planer med Audit Trail-funktionen optager automatisk en detaljeret historik over hver ændring foretaget i databasen. Hver audit trail-post inkluderer:

  • Et præcist tidsstempel for, hvornår ændringen fandt sted
  • Brugerkontoen ansvarlig for ændringen
  • Detaljerede data, der beskriver den specifikke karakter af ændringen

Disse oplysninger giver et omfattende og detaljeret overblik over databasens udvikling over tid, hvilket gør det muligt for administratorer at rekonstruere hændelsesforløbet og forstå konteksten bag hver ændring.

Revisionsporingsdata kan nemt eksporteres fra PartsBox i et format egnet til digital signering og langtidsarkivering. Disse eksporterede data fungerer som en verificerbar registrering af systemets historik, som kan bruges til at demonstrere overholdelse af relevante regler under revisioner eller inspektioner.

Komponenttab

I processen med at samle elektroniske enheder ved hjælp af SMT (Surface Mount Technology) pick-and-place-maskiner, vil en vis procentdel af komponenterne uundgåeligt gå tabt eller blive afvist. Dette skyldes de iboende begrænsninger og mangler i den automatiserede samleproces.

Desuden kræver det mekaniske design af tapefødere, der bruges i disse maskiner, en minimumslængde af tape, kendt som "lederen", før maskinen automatisk kan opsamle komponenter fra tapen. Komponenterne indeholdt i denne leder-tape bruges effektivt ikke og bidrager til den samlede komponentattrition.

Komponentattrition, også omtalt som komponentspild, er en vigtig faktor at overveje, når man planlægger produktion og styrer lager. At undlade at tage højde for attrition kan føre til uventede mangler og produktionsforsinkelser.

PartsBox adresserer dette problem ved at tillade brugere at indstille attritionsparametre på en per-komponent basis. Denne funktion gør det muligt for brugere at specificere den forventede procentdel af komponenttab under samleprocessen, samt det mindste antal komponenter, der kræves for at tage højde for lederbåndet.

Ved at indstille nøjagtige tabparametre kan brugerne sikre, at der er tilstrækkelige mængder af hver komponent tilgængelig for at fuldføre produktionskørslen, idet de forventede tab tages i betragtning. PartsBox vil automatisk justere de krævede lagermængder baseret på disse tabindstillinger, hvilket hjælper med at forhindre mangel og opretholde en uafbrudt produktionsstrøm.

Substitutter

I elektronikfremstilling er det almindeligt, at en komponent har mulige erstatninger: funktionelt ækvivalente komponenter, der kan bruges udskifteligt. PartsBox tilbyder flere måder at definere erstatninger på, hver med sin egen semantik og anvendelsesmuligheder.

Meta-komponenter

Meta-komponenter giver dig mulighed for at gruppere flere erstatningskomponenter (kendt som medlemskomponenter) under et enkelt navn. Dette navn kan derefter bruges i Projekter og BOM'er. Meta-komponenter er logiske grupperinger, der giver et aggregeret overblik over lageret for alle deres medlemskomponenter. De muliggør også lav-lager alarmer på meta-komponentniveau.

Et godt eksempel på, hvornår man skal bruge en meta-komponent, er for komponenter som 'TPS61161DRVR' og 'TPS61161DRVT'. Disse er den samme komponent, bare i forskellig emballage. Ved at oprette en meta-komponent kaldet 'TPS61161DRV' og bruge det navn i dine BOM'er, kan du administrere deres lager, som om de var en enkelt komponent. 'TPS61161DRV' meta-komponenten vil vise det kombinerede lager for begge emballagevarianter.

Komponentsubstitutter

Komponentsubstitutter giver en måde at indikere, at en anden komponent kan bruges i stedet for den nuværende. I modsætning til meta-komponenter, tilbyder komponentsubstitutter ingen lagergruppering. Lageret for hver komponent håndteres stadig uafhængigt.

Komponentsubstitutter er særligt nyttige for passive komponenter, som ofte har funktionelle ækvivalenter, som du ikke nødvendigvis ønsker at administrere som en enkelt lagergenstand. Ved at definere komponentsubstitutter kan du angive, at en anden komponent kan bruges i stedet for den nuværende i hvert projekt, BOM-indgang og indkøbslisteindgang, globalt.

BOM-erstatninger

Nogle gange kan en komponent erstattes for en specifik BOM-post i et projekt, men ikke nødvendigvis andre steder. Her kommer BOM-erstatninger ind i billedet.

BOM-erstatninger giver dig mulighed for at definere en erstatningskomponent for en specifik BOM-post i et projekt. Denne erstatning gælder kun for den pågældende BOM-post og påvirker ikke komponentens anvendelse i andre projekter eller BOM'er.

Kombinering af substitutter

Når der bygges eller købes, kombinerer PartsBox information om alle ovenstående typer af substitutter for at producere en omfattende liste over alle mulige substitutter for en given BOM-post eller købslistepost.

Denne kraftfulde funktion sikrer, at du har maksimal fleksibilitet i sourcing og brug af komponenter, samtidig med at du stadig opretholder stram kontrol over dit lager og bygninger.

Ved at bruge meta-komponenter, komponenterstatninger og BOM-erstatninger kan du optimere din lagerstyring, reducere risikoen for lagerudløb og sikre, at dine projekter kan bygges, selv hvis en specifik komponent bliver utilgængelig.

Brug af PartsBox

Tilføjelse af lagersteder

Lagersteder i PartsBox repræsenterer de fysiske steder, hvor komponenter opbevares, såsom kasser, hylder eller stativer. For at oprette et nyt lagersted, naviger til Lager-sektionen i hovedmenuen og klik på 'Opret'-knappen. PartsBox tilbyder fire metoder til at oprette lagersteder:

  1. Enkelt Lokation: Denne metode bruges til at oprette en enkelt lagerplacering med et specifikt navn. Den er velegnet, når du kun skal tilføje én placering, såsom en enkelt boks eller en hylde. Indtast det ønskede navn for placeringen og klik på 'Opret'. Du kan også markere placeringen som værende for en enkelt komponent kun.
  2. Række: Række-metoden bruges til at skabe en lineær række af opbevaringssteder, mærket med numre eller bogstaver. Dette er nyttigt, når du har en serie af bokse eller rum arrangeret i en række. Angiv præfikset for opbevaringsstednavnene, start- og slutnumrene eller bogstaverne, og klik 'Opret'. For eksempel, ved at indtaste et præfiks af "boks", startnummer 1 og slutnummer 5 vil skabe opbevaringssteder med navnene "boks1", "boks2", "boks3", "boks4" og "boks5".
  3. Gitter: Gitter-metoden giver dig mulighed for at skabe et todimensionelt array af opbevaringssteder, ved at bruge bogstaver eller tal for rækker og kolonner. Dette er praktisk for at organisere opbevaring i en gitter-lignende struktur, såsom en hylde med flere rækker og kolonner. Indtast præfikset, række- og kolonneetiketterne, og klik 'Opret'. For eksempel, med et præfiks af "hylde", rækkeetiketter af "A,B" og kolonneetiketter af "1,2", vil følgende steder blive oprettet: "hylde-A1", "hylde-A2", "hylde-B1", "hylde-B2".
  4. 3D Gitter: 3D Gitter-metoden udvider Gitter-konceptet til at skabe et tredimensionelt array af opbevaringssteder. Dette er velegnet til komplekse opbevaringsopsætninger, som flerniveau-reoler med rækker og kolonner. Angiv præfikset, niveauet, række- og kolonneetiketterne, og klik 'Opret'. Som et eksempel vil et præfiks af "reol", niveauetiketter af "1,2", rækkeetiketter af "A,B", og kolonneetiketter af "1,2" generere opbevaringssteder som "reol-1-A1", "reol-1-A2", "reol-1-B1", "reol-1-B2", "reol-2-A1", og så videre.

Efter oprettelse af opbevaringssteder kan du tildele komponenter til dem, hvilket gør det nemt at spore den fysiske placering af dit lager. Opbevaringssteder kan omdøbes efter oprettelse for bedre at afspejle deres indhold eller formål. Opbevaringssteder kan dog ikke slettes. I stedet kan du arkivere et opbevaringssted, hvilket vil skjule det fra visning, men stadig bevare det (sammen med dets historik) i databasen. Dette sikrer, at historiske data om stedet og dets tilknyttede komponenter bevares til fremtidig reference eller revision.

