At bogføre en levering på lager i hånden er langsomt: du genindtaster komponentnumre, mængder og priser fra en følgeseddel, og hvert genindtastet felt er en chance for at lave fejl. PartsBox modtager i stedet en ordre ved at scanne.
Scan en distributørs stregkode på en indgående komponent, og PartsBox læser komponenten, mængden og prisen fra etiketten, modtager derefter den linje mod ordren og tilføjer lagerbeholdningen. Modtag hele ordren på én gang, eller en del af den, til en lagerplacering. Delleverancer er normale: PartsBox modtager det, der ankom, og holder resten af ordren åben, indtil den kommer.
Scanning er en af tre måder at modtage på. Ordrens modtagelsesskærm bogfører hele eller dele af en ordre til én placering med et par klik, og tilføj-lager-dialogen på en komponent tilbyder den åbne ordre og forudfylder mængde og pris. Brug det, der passer til leveringen: modtagelsesskærmen til en ren fuld kasse, scanning til en blandet.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
En komponent målt efter længde, vægt eller volumen ankommer som hele leverandørpakker — en rulle, en spole, en beholder. PartsBox konverterer hver modtaget pakke til komponentens egen enhed ved hjælp af dens pakkemængde, så modtagelse af to spoler på 10000 mm tilføjer 20000 mm lager.
Modtagelse mod en ordre er en del af indkøb, som starter på Essentials-abonnementet. Bogføring af lagerbeholdning ved at scanne en stregkode uden en ordre — den generelle mekanisme, de understøttede etikettyper og de scannere, der fungerer — er dækket under stregkodescanning, hvor en USB-scanner fungerer på alle abonnementer, inklusive det gratis Maker-abonnement.