BOM Prissætning

Hvorfor brug af et BOM-regneark ikke er en god idé

Mange mennesker stoler på regneark til at organisere deres stykliste (BOM) og beregne tilknyttede omkostninger. Disse regneark har typisk kolonner for forskellige datapunkter såsom producentens varenumre, distributørens varenumre (også kendt som lagerføringsenheder eller SKU'er), mængder og priser. Processen involverer at søge efter komponenter, sammenligne distributørpriser fra et par leverandører og derefter vælge og indtaste den mest favorable pris i regnearket.

Men denne metode har betydelige begrænsninger, især med hensyn til dens skalérbarhed. Selv for relativt små projekter, der involverer 20 til 40 komponenter, kan opgaven med at undersøge priser og opdatere regnearket være ret meget arbejde.

Det andet problem er, at regneark blev designet til enkle tabeldata. Men distributørens tilbud er alt andet end enkle! For eksempel kan distributører bruge varierende prisstrukturer, hvilket gør direkte sammenligninger vanskelige. Mens en leverandør måske tilbyder prispauser ved mængder af 100, 500 og 1000 enheder, kan en anden gøre det ved 25, 250 og 500 enheder. Desuden er der logistiske overvejelser såsom minimumsordremængder (MOQ) og ordremultipler, der yderligere komplicerer sammenligninger.

Derudover tilføjer håndtering af flere valutaer endnu et lag af kompleksitet, især for virksomheder, der opererer i Europa, som måske handler i EUR, USD og muligvis en tredje lokal valuta. Dette aspekt introducerer ofte udfordringer i forhold til valutaomregning og finansiel styring.

At vedligeholde en stykliste ved hjælp af regneark kan hurtigt blive en besværlig og tidskrævende opgave. Sådanne regneark kan blive store og uoverskuelige, hvilket kræver betydelig indsats for at holde dem opdaterede. Dette resulterer ofte i BOM'er, der bliver forældede kort tid efter deres oprettelse. Desuden tilføjer problemet med at vælge mellem flere ækvivalente komponenter - også kendt som alternativer - endnu en dimension af kompleksitet til håndtering af BOM'er gennem regneark.

Projekter/BOM'er

I PartsBox henvises en stykliste (BOM) til som et projekt. Dette projekt omfatter en liste over komponenter, hvor visse komponenter er forbundet til online identiteter, kendt som producentens varenumre (MPN'er), mens andre genereres internt. Når man navigerer til Pris-fanen inden for et projekt, henter PartsBox aktivt de mest aktuelle prisoplysninger og viser din BOM, komplet med detaljerede sourcingoplysninger. Dette betyder, at din BOM aldrig er forældet.

Online tilbud

For hver BOM-post, der er knyttet til en online identitet (Producentens Delnummer), indsamler PartsBox online tilbud og vælger det bedste (mindst dyre) tilbud. Der er ofte så mange som 20-40 tilbud for enhver given komponent. I den primære BOM-pristabel vises kun det bedste tilbud.

For meta-komponenter (generiske komponenter, der grupperer flere alternative komponenter, der er udskiftelige), vil tilbud for alle medlemskomponenter blive samlet og sammenlignet.

For hver komponent vil den krævede mængde blive justeret baseret på komponent attrition parametre.

Prisintervaller og tilbudsvælgelse

Udvælgelsesprocessen er ret involveret, da den skal håndtere:

• prispauser, som kan være forskellige for hvert tilbud,
• tilgængelighed og lageroplysninger,
• Mindste Ordremængder (MOQs),
• ordremultipler,
• flere valutaer.

PartsBox vælger normalt det bedste tilbud baseret på 'Pris under forudsætning af overskydende'. Det er prisen betalt for komponenter, under antagelse af, at eventuelt overskydende lager, der er købt, vil blive smidt væk. Hvorfor ikke bare bruge prisen fra prispauser? Nå, i tilfælde af begrænsninger som MOQ eller ordremultipler, ønsker vi ikke at afvise tilbud bare fordi den mængde, vi har brug for, er for lille. Det er nogle gange bedre at købe mere, på grund af prispauser: prisen kan være konkurrencedygtig, selv under antagelse af, at vi vil kassere alt, vi ikke har brug for. Dette er grunden til, at mængder afrundes til ordremultipler, og hvis mængden er under MOQ, vil PartsBox runde den op til MOQ, bare for at se, hvordan tilbuddet rangerer.