Tilføjelse af komponenter

I PartsBox er tilføjelse af komponenter en totrinsproces: først opretter du en komponent, og derefter tilføjer du lager til den. Selv uden lager kan komponenter stadig være nyttige, såsom til at tilføje dem til projekter (BOM'er) for at estimere prissætning.

Oprettelse af Komponenter

For at tilføje en ny komponent, naviger til Komponenter-sektionen i hovedmenuen og brug 'Opret'-knappen til at åbne opret komponent-dialogen.

'Komponenttype'-feltet bestemmer den type komponent, der vil blive oprettet:

  • 'Linket komponent': Brug for komponenter med et unikt producentens varenummer (MPN).
  • 'Lokal komponent': Brug for generiske komponenter og alt andet, der skal spores.
  • 'Meta-komponent': Brug, når du har brug for at oprette en virtuel komponent, der repræsenterer flere ækvivalente komponentmuligheder (substitutter).

Oprettelse af forbundne komponenter

For kommercielle brugere er det muligt straks at tildele et lokalt (internt/firma) varenummer til en linket komponent.

Der er to metoder til at søge efter tilknyttede komponenter:

  1. Match nøjagtigt komponentnavn (MPN): Begyndelsen af komponentnavnet skal matche (præfikssøgning). For eksempel vil 'TPS40210' matche 'TPS40210DGQ'. Dette er den foretrukne metode til at matche komponenter.
  2. Søg: Dette er en fuzzy søgning, nyttig til forespørgsler som 'adafruit 1063'.

Efter indtastning af et søgeord og klik på enten 'Match' eller 'Søg', vil resultaterne blive vist. Vælg den komponent, der nøjagtigt matcher dine krav, og vær opmærksom på små variationer i navngivning, da de kan indikere betydelige forskelle i de faktiske komponenter. Når du vælger et resultat, vil dets specifikationer blive vist, og et datablad link vil blive leveret ved siden af hver komponent, hvis tilgængeligt.

Oprettelse af lokale komponenter

Når du opretter lokale komponenter, er kun komponentnavnet påkrævet; alle andre felter er valgfrie.

Visse planer tillader upload og vedhæftning af datablade, billeder, CAD-modeller og anden information til komponenter. Dette gøres efter komponenten er oprettet.

Oprettelse af Meta-Komponenter

For at oprette en meta-komponent, angiv et navn og eventuelt et footprint og en beskrivelse. Den nyoprettede meta-komponent vil være tom, hvilket betyder, at den ikke vil indeholde nogen medlemskomponenter (substitutter). Disse skal tilføjes senere, enten ved at bruge 'Tilføj komponent'-knappen på meta-komponentens infoskærm eller ved at vælge flere komponenter i hovedkomponenttabellen og bruge 'Valgte | Tilføj til meta-komponent'-muligheden.

Søgning

Søgning er en grundlæggende funktion i PartsBox, der giver dig mulighed for hurtigt at finde de komponenter, du har brug for. Det primære søgefelt er fremtrædende placeret øverst i Komponent-sektionerne og giver et kraftfuldt værktøj til at indsnævre listen over viste komponenter.

Ud over hovedsøgefeltet er søge- og filtreringsfunktioner tilgængelige i de fleste tabeller i hele applikationen. Disse søgefelter er enklere end hovedkomponentsøgemotoren og tilbyder nøjagtig matchende funktionalitet for at hjælpe dig med at forfine dine resultater.

Komponentsøgemotoren anvender fuzzy matching, hvilket betyder, at selvom dine søgetermer ikke matcher nøjagtigt, vil relevante resultater stadig blive vist. For at hjælpe dig med hurtigt at identificere de mest relevante matches, adskilles nøjagtige resultater fra delvise matches ved hjælp af forskellige baggrundsfarver.

Når du søger efter komponenter, er følgende felter inkluderet i søgeomfanget:

  • Navn
  • MPN (Manufacturer Part Number, hvis forskellig fra navnet)
  • Producent
  • Beskrivelse
  • Fodaftryk
  • Komponentnoter
  • Alle brugerdefinerede felter

Ud over at søge efter nøgleord kan du også søge ved hjælp af tags. For at søge efter tag, skal du blot indtaste #-tegnet efterfulgt af tag-navnet. Tags matches nøjagtigt, og hvis du indtaster flere tags, skal en komponent have alle de specificerede tags for at blive inkluderet i resultaterne.

For endnu større fleksibilitet kan du kombinere nøgleord og tags i dine søgeforespørgsler. Dette giver dig mulighed for at oprette meget målrettede søgninger, der hjælper dig med at finde præcis det, du har brug for, selv i store og komplekse komponentdatabaser.

Filtrering

De fleste tabeller i PartsBox understøtter avancerede filtreringsmuligheder, hvilket gør det muligt hurtigt at indsnævre de viste data for at matche specifikke kriterier. Filtreringssystemet er højt konfigurerbart og understøtter komplekse logiske betingelser. Denne sektion vil guide dig igennem processen med at oprette, bruge og administrere filtre i PartsBox.

Anvendelse af filtre på tabeller

For at filtrere dataene i en tabel, følg disse trin:

  1. Find filterikonet i øverste højre hjørne af den tabel, du ønsker at filtrere.
  2. Klik på filterikonet for at åbne filterkonfigurationsskærmen for den pågældende tabel.
  3. Tilføj filterbetingelser ved hjælp af knapperne "Tilføj betingelse" eller "Tilføj flere betingelser". Du kan kombinere flere betingelser ved hjælp af logiske OG/ELLER-operatorer.
  4. For hver filterbetingelse skal du vælge et felt, vælge en betingelse og indtaste en værdi.
  5. Når du har defineret dine filterbetingelser, skal du klikke på knappen "Anvend filtre" nederst på skærmen for at anvende filtrene på tabellen.

For hurtigt at fjerne alle i øjeblikket anvendte filtre fra en tabel, brug knappen "Fjern alle filtre". Hvis du planlægger at genbruge filtret i fremtiden, sørg for at gemme det som en forudindstilling, før du fjerner det.

Definition af filterbetingelser

Filterbetingelser er byggestenene i dine filtre. Hver betingelse består af et felt, en betingelse og en værdi:

  • Felt: Vælg det felt, du ønsker at bruge til filtrering fra listen. De tilgængelige felter vil variere afhængigt af tabellen og de data, den viser. For eksempel repræsenterer "[Lager] Tags" tags tildelt en lagerplacering.
  • Betingelse: Vælg en betingelse, der matcher dine filtreringskrav. Listen over tilgængelige betingelser afhænger af den valgte felttype. For eksempel, hvis du vælger "[Lager] Tags", vil du se betingelser som "indeholder alle disse tags", "indeholder nogle af disse tags", og "indeholder ikke nogle af disse tags".
  • Værdi: Indtast den værdi, som betingelsen skal matche. Dette kunne være en liste over tags for et tagfelt, en tekststreng, et tal eller et talinterval (interval).

Du kan kombinere flere filterbetingelser ved hjælp af logiske AND/OR-operatorer. PartsBox understøtter indlejrede betingelser, hvilket giver dig mulighed for at oprette komplekse filtreringslogikker ved at tilføje enkelte betingelser eller flere betingelser kombineret med AND/OR under hvert AND/OR-udsagn.

Indtastning af numeriske værdier

Når du indtaster numeriske værdier i filterbetingelser, kan du bruge enhedspræfikser for bekvemmelighed. Indtast blot præfikset uden enheden. For eksempel, brug "22u" i stedet for "22μF" og "10k" i stedet for "10kΩ". Bemærk, at præfikserne er skriftfølsomme, så "m" og "M" repræsenterer forskellige værdier.

PartsBox understøtter følgende enhedspræfikser:

  • T: tera (1012)
  • G: giga (109)
  • M: mega (106)
  • k: kilo (103)
  • d: deci (10-1)
  • c: centi (10-2)
  • m: milli (10-3)
  • u eller μ: mikro: (10-6)
  • n: nano (10-9)
  • p: piko (10-12)
  • f: femto (10-15)

Håndtering af Filterpræsæt

PartsBox giver dig mulighed for at gemme dine filtre som forudindstillinger, som kan være enten personlige eller deles inden for din virksomhed. Denne funktion gør det muligt hurtigt at indlæse komplekse filtre og definere filtre, der er nyttige for alle i din organisation.

