Organisering af dokumentation relateret til elektroniske komponenter kan være en overvældende opgave. En typisk samling af datablade, applikationsnoter og anden teknisk information kan let nå op på tusindvis af dokumenter. De fleste ingeniører og organisationer tyr til at gemme disse filer på deres computere eller filservere ved hjælp af et mappehierarki. Selvom denne tilgang er almindelig, har den flere ulemper:
- Der bruges betydelig tid på at organisere filerne: oprettelse af mapper, sortering af filer, flytning af dem rundt og håndtering af dubletter.
- Hentning af dokumenter kan være vanskelig og tidskrævende, da man skal navigere gennem mappehierarkiet for at finde de ønskede filer.
- Deling og samarbejde om dokumentationen er ikke ligetil, da filer er spredt over forskellige systemer og mapper.
PartsBox adresserer disse udfordringer ved at levere et kraftfuldt og intuitivt vedhæftningssystem. Med PartsBox kan du vedhæfte dokumenter direkte til komponenter, partier, projekter, ordrer og lagerlokationer. Dette holder al relevant information samlet i en enkelt, delt database, der altid er opdateret og tilgængelig for alle i virksomheden.
Det er en leg at vedhæfte filer i PartsBox. Du skal blot trække og slippe dine dokumenter i sektionen "Vedhæftede filer", så bliver de automatisk uploadet og gemt sikkert på PartsBox-servere. Almindeligt anvendte filtyper omfatter:
- Datablade og applikationsnoter (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX osv.)
- Billeder og fotos (JPG, PNG, GIF osv.)
- CAD-tegninger og 3D CAD-modeller (DWG, DXF, STEP, IGES osv.)
- Andre dokumenter såsom fakturaer, testrapporter og kvalitetskontrol (QMS) dokumentation
- Centraliseret lagring: Al din komponentrelaterede dokumentation gemmes på et enkelt, centraliseret sted, hvilket gør det nemt at finde og få adgang til de oplysninger, du har brug for.
- Kontekstspecifik organisering: Ved at vedhæfte filer direkte til komponenter, lots, projekter, ordrer og lagerlokationer holder du dokumentationen i kontekst, hvilket gør den mere relevant og lettere at finde.
- Samarbejde og deling: PartsBox' vedhæftningssystem muliggør problemfrit samarbejde og deling af dokumentation i din organisation. Alle har adgang til de mest opdaterede filer, hvilket eliminerer behovet for manuel fildeling og reducerer risikoen for at bruge forældede oplysninger.
- Sikker og pålidelig: Dine vedhæftede filer gemmes sikkert på PartsBox-servere, hvilket sikrer dataintegritet og beskytter din værdifulde dokumentation.
- Tidsbesparende: Med PartsBox-vedhæftninger bruger du mindre tid på at organisere og søge efter filer, og mere tid på at fokusere på dine kerneingeniøropgaver.
Sig farvel til besværet med at håndtere spredt dokumentation for dine elektroniske komponenter. Omfavn styrken og enkelheden i PartsBox' vedhæftningssystem for at holde dine datablade, applikationsnoter og andre vigtige filer organiserede, tilgængelige og altid synkroniserede med dine komponenter, lots, projekter, ordrer og lagerlokationer.
Oplev fordelene ved centraliseret opbevaring, kontekstspecifik organisering, problemfrit samarbejde og sikker filhåndtering. Begynd at bruge PartsBox i dag og tag kontrol over din dokumentation af elektroniske komponenter som aldrig før.