Rangeringen af tilbud ændrer sig baseret på din byggemængde, og det gør det bedste tilbud også. Man kan ofte opdage nye, uventede kilder til komponenter, der bliver attraktive ved visse mængder. Som et eksempel ved ikke alle, at Texas Instruments sælger direkte og er meget pris konkurrencedygtige ved mængder over 500.

Hvert tilbud kan udrulles for at vise detaljer som emballage, mængde på ordre, estimeret ankomsttidspunkt (ETA) for ordre, fabriksledetid og fabriksordremultiplum.

Det er muligt at 'låse' et bestemt tilbud ved at bruge hængelåsikonet. Dette låser tilbudsvælgelsen for denne projektpost, og det pågældende tilbud vil blive brugt til at beregne BOM-prisen.

Lokale tilbud

Selvom nogle komponenter købes fra store distributører, har man ofte at gøre med andre leverandører, eller får brugerdefinerede tilbud til specifikke mængder, med rabatter. Derfor tillader PartsBox at indtaste dine egne tilbud, som derefter overvejes og rangeres sammen med online tilbud.

Et lokalt tilbud kan tilføjes enten fra et projekt eller direkte til en komponent. Som ethvert tilbud, kan det have flere prispauser ved enhver mængde, samt en minimumsmængde (MOQ) og ordremultiple. Disse parametre vil blive brugt af prisalgoritmen.

Ud over yderligere infofelter som ordensreference/-nummer, dato eller kommentarer, kan en udløbsdato også indtastes. Et tilbud vil ikke blive overvejet, hvis det er udløbet.

Ethvert tilbud kan bruge en hvilken som helst af de understøttede valutaer.

Lokalt lager

For et nyt projekt skal man købe alle komponenterne. Men oftere er situationen anderledes: lokalt lager er allerede til stede, købt til en bestemt pris. PartsBox håndterer dette gennemsigtigt.

Når man prissætter et projekt, kan man vælge, hvordan komponenter skaffes. Tre muligheder er tilgængelige:

• Brug kun lokalt lager: dette vil kun tage højde for komponenter, som du allerede har på lager.
• Køb kun nye komponenter: dette vil ignorere lokalt lager og kun overveje købsscenariet.
• Brug lokalt lager, og køb derefter, hvis det er nødvendigt: dette vil bruge lokalt lager, og hvis det ikke er nok, overveje at købe.

I alle scenarier vil prissætningen blive korrekt beregnet, muligvis ved brug af en blanding af komponenter fra forskellige kilder.

Valutahåndtering

PartsBox tager sig af flere valutaer for dig. Vælg blot din foretrukne valuta i indstillingerne, og den vil blive brugt til at vise hver pris. Du kan ændre valutaen når som helst.

Europæiske Centralbank (ECB) kurser bruges til valutaomregning. Kurserne opdateres regelmæssigt.

For tilbud, som du selv har indtastet, kan du vælge en hvilken som helst understøttet valuta, og den vil blive håndteret korrekt.

Tilbudsfiltrering og hvad-hvis-scenarier

Det er nemt at overveje forskellige købsscenarier:

• Listen over distributører fra hele verden kan indsnævres til dine foretrukne distributører, som du faktisk køber fra.
• Distributører kan filtreres for at udelukke ikke-autoriserede.
• For teoretiske prisestimater kan man også inkludere tilbud, hvor distributører ikke har lager.

Projekt/BOM-prissætning i PartsBox

PartsBox projekt/BOM-prissætning løser mange problemer, der stødes på hver dag, når man beskæftiger sig med elektronikproduktion, og tilbyder betydelige fordele for designhuse, elektronikproduktionstjenester (EMS) virksomheder og enhver, der kræver aktuelle prisoplysninger for elektroniske BOM'er.

Selvom enkle regneark, BOM-regnemaskine eller BOM-værktøjssider måske giver indledende prisestimater, hjælper PartsBox med effektiv prisstyring over længere perioder uden at kræve betydelig indsats. Denne effektivitet er vigtig i elektronikindustrien, hvor rettidig og nøjagtig omkostningsestimering direkte påvirker beslutningstagning, budgettering og rentabilitet. Ved at automatisere indsamling og sammenligning af prisdata hjælper PartsBox med indkøbsprocessen, hvilket sikrer, at brugerne kan opretholde opdaterede og konkurrencedygtige priser for deres projekter med minimal manuel indgriben.