For at administrere dine filterforudindstillinger:

  1. Brug knappen "Indlæs forudindstilling" til at anvende en tidligere gemt filterforudindstilling på den aktuelle tabel.
  2. Klik på "Gem forudindstilling" for at gemme den aktuelle filterkonfiguration som en ny forudindstilling. Vælg, om du vil gemme den som en personlig forudindstilling eller en virksomhedsforudindstilling.
  3. Klik på "Administrer forudindstillinger" for at få adgang til yderligere forudindstillingsstyringsmuligheder:
    • Slet uønskede forudindstillinger
    • Dupliker eksisterende forudindstillinger
    • Kopier eller flyt forudindstillinger mellem dine personlige forudindstillinger og virksomhedsforudindstillinger

Vælg og fravælg komponenter

PartsBox giver en bekvem måde at vælge komponenter til forskellige operationer. Hver komponent i tabellen har en afkrydsningsboks ved siden af sit navn, hvilket gør det muligt for dig at vælge den individuelt. Applikationen husker dine valg, så du frit kan blande valg og søgning uden at miste dine valgte komponenter. Når du vælger komponenter, udfører søgninger og vælger flere komponenter, vil dit valg gradvist vokse.

For at vælge alle komponenter i den aktuelle visning skal du blot klikke på afkrydsningsfeltet for valg i tabelhovedet. Dette vil markere alle synlige komponenter som valgt. Hvis du har brug for at fravælge alt og starte forfra, skal du bruge 'Fravælg alle'-muligheden fra 'Valg'-menuen.

'Udvalg'-menuen tilbyder en række operationer, der kan udføres på de valgte komponenter:

  • Tilføj/fjern tags: Denne mulighed giver dig mulighed for at redigere tags for de valgte komponenter. Du kan tilføje nye tags eller fjerne eksisterende i bulk, hvilket gør det lettere at kategorisere og organisere dine komponenter.
  • Tilføj til projekt: Hvis du ønsker at tilføje de valgte komponenter til et specifikt projekt/BOM, brug da denne mulighed. Det vil bede dig om at vælge det målrettede projekt og tilføje komponenterne til det.
  • Tilføj til meta-del: Meta-dele bruges til at gruppere udskiftelige dele (substitutter). Ved at vælge denne mulighed kan du tilføje de valgte dele til en eksisterende meta-del eller oprette en ny.
  • Tilføj til indkøbsliste: Når du har brug for at købe de valgte komponenter, skal du bruge denne mulighed for at tilføje dem til en indkøbsliste.
  • Sæt lav-lager niveauer: Lav-lager niveauer hjælper dig med at opretholde et tilstrækkeligt lager af komponenter. Denne mulighed giver dig mulighed for at indstille lav-lager tærsklen for alle valgte komponenter på én gang.
  • Sæt komponentattrition: Komponentattrition henviser til det forventede tab eller spild af komponenter under fremstillingsprocessen. Brug denne mulighed for at indstille attritionparametrene for de valgte komponenter.
  • Download som CSV: Hvis du har brug for at eksportere listen over valgte komponenter til brug i et regneark eller andet eksternt værktøj, vælg da denne mulighed. Det vil downloade komponentdataene i CSV-format (Comma-Separated Values).
  • Slet: Udvis forsigtighed, når du bruger denne mulighed, da det vil slette de valgte komponenter permanent fra din PartsBox-database. En bekræftelsesprompt vil blive vist for at forhindre utilsigtede sletninger.
  • Fravælg alle: Hvis du ønsker at rydde det nuværende valg uden at udføre nogen operationer på de valgte komponenter, skal du bruge denne mulighed. Det vil fravælge alle komponenter, så du kan starte et nyt valg.

Ved at bruge afkrydsningsfelterne for valg og 'Valg'-menuen kan du effektivt udføre masseoperationer på flere komponenter i PartsBox.

Scanning af stregkoder

At scanne stregkoder er en hurtig og effektiv måde at behandle indkommende forsendelser, tilføje eller fjerne lager og oprette nye komponenter i PartsBox. Denne funktion forbedrer din lagerstyringsarbejdsgang, sparer tid og reducerer manuel dataindtastning.

Stregkodescanningsmetoder

PartsBox understøtter to metoder til scanning af stregkoder:

  1. Ekstern stregkodescanner: Brug af en dedikeret stregkodescanner er den anbefalede tilgang til regelmæssige, højvolumen operationer. Eksterne scannere tilbyder hurtigere og mere pålidelig scanning. Se afsnittet 'Stregkodescannere' i denne manual for detaljer om understøttede scannere og opsætningsinstruktioner.
  2. Indbygget kamera: Hvis du ikke har en ekstern scanner, kan du bruge dit computers indbyggede kamera til at scanne stregkoder. Selvom det ikke er lige så hurtigt som en ekstern scanner, er denne metode praktisk til lejlighedsvis scanning.

Scanningsproces

For at begynde at scanne stregkoder, klik på 'Scan'-menuknappen i PartsBox. Afhængigt af din scanningsmetode:

  • Hvis du bruger en ekstern scanner, vil PartsBox vente på input fra scanneren.
  • Hvis du bruger det indbyggede kamera, vil PartsBox vise et live kamerafeed, så du kan positionere stregkoden foran kameraet.

Efter en stregkode er blevet succesfuldt afkodet, analyserer PartsBox dataene og tager en af følgende handlinger:

  1. Eksisterende komponent: Hvis den scannede komponent allerede findes i din PartsBox-database, vil du blive præsenteret for mulighederne for at tilføje lager, fjerne lager eller flytte lager for den komponent.
  2. Ny Komponent: Hvis den scannede komponent ikke findes i din database, vil PartsBox bede dig om at oprette en ny tilknyttet komponent. Den vil give en liste over matchende online komponenter at vælge imellem. Når du har valgt et match og oprettet komponenten, vil dialogboksen 'Tilføj Lager' dukke op, hvilket giver dig mulighed for at tilføje det nyligt modtagne lager for den nyligt oprettede komponent.

Understøttede stregkoder

PartsBox understøtter en bred vifte af stregkodeformater, der almindeligvis bruges af elektronikkomponentdistributører:

  • 2D Stregkoder:
    • DataMatrix og PDF417 stregkoder, der indeholder ANSI MH10.8.2 data kodet ved hjælp af ISO/IEC 15434:2006 (brugt af DigiKey, Wuerth og andre, der migrerer til 2D).
    • QR-koder fra udvalgte distributører som LCSC.
  • 1D Stregkoder:
    • Stregkoder fra DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components og de fleste andre, der koder producentens varenummer (MPN) i stregkoden.

Hvis den scannede stregkode inkluderer mængdeinformation, vil den automatisk blive forudfyldt i 'Tilføj lager'-dialogen.

DigiKey Ordrer

Hvis du oprettede din DigiKey-ordre inden for PartsBox og kopierede de genererede ID-koder ind i din DigiKey-vogn, vil stregkoderne på dine modtagne komponenter indeholde PartsBox ID'er. Når du scanner disse stregkoder, vil PartsBox automatisk identificere den tilknyttede ordre og linjeelement, hvilket gør det nemt at modtage komponenterne mod ordren.

