Vedhæftning af dokumenter til komponenter
En komponent er mere end en række i en tabel. Den leveres med datablade, applikationsnoter, mekaniske tegninger, 3D-modeller, testrapporter, fotos og certifikater. I PartsBox bor disse sammen med selve komponenten, ikke i et mappehierarki på nogens maskine.
Du kan vedhæfte filer til komponenter, partier, projekter, ordrer, opbevaringssteder, tilbud og byggeprocesser. Træk en fil over i sektionen Vedhæftede filer, og den uploades og forbliver hos det objekt. Alle på dit team får adgang til den på samme måde som dig, fra samme sted, altid den aktuelle version — der er intet at dele, synkronisere eller lede efter på tværs af drev.
Et dokument hører til sit objekt
At opbevare et dokument sammen med det objekt, det beskriver, er hele pointen. Et datablad hører til komponenten. En testrapport hører til et specifikt parti. Et foto fra indgangskontrol hører til den ordre, det ankom på. Et overensstemmelsescertifikat hører til det parti, det certificerer, og en testregistrering fra en produktionskørsel hører til byggeprocessen. Når dokumentationen ligger der, hvor arbejdet foregår, finder du den ved at se på den ting, du allerede arbejder på, i stedet for at huske, hvad du kaldte en mappe for tre år siden.
Hvad du kan vedhæfte
Der er ingen fast liste over accepterede filtyper. Datablade og applikationsnoter (PDF), billeder (JPG, PNG), CAD- og 3D-modeller (STEP, DWG, DXF, IGES), fakturaer og kvalitetsregistreringer vedhæftes alle på samme måde. Hver vedhæftet fil har en type — datablad, billede eller foto, CAD-model eller andet — så en komponent med et dusin filer forbliver organiseret.
En linket komponent kommer allerede med et online datablad-link fra distributørdata. Vedhæft din egen kopi, når du har brug for den nøjagtige revision, du validerede, så det dokument, din produktion er afhængig af, ikke ændrer sig under dig.
Én ærlig grænse
Vedhæftede filer gemmes med din database, men de er ikke en del af den enkeltfils JSON-eksport — eksporten dækker de data, du har indtastet, og vedhæftede filer downloades individuelt. Husk dette, hvis du vedligeholder en off-site kopi af alt.
Vedhæftede filer starter på Essentials-planen.