At bogføre en levering på lager i hånden er langsomt: du genindtaster komponentnumre, mængder og priser fra en følgeseddel, og hvert genindtastet felt er en chance for at lave fejl. PartsBox modtager i stedet en ordre ved at scanne.
Scan en distributørs stregkode på en indgående komponent, og PartsBox læser komponenten, mængden og prisen fra etiketten, modtager derefter den linje mod ordren og tilføjer lagerbeholdningen. Modtag hele ordren på én gang, eller en del af den, til en lagerplacering. Delleverancer er normale: PartsBox modtager det, der ankom, og holder resten af ordren åben, indtil den kommer.
Scanning er en af tre måder at modtage på. Ordrens modtagelsesskærm bogfører hele eller dele af en ordre til én placering med et par klik, og tilføj-lager-dialogen på en komponent tilbyder den åbne ordre og forudfylder mængde og pris. Brug det, der passer til leveringen: modtagelsesskærmen til en ren fuld kasse, scanning til en blandet.
Hvis du har afgivet en DigiKey-ordre med PartsBox ID Anything™-koder i indkøbskurven, sker modtagelsen automatisk. Scan stregkoderne på kasserne, når de ankommer, og PartsBox matcher hver enkelt til den rigtige ordrelinje for dig, uden at du skal vælge fra en liste. Udskriv ordrens egen kode på papirarbejdet, og en enkelt scanning senere henter ordren frem på enhver maskine.
En komponent målt efter længde, vægt eller volumen ankommer som hele leverandørpakker — en rulle, en spole, en beholder. PartsBox konverterer hver modtaget pakke til komponentens egen enhed ved hjælp af dens pakkemængde, så modtagelse af to spoler på 10000 mm tilføjer 20000 mm lager.
Modtagelse mod en ordre er en del af indkøb, som starter på Essentials-abonnementet. Bogføring af lagerbeholdning ved at scanne en stregkode uden en ordre — den generelle mekanisme, de understøttede etikettyper og de scannere, der fungerer — er dækket under stregkodescanning, hvor en USB-scanner fungerer på alle abonnementer, inklusive det gratis Maker-abonnement.