Tilføjelse af komponenter til et projekt

PartsBox tilbyder flere bekvemme metoder til at tilføje komponenter til et projekt, hvilket giver dig mulighed for effektivt at befolke din materialeliste (BOM). Her er de tilgængelige muligheder:

  1. Tilføjelse af flere komponenter fra komponenttabellen
    • Naviger til komponenttabellen, som viser en liste over alle komponenter i dit lager.
    • Vælg de ønskede komponenter, du ønsker at tilføje til dit projekt, ved at klikke på afkrydsningsfelterne ved siden af hver komponent.
    • Når du har valgt alle de nødvendige komponenter, klik på 'Udvalg'-menuen placeret over komponenttabellen.
    • Fra rullemenuen vælg 'Tilføj til projekt…' muligheden.
    • En dialogboks vil fremkomme, der beder dig om at vælge det målrettede projekt fra en liste over eksisterende projekter og tillader dig at justere mængden for hver komponent.
    • Vælg det passende projekt og klik 'Tilføj' for at inkludere de valgte komponenter i projektets BOM.
  2. Tilføjelse af en Enkelt Komponent fra Komponentinfo-Skærmen
    • Find den specifikke komponent, du ønsker at tilføje til dit projekt ved hjælp af søge- eller filtreringsmulighederne i komponenttabellen.
    • Klik på komponenten for at åbne den detaljerede 'Komponentinfo'-skærm.
    • På 'Komponentinfo'-skærmen finder du en 'Tilføj til projekt'-knap.
    • Ved at klikke på denne knap vil en dialogboks blive vist, hvor du kan vælge det ønskede projekt fra en liste over eksisterende projekter og indstille mængden.
    • Vælg det ønskede projekt og klik på 'Tilføj' for at inkludere komponenten i projektets BOM.
  3. Tilføj en komponent fra projektets BOM-sektion
    • Åbn projektet, som du ønsker at tilføje komponenter til.
    • Naviger til BOM-sektionen af projektet.
    • Klik på 'Tilføj komponent'-knappen placeret inden for BOM-sektionen.
    • En dialogboks vil dukke op, hvilket giver dig mulighed for at søge efter og vælge den komponent, du ønsker at tilføje.
    • Brug søge- og filtreringsmulighederne til at finde den ønskede komponent.
    • Når du har fundet komponenten, klik på den for at vælge den og derefter klik 'Tilføj' for at inkludere den i projektets BOM.

Brug af tags i PartsBox

Tags giver en kraftfuld og fleksibel måde at kategorisere og organisere dine data i PartsBox. Ved at anvende tags på forskellige objekter såsom komponenter, lagerplaceringer, projekter, ordrer, partier og bygninger, kan du hurtigt finde og filtrere specifikke delmængder af dine data.

Anvendelse af Tags

Tags kan tilføjes til objekter på forskellige måder, afhængigt af objekttypen:

  • For opbevaringssteder, projekter, ordrer, partier og bygninger tilføjes og administreres tags gennem deres respektive redigeringsskærme.
  • For komponenter kan tags tildeles enten fra komponentinfo-skærmen eller ved at vælge flere komponenter og bruge 'Tilføj/Fjern Tags…' muligheden fra 'Valg'-menuen.

Når du tilføjer tags, skal du blot indtaste tag-navnet uden det førende #-tegn. Et objekt kan have et hvilket som helst antal tags knyttet til det.

Søgning med Tags

Tags spiller en vigtig rolle i søgning og filtrering af dine data. Når du indtaster et tag i søgefeltet, vil PartsBox begrænse søgeresultaterne til objekter, der har det specifikke tag tildelt til dem.

Husk, at tags matches nøjagtigt. Hvis du indtaster flere tags i søgefeltet, skal et objekt have alle de specificerede tags for at blive inkluderet i resultaterne.

Auto-Tags for komponenter

For at strømline taggingsprocessen genererer PartsBox automatisk auto-tags for dine dele baseret på deres specifikationer. Disse auto-tags oprettes uafhængigt af dine manuelt tildelte tags, så du behøver ikke bekymre dig om konflikter, hvis du tildeler et tag med samme navn som et auto-tag.

Auto-tags giver en bekvem måde at kategorisere komponenter uden at kræve manuel indsats. De sikrer, at komponenter med lignende specifikationer automatisk grupperes sammen, hvilket gør det lettere at finde og administrere dem.

Indstilling af komponentattritionparametre

I elektronikfremstillingsprocessen er det almindeligt, at en vis procentdel af komponenterne går tabt eller spildes på grund af forskellige faktorer såsom håndtering, maskinopsætning eller defekter. PartsBox giver dig mulighed for at definere attrition (eller spild) parametre for hver komponent individuelt, hvilket sikrer, at dit lager og ordremængder tager højde for disse forventede tab.

PartsBox tilbyder to metoder til at specificere spild:

  1. Procentbaseret attrition: Denne parameter repræsenterer procentdelen af komponenter, der forventes at gå tabt eller spildes under fremstillingsprocessen. Typiske attritionssatser varierer fra 0,1% til 3%, afhængigt af komponenttypen og specifikke detaljer i din produktionsproces. For eksempel, hvis du sætter attritionsprocenten til 1% for en komponent, og dit projekt kræver 1000 enheder af den komponent, vil PartsBox beregne yderligere 10 enheder for at tage højde for det forventede tab.
  2. Mængdebaseret attrition: Denne parameter giver dig mulighed for at specificere et minimumsantal ekstra komponenter, der altid bør reserveres, uanset den procentbaserede beregning. Dette er især nyttigt for komponenter, der leveres på ruller eller bånd, hvor en vis længde af ledermateriale er nødvendigt for at føde komponenten ind i placeringsmaskinen. Ved at indstille en mængdebaseret attrition sikrer du, at du altid har nok komponenter til at dække dette minimumskrav.

For at indstille attritionsparametre for en enkelt komponent, naviger til komponentens detaljeside og find attritionsindstillingerne. Du kan indtaste procent- og/eller mængdeværdier efter behov.

Hvis du har brug for at indstille spildparametre for flere komponenter samtidigt, gør PartsBox det nemt med funktionen til masse-redigering:

  1. I komponenttabellen, vælg afkrydsningsfelterne ved siden af de komponenter, du ønsker at ændre. Du kan også bruge afkrydsningsfeltet i tabelhovedet til at vælge alle komponenter, der i øjeblikket vises i tabellen.
  2. Når du har valgt de ønskede komponenter, åbn 'Valg'-menuen og vælg 'Sæt komponentspild…'.
  3. I dialogboksen for tabindstillinger, indtast procent- og/eller mængdeværdierne, som du ønsker at anvende på de valgte komponenter.
  4. Klik på 'Anvend' for at opdatere attritionsparametrene for alle valgte komponenter.

Når du bruger PartsBox til at bygge eller prissætte projekter og BOM'er, tager applikationen automatisk de definerede spildparametre i betragtning. Den beregner det samlede antal komponenter, der kræves baseret på projektets behov og de forventede tab, hvilket sikrer, at du har tilstrækkeligt lager eller bestillingsmængder til at fuldføre bygningen.

Slid kan ikke indstilles direkte for meta-komponenter, som bruges til at gruppere udskiftelige komponenter. Når der prissættes projekter, der inkluderer meta-komponenter, vil PartsBox bruge de maksimale slidværdier fra alle de individuelle komponenter inden for meta-komponenten. Når der bygges projekter, vil det faktiske slid blive beregnet baseret på den specifikke komponent valgt fra meta-komponentgruppen på tidspunktet for bygget.

Import af en BOM

PartsBox kan importere en BOM (Bill of Materials) fra en række CAD/eCAD-pakker, i CSV- eller TSV-format.

For at oprette et nyt projekt ved at importere en eksisterende BOM, brug 'Import'-knappen i 'Projekter'-sektionen. Dette vil bede om filen, der skal uploades. Upload en CSV/TSV-fil eksporteret fra dit CAD-pakke.

PartsBox vil forsøge at analysere din BOM, men det meste af tiden skal du først vælge en importforudindstilling. Forudindstillinger er i øjeblikket defineret for:

Der er også en 'Brugerdefineret' indstilling, som tillader manuel kortlægning af CSV-kolonner til PartsBox-felter, samt indstilling af feltseparator.

Import fra KiCad er gratis for alle, mens alle de andre forudindstillinger kun er tilgængelige i kommercielle planer.

Vælg den forudindstilling, der svarer til dit CAD-pakke, eller brug 'Brugerdefineret' indstillingen til manuelt at kortlægge kolonner.

Efter at have importeret en BOM til PartsBox, skal hver linje matches til en specifik komponent. Hvis BOM-komponentnavnet er det samme som et PartsBox-komponentnavn, vil dette blive gjort automatisk. Men hvis en komponent med samme navn ikke kan findes, skal du selv foretage matchningen. Du kan enten vælge en eksisterende PartsBox-komponent eller oprette en ny og matche den til BOM-posten.

I PartsBox er BOM-poster ikke begrænset til komponenter. Du kan tilføje tjenester eller arbejdskraft, som PCB-samling, testning eller emballering. Disse kan have tilbud knyttet ligesom komponenter, hvilket gør det muligt at prissætte hele produktionen, ikke kun komponenterne. Tilbud for tjeneste/arbejdskraft BOM-poster er ligesom komponenttilbud: de understøtter også flere prisbrud, MOQ'er, kan have udløbsdatoer, og kan være i enhver understøttet valuta.

