Afgiv ordrer på tværs af flere distributører, og du har brug for at vide, hvad der er på vej, hvornår det skal ankomme, og mod hvilken faktura — uden at føre et separat regneark. PartsBox sporer hver ordre for dig.
Hver ordre bevæger sig gennem tre tilstande:
Den forventede leveringsdato indstilles, når du afgiver ordren, så "hvad ankommer i denne uge" er et spørgsmål, som ordretabellen besvarer. Hvis en ordre falder igennem, annuller den: den vender tilbage til åben, og dens komponenter tæller ikke længere som indgående beholdning.
Sammen med tilstanden indeholder en ordre de felter, du refererer tilbage til: distributørens ordrenummer, dit eget PO-nummer, fakturanummeret, den forventede leveringsdato og leverandøren. Vedhæft faktura-PDF'en, tilføj noter, tilføj dine egne brugerdefinerede felter — en godkendelsesstatus, en forsendelsesmetode — og tag ordrer, uanset hvordan du sorterer dem. Komponenter i bestilling er synlige som indgående lager, så du ikke genbestiller noget, der allerede er på vej.
Ordretabellen filtrerer, sorterer og eksporterer som enhver anden tabel, så en liste over åbne ordrer pr. leverandør eller en måneds modtagelse er kun én visning væk.
Modtagelse opdaterer tilstanden. Modtag en hel ordre på én gang eller en del af den; en delvis levering holder ordren åben, indtil resten ankommer, og PartsBox overfører den udestående mængde. Tidligere ordrer forbliver som en registrering af, hvad du købte, til hvilken pris, og fra hvem — med partistyring, ned til det specifikke parti, hver levering blev til.
PartsBox registrerer, hvad du har bestilt og modtaget. Det er ikke et regnskabssystem: det sporer ikke betalinger, og det versionerer ikke ordrer — det registrerer den nuværende virkelighed, ikke hver historisk ændring. For felterne og tilstandene i kontekst, se købsordrer og Køb komponenter og modtag ordrer.
Ordresporing er en del af indkøb, som starter på Essentials-planen.