En ordre i PartsBox registrerer, hvor lageret kom fra. Du opretter ordrer fra en indkøbsliste, fra en enkelt komponents tilbud, eller på stedet når du tilføjer lager, og fra da af kender PartsBox kilden til hver komponent. Med partikontrol linker ordren til det specifikke parti, der ankom; uden den linker ordren til komponenten.
Når du grupperer en indkøbsliste efter leverandør, bliver hver gruppe til en ordre, der bærer de tilbud, PartsBox valgte — den rigtige SKU, mængde og pris for hver linje. Leverandørregler beslutter, hvilke distributører der bruges, og du kan opdele én liste på tværs af flere leverandører, når det sænker totalen.
En åben ordre forbliver redigerbar: tilføj linjer, fjern dem, skift mængder. Når du ændrer en mængde, omprissætter PartsBox linjen fra tilbuddets aktuelle prisrabatter, så ordretotalen forbliver, hvad leverandøren faktisk vil opkræve. At afgive ordren er hurtigt: upload indkøbskurven til distributøren ved at kopiere og indsætte eller som en CSV-fil, eller download CSV'en for at importere selv. Markér derefter ordren som afgivet og angiv en forventet leveringsdato; komponenterne begynder at tælle som lager på vej. Markeret ved en fejl, eller leverandøren faldt igennem? Annuller, og ordren vender tilbage til åben, og det forventede lager forsvinder.
En komponent målt efter længde, vægt eller volumen bestilles i hele leverandørpakker — spoler, ruller, beholdere — og PartsBox konverterer hver enkelt til komponentens egen enhed, når den ankommer, så lageret forbliver korrekt.
Når leveringen ankommer, modtag hele ordren — eller en del af den — på en lagerplacering med et par klik fra ordrens modtagelsesskærm. Eller modtag linje for linje fra komponentsiden: tilføj-lager-dialogen tilbyder den åbne ordre og forudfylder mængden og prisen. Eller scan distributørstregkoderne på poserne, mens du pakker dem ud, og hver linje modtages mod den rigtige ordre.
Hver ordre får sin egen ID Anything™-kode. Udskriv den, sæt den på fakturaen eller kassen, og scan den senere for at trække ordren direkte frem. Hvis du afgiver en DigiKey-ordre med disse koder i indkøbskurven, vil scanning af komponenterne, når de ankommer, automatisk modtage hver linje mod den rigtige ordre.
Når en ordre er afgivet, sporer PartsBox den gennem levering og modtagelse med ordrenummeret, dit indkøbsordrenummer, fakturanummeret og eventuelle vedhæftede filer — faktura-PDF'en, hvor du vil lede efter den. Ordrer er en del af indkøb, som starter på Essentials-abonnementet.