Håndtering af Altium Designer CSV Eksportproblemer

Visse versioner af Altium Designer er kendt for at have problemer med håndtering af dobbelte anførselstegn (") i de CSV-filer, de genererer. Specifikt fejler disse versioner i korrekt at undslippe dobbelte anførselstegn inden for feltværdier. For eksempel, hvis et felt indeholder en værdi som 0.156", vil den resulterende CSV-fil ikke overholde de standard CSV-formateringsregler, hvilket gør den problematisk for yderligere behandling eller import.

For at løse dette problem har brugere, der støder på problemer med deres CSV-filer på grund af uescapede dobbelte anførselstegn, et par manuelle rettelsesmuligheder:

  1. Fjern Dobbelt Anførselstegn: En tilgang er at åbne den genererede CSV-fil i en teksteditor og manuelt slette dobbelt anførselstegnene fra inden for felterne.
  2. Fordobl Dobbelt Anførselstegn: En anden metode er at præfikse hvert dobbelt anførselstegn inden for et felt med et andet dobbelt anførselstegn. Ifølge CSV-standarden betyder dette, at dobbelt anførselstegnet er en del af feltværdien og ikke en afgrænser. Denne metode bevarer de oprindelige data, samtidig med at CSV-filen gøres kompatibel med forventede formateringsstandarder.

Det er vigtigt at udføre disse korrektioner med omhu for at sikre dataens nøjagtighed og integritet. Derudover bør brugerne overveje at tjekke for softwareopdateringer eller patches fra Altium, som måske kan løse dette problem i fremtidige udgivelser, hvilket reducerer behovet for manuelle filjusteringer.

BOM-substitutter

Når du redigerer en stykliste (BOM) i PartsBox, har du fleksibiliteten til at tilføje komponentsubstitutter for individuelle BOM-poster. Denne funktion giver dig mulighed for at specificere alternative komponenter, der kan bruges udskifteligt med hovedkomponenten. Når du bygger, prissætter eller køber, behandler PartsBox hovedkomponenten og alle dens substitutter som lige gyldige valg, hvilket giver dig større fleksibilitet i sourcing af komponenter.

BOM-erstatninger fungerer på samme måde som medlemskomponenter (erstatninger) i meta-komponenter og erstatninger for individuelle komponenter. Der er dog en nøgleforskel: BOM-erstatninger konfigureres på en per-post basis inden for et specifikt projekt og har ingen effekt uden for den specifikke post. Denne granulære kontrol gør det muligt for dig at tilpasse erstatninger til de specifikke krav i hvert projekt.

Når BOM'er kombineres til indkøb, tager PartsBox en konservativ tilgang til håndtering af substitutter. Hvis der er to poster for samme komponent, men med forskellige sæt af substitutter, vil PartsBox kun overveje skæringspunktet af substitutter — det vil sige, de substitutter, der er fælles for begge poster. Dette sikrer, at kun substitutter, der er universelt anvendelige til komponenten på tværs af alle tilfælde, bruges i indkøbslisten. For at illustrere dette, lad os overveje et eksempel. Antag, at du har en BOM, hvor Komponent A har substitutter B og C, og en anden BOM, hvor Komponent A har substitutter B og D. I dette tilfælde kan PartsBox ikke antage, at Komponent A altid kan erstattes med B, C eller D. I stedet vil PartsBox kun være sikker på, at Komponent A kan erstattes med B, da det er den eneste fælles substitut på tværs af begge BOM'er.

Prissætning af projekter

At estimere omkostningerne ved et projekt er et vigtigt skridt i produktionsprocessen. PartsBox forenkler denne opgave ved at tilbyde en omfattende prisfastsættelsesfunktion. For at få adgang til denne funktionalitet, naviger til projektet, du ønsker at prissætte, og vælg 'Prisfastsættelse'-fanen.

Når du åbner 'Prissætning'-fanen, vil du blive præsenteret for hovedpristabellen, som viser en detaljeret opdeling af projektets komponenter og deres tilknyttede omkostninger. Denne tabel inkluderer information såsom komponentnavn, producent, MPN (Manufacturer Part Number), mængde krævet og enhedspris for hver komponent.

Prisindstillinger

Bygge/partistørrelse er antallet af enheder, som du ønsker at estimere prissætning for. Flere almindelige mængder er tilgængelige for hurtig adgang, men enhver mængde kan indtastes i inputboksen.

Total pris pr. enhed og totalpris vises med stor skrift til højre. Knappen 'udrul' ved siden af dem gør det muligt hurtigt at sammenligne prissætning for hele rækken af almindelige byggemængder, uden at indtaste dem manuelt.

Hvis der er et rødt udråbstegn advarselsskilt ved siden af prisen per enhed og totalprisen, betyder det, at PartsBox ikke var i stand til at beregne prissætningen, fordi nogle oplysninger manglede. De problematiske komponenter er fremhævet med rødt i pristabellen nedenfor.

Komponentforsyningsmuligheder tillader valg af, hvor komponenterne kommer fra. 'Kun lokalt lager' vil kun overveje de komponenter, du allerede har, ved at bruge deres gennemsnitlige købspris til BOM-prissætning. 'Kun køb' vil ignorere lokalt lager og kun bruge online priser og lagerinformation. 'Brug lokalt lager, derefter køb' vil først bruge alt lokalt lager, og hvis det ikke er nok, overveje online tilbud.

Bemærk, at hvis din lagerhistorik ikke indeholder priser, vil du ikke få korrekt prisinformation, hvis du forsøger at bruge lokalt lager i Projekt/BOM-prissætning. Du kan altid gå tilbage og redigere lagerhistorikken for at tilføje priser.

Tilbudsfiltreringsmuligheder tillader indsnævring af tilbudslisten:

  • 'Foretrukne distributører kun' afkrydsningsfeltet vil udelukke tilbud fra distributører, der ikke er på din foretrukne liste (man køber sjældent fra distributører på den anden side af kloden). Du kan ændre listen over foretrukne distributører i Indstillinger.
  • 'Autoriserede distributører kun' vil kun overveje tilbud fra distributører, der er autoriseret af producenten til at videresælge en komponent.
  • 'Kun på lager' vil kun overveje tilbud, hvor distributøren sagde, at komponenten er på lager.
  • 'Tjek lager niveauer' går et niveau dybere og tjekker faktisk antallet af komponenter, som distributøren har på lager. Nogle distributører giver ikke nøjagtige oplysninger om lagerbeholdning, så at tjekke dette vil udelukke deres tilbud.

Pristabel

Prisfastsættelsestabellen er det centrale element i BOM-prisfastsættelsesfunktionen i PartsBox. Den giver en omfattende oversigt over alle komponenterne i et projekt, sammen med deres prisoplysninger og indkøbsmuligheder. Denne tabel gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om indkøb af komponenter til dit projekt.

Nøglekolonner i pristabellen inkluderer:

  • Batchmængde: Denne kolonne viser antallet af komponenter, der kræves for at bygge en specifik mængde af et projekt eller en BOM. Den tager højde for de attritionsparametre, der er sat for hver komponent. Hvis attrition er konfigureret, kan Batchmængden være højere end det antal enheder, du bygger, for at tage højde for forventede tab under produktionen.
  • Købt antal: Denne kolonne angiver den faktiske mængde, der skal købes, baseret på de valgte indkøbsmuligheder. For eksempel, hvis der er brug for 100 komponenter til en bygning, men du har 25 tilgængelige på lokalt lager og har valgt muligheden 'Brug lokalt lager, køb derefter hvis nødvendigt', vil det købte antal være 75.
  • Bedste tilbud: PartsBox vælger automatisk det bedste tilbud for hver komponent baseret på dine præferencer og leverandørregler. Denne kolonne viser det aktuelt valgte bedste tilbud.

Prisbordet giver mulighed for at 'låse' et bestemt tilbud for en komponent ved hjælp af hængelås-ikonet. Når et tilbud er låst, vil det blive brugt til at beregne den samlede BOM-pris, uanset eventuelle ændringer i prissætning eller tilgængelighed.

Hver række i pristabellen inkluderer et 'ekskluder'-afkrydsningsfelt, der giver dig mulighed for hurtigt at udelukke en komponent fra prisberegningerne. Dette er nyttigt, når du vil se effekten af at fjerne en bestemt komponent fra din BOM.

For at se flere detaljer om de tilgængelige tilbud for en specifik komponent, kan du udvide rækken ved hjælp af chevron-ikonet på venstre side. Dette vil vise en liste over alle tilbudene for den komponent, inklusiv priser, mængderabatter og leveringstider.

Tilbudsvælgelse

PartsBox vælger automatisk det bedste (mindst dyre) tilbud for hver BOM-post, der er knyttet til en online identitet (producentens varenummer). Med typisk 20-40 tilbud tilgængelige for hver komponent er udvælgelsesprocessen kompleks og tager hensyn til forskellige faktorer:

  • Prispauser, som varierer for hvert tilbud
  • Tilgængelighed og lagerinformation
  • Minimumsordremængder (MOQ'er)
  • Ordremultipler
  • Flere valutaer

Hoved-BOM-pristabellen viser kun det bedste tilbud for hver komponent. PartsBox vælger dette tilbud baseret på 'Pris Frasortering Overskud' — prisen betalt under antagelse af, at eventuelt overskydende lager købt vil blive kasseret. Denne tilgang sikrer, at den mest omkostningseffektive mulighed vælges, selvom den krævede mængde er under MOQ eller ikke et multiplum af ordremultiplen.

For eksempel, hvis 50 dele er nødvendige, men MOQ er 100, vil PartsBox overveje prisen for 100 dele, idet det antages, at de overskydende 50 vil blive kasseret. Hvis denne pris stadig er konkurrencedygtig på grund af prisnedslag, kan den blive valgt som det bedste tilbud. Det er paradoksalt nok undertiden billigere at købe mere. Ligeledes afrundes mængder op til det nærmeste ordremultiple til sammenligning.

Rangeringen af tilbud, og dermed det bedste tilbud, ændres baseret på byggekvantiteten. Dette gør det muligt at opdage nye, uventede komponentkilder, der bliver omkostningseffektive ved visse mængder.

Udvidelse af hvert tilbud afslører yderligere detaljer:

  • Emballage
  • Mængde på ordre
  • Anslået ankomsttid (ETA) for ordrer
  • Fabriksledetid
  • Fabriksordremultiplum

For meta-komponenter, BOM-erstatninger eller komponenterstatninger indsamles tilbud for alle grupperede komponenter. Da disse komponenter betragtes som udskiftelige, kombineres tilbuddene, og det bedste vælges fra hele puljen.

Tilføjelse af lokale tilbud for brugerdefineret prissætning og rabatter

Udover at skaffe komponenter fra store distributører, er det almindeligt at modtage tilpassede tilbud fra andre leverandører for specifikke mængder, ofte med rabatpriser. PartsBox imødekommer dette ved at tillade dig at indtaste dine egne lokale tilbud, som derefter overvejes og rangeres sammen med online tilbud under prisfastsættelsesprocessen.

Lokale tilbud kan tilføjes på to måder:

  1. Direkte fra inden for projektpristabellen
  2. Fra komponentinfo-skærmen for en specifik komponent

Ligesom online tilbud understøtter lokale tilbud flere prisnedslag ved alle mængder, samt en minimumsordremængde (MOQ) og ordremultiple. Disse parametre tages i betragtning af prisalgoritmen, når de bedste tilbud for et givet projekt bestemmes.

Når du tilføjer et lokalt tilbud, kan du give yderligere oplysninger såsom:

  • Ordrens reference eller nummer
  • Tilbudsdato
  • Kommentarer
  • Udløbsdato

Udløbsdatoen er særligt vigtig, da PartsBox automatisk vil udelukke eventuelle tilbud, der er udløbet, fra overvejelse under prissætning. Et tilbud vil ikke blive taget i betragtning, hvis det er udløbet.

PartsBox understøtter alle større valutaer for lokale tilbud. Det konverterer priser til din foretrukne visningsvaluta ved hjælp af opdaterede valutakurser, samtidig med at de oprindelige priser og valuta bevares til reference. Dette giver dig mulighed for at arbejde med tilbud fra forskellige leverandører rundt om i verden uden manuel valutaomregning.

Valutahåndtering

PartsBox forenkler valutahåndtering. Brugere kan vælge deres foretrukne valuta i indstillingerne, og alle priser vil blive vist i denne valuta i hele applikationen. Dette giver en konsistent og personlig oplevelse, når man arbejder med prisoplysninger.

Softwaren bruger Europæiske Centralbanks (ECB) valutakurser til nøjagtig valutaomregning. Disse kurser opdateres regelmæssigt. Dette eliminerer behovet for manuel valutaomregning og giver brugerne opdaterede prisoplysninger.

Når du manuelt indtaster tilbud, kan du vælge fra en hvilken som helst af de understøttede valutaer. PartsBox vil automatisk håndtere valutaomregningen, og vise priserne i brugerens foretrukne valuta. Denne funktion imødekommer tilbud fra forskellige leverandører og regioner, hvilket gør det nemt at sammenligne og analysere prisdata.

Bygning af projekter

Bygninger er en væsentlig funktion i PartsBox til planlægning og sporing af produktion. De giver dig mulighed for at kontrollere, om du har tilstrækkelige mængder af dele (inklusive slid), forberede dit byg, generere en plukliste og fjerne de anvendte mængder fra dit lager.

Byg giver også sporbarhed. Afhængigt af dit abonnementsplan viser byghistorikken, hvilke specifikke komponenter der blev brugt i hvert byg, med varierende detaljeringsniveauer.

For at få adgang til tidligere byggehistorik, se igangværende flertrinsbygninger, eller starte en ny bygning, naviger til 'Bygninger'-fanen inden for et projekt.

Når du starter en ny bygning, viser byggetabellen alle projektets komponenter sammen med deres krævede og tilgængelige mængder. For planer, der understøtter beregning af komponenttab, inkluderer den nødvendige mængde komponenttabsoverhead, beregnet individuelt for hver komponent baseret på dens tabindstillinger.

'Lageranmodninger'-kolonnen angiver, hvor dele vil blive hentet fra. For dele opbevaret i flere lokationer, dele med partikontrol og meta-dele, kan denne kolonne vise flere kilder.

Du kan indstille det planlagte byggeantal ved at indtaste et tal eller bruge +/- knapperne. Justering af antallet opdaterer straks alt. Hvis der er utilstrækkeligt lager for en komponent, vil den række blive fremhævet i rødt med en advarsel.

PartsBox bruger forskellige strategier, når dele tildeles til BOM-poster:

  • FIFO (Først-Ind Først-Ud): bruger de ældste partier (sorteret efter anskaffelsesdato) først
  • LIFO (Sidst-Ind Først-Ud): bruger de seneste partier (sorteret efter anskaffelsesdato) først
  • Sidst tilgået: bruger de senest tilgåede partier først
  • Største parti først: bruger partier med flest komponenter først
  • Mindste parti først: bruger de mindste partier først

Du kan også begrænse PartsBox til kun at bruge én komponentkilde for hver BOM-post. Nogle planer er begrænset til en enkelt kilde, og i andre planer kan det være nyttigt at sikre fuld sporbarhed.

Den standard kildevalgstrategi for komponenter bestemmer de indledende tildelinger, men disse kan ændres i tabellen. Hver række kan udvides for at vise kilder, hvilket giver dig mulighed for at vælge dem individuelt og omarrangere dem (underlagt planbegrænsninger). Du kan også tilsidesætte den anvendte mængde på en pr. post basis.

Hver række inkluderer en 'Udeluk?' afkrydsningsfelt. At markere det vil udelukke komponenten fra bygningen (i det væsentlige en DNP - Do Not Populate). Der vil ikke blive fjernet lager for udelukkede komponenter.

Hvis der er utilstrækkeligt lager for nogle BOM-poster, vil PartsBox vise en advarsel, men stadig tillade dig at fortsætte med bygningen. Dette kan være nyttigt, hvis du har yderligere lager på hånden, der ikke er indtastet i PartsBox, eller hvis du ønsker at producere delvist befolkede kort. Den maksimalt tilgængelige mængde vil blive fjernet fra dit lager.

Enkelttrinsbygninger

I enkelttrinsbyggerier vil tryk på 'Byg & fjern lager'-knappen (og bekræftelse) fjerne lager for alle ikke-ekskluderede komponenter, der tilhører projektet. Byggeriet vil derefter blive markeret som afsluttet.

Fleretrinsbygninger

Til flertrinsbygninger, marker afkrydsningsfeltet 'flertrinsbygning'. PartsBox vil vise afkrydsningsfelter ved siden af hver komponent i bygningen. Du kan bruge de individuelle felter til at vælge rækker, vælge/fravælge alle rækker og bruge søge-/filtreringsgrænsefladen til at markere komponenter, der skal bygges/placeres i det aktuelle trin. Filtreringsgrænsefladen understøtter tags, så indtastning af '#smd' er en hurtig måde at vælge alle SMD-elementer på, som ofte placeres først.

Tryk på 'Byg & fjern lager' vil kun behandle de valgte poster (samme som i enkelttrinsbygninger).

At udføre en byggefase uden at vælge nogen komponenter kan være nyttigt til at dokumentere et behandlingstrin i byggehistorikken.

Et ufuldstændigt flertrinsbyg vil fremstå i 'I gang'-fanen i Bygninger-grænsefladen. Ved at vælge det kan du bygge det næste trin eller afslutte bygningen, hvilket markerer den som fuldført.

Et byg kan have et hvilket som helst antal faser. Det kan også markeres som afsluttet, selvom ikke alle komponenter er placeret. I så fald vil ubrugte poster blive markeret som udelukket i bygget.

Et flertrinsbyggeri repræsenteres af den samme ID Anything™ kode gennem alle trin, hvilket gør det muligt at vedhæfte ID Anything™ etiketter selv til ufuldstændige enheder for hurtig identifikation og adgang til bygningsinformation.

Byggekonfigurationshistorik

Når du administrerer produktion, er det vigtigt at opretholde en registrering af byggehistorik. Denne registrering inkluderer typisk oplysninger såsom antallet af enheder bygget for et projekt eller en BOM, datoen og tidspunktet for bygningen, og eventuelle relevante kommentarer. Mens dette detaljeniveau er tilstrækkeligt for enkle produktionskørsler, kræver mere komplekse bygninger ofte, at yderligere data spores.

I virkelige scenarier har hvert byg sin egen unikke konfiguration. Denne konfiguration inkluderer supplerende information, herunder:

  • Komponenter, der blev udelukket eller markeret som 'må ikke befolkes' for den specifikke bygning
  • Lageranmodninger genereret fra bygningen, der detaljerer, hvilke komponenter der blev brugt fra specifikke lokationer, eller i tilfælde af lotsporing, det nøjagtige parti (identificeret ved serienummer) brugt til produktionskørslen

PartsBox gemmer al denne information som en del af byggehistorikken, hvilket gør det nemt for dig at gennemgå og verificere, hvordan en bestemt bygning blev konfigureret på ethvert tidspunkt i fremtiden.

For at få adgang til bygningskonfigurationshistorikken skal du navigere til 'Bygninger'-fanen inden for Projekter-sektionen af PartsBox. Her finder du en liste over alle bygninger. Du kan vælge at se den komplette liste eller filtrere den for kun at vise afsluttede bygninger eller flertrinsbygninger, der i øjeblikket er i gang.

Hvert byggeri tildeles en unik ID Anything™ kode, som kan udskrives på en etiket og påføres de fysiske enheder, der produceres under dette byggeri. Denne kode giver hurtig og bekvem adgang til bygningsinformationen, hvilket sikrer, at du kan hente de relevante oplysninger, når det er nødvendigt, selv længe efter byggeriet er afsluttet.

Brug af Sub-samling Komponenter

Underenhedsdele i PartsBox repræsenterer lageret, der resulterer fra at bygge projekter. Når et projekt er bygget, øges lageret af den tilsvarende underenhedsdel med byggeantallet. Dette gør det muligt effektivt at håndtere komplekse produkter bestående af flere underenheder og komponenter, hvor hver underenhed produceres eller anskaffes separat.

For at oprette en under-samlingskomponent for et projekt:

  1. Naviger til projektets infoskærm.
  2. Klik på 'Opret sub-samling komponent'-knappen. Denne handling behøver kun at blive udført én gang per projekt.

Efter oprettelse vil sub-samlingdelen vises på delslisten og kan administreres som enhver anden del, med én undtagelse: navnet på en sub-samlingdel er altid det samme som det tilsvarende projekt og kan ikke ændres.

Når du bygger et projekt, inkluderer bekræftelsesskærmen for bygningen en mulighed for at tilføje lager til den tilknyttede underenhedsdel. Hvis aktiveret, kan du:

  • Vælg lagerplaceringen, hvor bygget vil blive opbevaret.
  • Indtast prissætning for den producerede sub-samling (automatiseret prissætning vil blive implementeret i en fremtidig udgivelse).
  • Tilføj kommentarer relateret til bygget.

Ved bekræftelse vil lageret af sub-samlingen blive forøget med byggeantallet. Da sub-samlinger opfører sig som almindelige komponenter, kan de bruges i andre projekter og byg, og funktioner som lav-lager advarsler og slidparametre kan konfigureres.

Når partikontrol er aktiveret, resulterer hvert byg af et projekt i et særskilt parti af den tilsvarende sub-samling, identificeret ved en unik ID Anything™ kode. Ved at vedhæfte ID Anything™ etiketter til fremstillede enheder, kan du hurtigt scanne koden ved hjælp af en mobil enhed for at få adgang til de tilknyttede byggeoplysninger.

Sporing af Individuelle Enheder med Serienumre

PartsBox tilbyder en kraftfuld funktion til sporing af individuelle enheder bygget fra projekter/BOM'er. Når du starter et byg, kan du aktivere muligheden \"Spor hver enkelt sub-samling separat\". Dette ændrer byggeprocessen til at generere individuelle partier for hver sub-samling bygget, hvilket effektivt tildeler et unikt serienummer til hver enhed.

Aktivering af denne mulighed åbner en verden af muligheder for at spore livscyklussen for individuelle enheder. Partier i PartsBox bærer allerede en betydelig mængde data og har unikke ID Anything™ koder tildelt til dem. Du kan vedhæfte yderligere data til disse partier i form af filer, såsom testresultater, reparationsprotokoller, regulatoriske indsendelser, servicehistorik eller anden relevant information.

Hver part er tildelt en unik ID Anything™-kode, som kan udskrives som en QR-kode og fysisk vedhæftes til den tilsvarende enhed. Dette gør det nemt at identificere og spore individuelle enheder. Alternativt kan enheder identificeres ved en kombination af bygge-ID Anything™-koden (der peger på det specifikke byg) og et heltal serienummer automatisk tildelt inden for det byg.

Når muligheden for at tilføje lager af sub-samling komponenter er aktiveret for et flertrinsbyggeri, holder PartsBox styr på det lager, der i øjeblikket er under produktion. Dette giver dig mulighed for at vedhæfte oplysninger om potentielle uregelmæssigheder i produktionen eller individuelle testresultater til hvert enhedsparti, mens enhederne bliver bygget. Ved afslutningen af byggeriet ændres lagerstatus fra "Under produktion" til "Tilgængelig".

Indkøb

Ordrer

PartsBox understøtter tre typer ordrer, hver repræsenterer et forskelligt stadie i indkøbsprocessen:

  1. Åbne ordrer: Disse ordrer er i den indledende fase og kan frit modificeres. Du kan tilføje eller fjerne dele, justere mængder og foretage eventuelle nødvendige ændringer, før du afslutter ordren. Åbne ordrer giver fleksibilitet under planlægnings- og budgetteringsfasen.
  2. Bestilt: Når en åben ordre er placeret hos en distributør, overgår den til "Bestilt"-tilstanden. Dette indikerer, at ordren er indsendt og afventer opfyldelse. En forventet leveringsdato er associeret med bestilte varer, hvilket gør det muligt for dig at spore, hvornår komponenterne er planlagt til at ankomme.
  3. Modtaget: Når alle varer fra en ordre er blevet succesfuldt leveret og behandlet, markeres ordren som "Modtaget". Dette betyder, at købsprocessen for den specifikke ordre er fuldført, og de modtagne komponenter er nu tilgængelige på dit lager.

For at oprette en ordre eller tilføje varer til en eksisterende åben ordre, kan du starte med at gennemgå priser og tilbud for en enkelt komponent eller ved at arbejde med en indkøbsliste. PartsBox giver dig mulighed for at tilføje individuelle tilbud eller en gruppe af tilbud til en ordre, og forbinde dem med den tilsvarende leverandør, der leverede prisen.

Når du ændrer mængder i en åben ordre, henter PartsBox automatisk de aktuelle prisoplysninger og justerer den samlede pris baseret på mængden og eventuelle gældende prispauser. Dette sikrer, at du altid har opdaterede og nøjagtige priser for dine ordrer.

Åbne ordrer kan overføres til en distributørs hjemmeside gennem kopier og indsæt, eller de kan eksporteres i et passende format, hvis en mere formel trykt købsordre er påkrævet.

Den mest effektive måde at afgive en ordre hos en leverandør på er ved at bruge 'Upload kurv'-funktionen. Dette giver dig mulighed for at kopiere og indsætte eller uploade en CSV-fil, der indeholder ordredetaljerne.

Når du markerer en åben ordre som 'Bestilt', beder PartsBox dig om at angive en forventet leveringsdato. Denne information hjælper dig med at holde styr på, hvornår dine komponenter forventes at ankomme, og gør det muligt for systemet at vise det bestilte lager i forskellige relevante afsnit af applikationen.

Hvis det er nødvendigt, kan du annullere en ordre, hvilket ændrer dens status tilbage til 'Åben' og fjerner det forventede lager fra at blive vist.

PartsBox tilbyder flere bekvemme metoder til at modtage komponenter fra en ordre:

  1. Modtagelsesgrænseflade for Ordrer: Denne grænseflade giver dig mulighed for effektivt at modtage alle eller en del af komponenterne fra en ordre til en enkelt lagerplacering med blot et par klik.
  2. Tilføj Lager Dialog: Når du ser på en enkelt komponent, kan du bruge Tilføj Lager-dialogen til at modtage varer mod en specifik ordre. Dialogen forudfylder mængden og prisen baseret på ordredetaljerne.
  3. Stregkodescanning: Afhængigt af distributørens kapaciteter kan scanning af en stregkode enten vise dialogboksen 'Tilføj lager' med forudfyldt mængde, eller i tilfælde af stregkoder, der indeholder PartsBox-koden, direkte modtage komponenten mod en specifik ordre, automatisk udfylde mængde, pris og ordreoplysninger.

Indkøbslister

Når du planlægger produktionen af flere elektroniske enheder, er det ofte nødvendigt at købe komponenter i bulk. Men at bestemme de nøjagtige mængder, der er nødvendige, kan være udfordrende, især når man tager hensyn til eksisterende lokalt lager og delte komponenter på tværs af forskellige BOM'er (materialelister).

Tilstedeværelsen af meta-komponenter (komponenterstatninger), komponentalternativer og BOM-erstatninger tilføjer endnu et lag af kompleksitet til indkøbsprocessen. Indtil bestillingsøjeblikket er det fordelagtigt at opretholde fleksibilitet i valget af specifikke MPN'er (Manufacturer Part Numbers).

For at påbegynde indkøbsprocessen, naviger til 'Projekter'-sektionen og begynd at tilføje projekter/BOM'er til din projektindkøbsvogn ved hjælp af 'Tilføj til vogn'-knapperne placeret i bunden af hvert projekt kort. Når du tilføjer et projekt, vil du have muligheden for at specificere de mængder, du har til hensigt at bygge.

Når du har tilføjet de ønskede projekter til kurven, tildel en beskrivende navn til din liste og klik på 'Opret Købsliste'. Denne handling vil omdirigere dig til 'Indkøb'-sektionen, hvor du kan se alle dine købslister.

Ved at klikke på en specifik indkøbsliste åbnes det velkendte prisfastsættelsesinterface, svarende til det, der bruges til Projekt/BOM-prisfastsættelse. Dette interface tillader dig at vælge tilbud, tilføje dine egne tilbud, vælge specifikke komponentalternativer (for meta-komponenter), og begrænse dit valg til foretrukne distributører.

Efter at have afsluttet din indkøbsliste, skift til 'Grupper efter Distributør/Leverandør'-visningen for at se dine dele organiseret i separate ordrer for hver leverandør. Denne visning giver den samme funktionalitet som 'Alle dele'-visningen, hvilket gør det muligt for dig at ændre tilbudsmuligheder om nødvendigt. Derudover kan du hurtigt tilføje alle dele til en ny eller eksisterende ordre med en specifik leverandør og fortsætte med at placere ordren direkte hos dem.

Selvom automatisk bestilling altid har været en del af den langsigtede plan, forbliver dens implementering udfordrende på grund af kompleksiteterne involveret i integrationen med forskellige distributørers systemer.

Andet udstyr og software

Stregkodescannere

PartsBox understøtter stregkodescannere, der genererer tastetryk, hvilket inkluderer de fleste USB-scannere. Zebra LS2208 er en pålidelig og overkommelig 1D-scanner, der fungerer godt med PartsBox. Dog, da komponentdistributører i stigende grad vedtager 2D-stregkoder for deres overlegne datalagringskapacitet, anbefales en 2D-scanner for at fremtidssikre dit setup.

"For at bruge en 2D-scanner med PartsBox, skal du konfigurere den til at erstatte specielle ikke-udskrivbare tegn (ASCII-koder RS, GS og EOT) med strengene '{RS}', '{GS}' og '{EOT}' henholdsvis. Dette er nødvendigt for, at scanneren fungerer korrekt med webbaserede applikationer. Hvis du har en Zebra DS2208 scanner, skal du blot scanne den medfølgende stregkode for automatisk at konfigurere den til brug med PartsBox. Konfigurationsstregkoden er tilgængelig i lille PNG, stor PNG og PDF formater.

Understøttede Scannere

Enhver 1D-scanner, der understøtter USB HID-interfacet (dvs. fungerer som et tastatur), bør fungere med PartsBox. Hvis scannerens output er synligt i en teksteditor, er den kompatibel med PartsBox.

2D-scannere, der er kendt for at fungere godt med PartsBox, inkluderer:

Zebra DS6608 (udgået i 2007) er kendt for ikke at fungere med PartsBox.

For at bruge en 2D-scanner med PartsBox skal scanneren understøtte strengudskiftninger i scannede koder (kendt som 'Advanced Data Formatting' eller 'ADF' i Zebra-scannere). Dette er en begrænsning af webbrowsere, ikke PartsBox.

For den bedste stregkodescanningsoplevelse anbefaler PartsBox brugen af en dedikeret 2D-scanner, specifikt Zebra DS2208. En 2D-scanner kan dekode både 1D- og 2D-stregkoder, hvilket sikrer kompatibilitet med den voksende tendens til brug af 2D-stregkoder af distributører.

Et mere overkommeligt alternativ er Barcode to PC-appen, som består af software installeret på din PC og en mobilapp til scanning. Selvom denne løsning i øjeblikket ikke fungerer pålideligt med DataMatrix-koder, forventes forbedringer i fremtiden.

Kendte Problemer og Begrænsninger

  • Hvis du bruger et ikke-US tastaturlayout, er yderligere scanneropsætning påkrævet. Efter scanning af PartsBox opsætningsstregkoden, scan den regionale kode for dit tastaturlayout fra den manual, der følger med din scanner.
  • Scanning fungerer muligvis ikke pålideligt i Firefox på Windows. Brug af en alternativ browser, såsom Chrome eller Edge, anbefales kraftigt.

Fejlfinding

På grund af faktorer uden for PartsBox's kontrol kan 100% pålidelighed ikke garanteres, når man bruger en USB-scanner til stregkodescanning.

Hvis en 2D-scanner ikke fungerer med PartsBox, skal du først tjekke dens output i en teksteditor som Notesblok. Scan en 2D-stregkode og verificer, at resultatet indeholder '{RS}', '{GS}' og '{EOT}' sekvenserne. Hvis disse sekvenser mangler, skal du sikre, at scanneren er konfigureret til de specielle koderstatninger og, hvis du bruger et ikke-US tastaturlayout, scanne den passende regionale opsætningskode fra din scanners manual.

Henvis venligst til afsnittet 'Kendte Problemer og Begrænsninger' ovenfor for at se, om dit problem er nævnt. Hvis scannerens output i Notesblok ser korrekt ud, men PartsBox stadig ikke kan genkende stregkoden, bedes du bruge feedbackformularen til at rapportere problemet.

Indholdsfortegnelse

Kontroller dit lager, bestilling og produktion

Prøv demoen

Planer & priser