Konfigurerbare brugerdefinerede felter

Brugerdefinerede felter giver en fleksibel måde at gemme og organisere strukturerede data for forskellige objekter i PartsBox. Du kan tilføje brugerdefinerede felter til komponenter, lots, lagerlokationer, ordrer, projekter, projekt (BOM) poster og builds.

I modsætning til noter eller kommentarer er brugerdefinerede felter strukturerede, indekserede til søgning og kan bruges i tabelkolonner og filtrering i hele applikationen. Dette giver dig mulighed for at definere og gemme yderligere attributter, der er specifikke for din organisations behov, arbejdsgange eller branchekrav.

Nogle eksempler på, hvordan brugerdefinerede felter kan bruges:

  • For komponenter: distributørens varenumre, pålidelighedsniveauer, miljøoverholdelsesstatus
  • For lagerlokationer: temperaturområder, ESD-beskyttelsesniveauer, ejeroplysninger, MSL-niveau
  • For partier: leverandørens batchnumre, udløbsdatoer, kvalitetsinspektionsstatus
  • For ordrer: godkendelsesstatus, forsendelsesmetoder, tolddokumentation
  • For projekter: projektledere, udviklingsstadier, lovgivningsmæssige godkendelser
  • For byggeprojekter: batchnumre, produktionslinje-identifikatorer, kvalitetskontrolstatus

Brugerdefinerede felter er fuldt integreret i PartsBox-grænsefladen og kan være:

  • Tilføjet til tabelvisninger som kolonner
  • Eksporteret i PDF- eller CSV-tabeleksport
  • Udskrevet på etiketter
  • Brugt til søgning
  • Brugt i filtre

Fleksibilitet og udvidelsesmuligheder

Brugerdefinerede felter udvider standardsættet af attributter i PartsBox. De giver dig mulighed for at indsamle og gemme data, der er relevante for din specifikke use case, workflow eller branche. Dette gør det muligt for dig at skræddersy PartsBox til at passe til dine specifikke krav uden at være begrænset af foruddefinerede attributter.

Bred vifte af applikationer

Brugerdefinerede felter kan gemme forskellige typer data. Almindelige eksempler inkluderer:

  • Distributør: Navnet på distributøren, hvorfra komponenten blev købt
  • Distributørens varenummer: Varenummeret tildelt af distributøren (som kan afvige fra producentens varenummer)
  • Leverandørens komponent-URL: Direkte URL til komponenten på leverandørens hjemmeside for hurtig reference
  • Vægt: Vægten af komponenten, nyttig til forsendelse og lagerstyring
  • Beholderens egenvægt: Vægten af tomme beholdere for nøjagtig lagersporing

Dette er blot eksempler - du kan oprette brugerdefinerede felter til alle data, der er relevante for dine behov.

Førsteklasses borgere

Brugerdefinerede felter kan tilføjes til tabeller som tabelkolonner hvor som helst i applikationen. De kan også eksporteres i PDF- eller CSV-tabeleksport ved at tilføje dem som kolonner til "Eksport"-tabelkonfigurationen. De kan også bruges til filtrering i det kraftfulde filtersystem, der er indbygget i hver tabel.

En af de andre fordele ved at bruge brugerdefinerede felter i PartsBox er, at de indekseres til søgning. Det betyder, at du nemt kan finde komponenter baseret på data gemt i brugerdefinerede felter, ligesom du ville gøre med standardattributter.

Frihed til at udvide

Med brugerdefinerede felter er du ikke begrænset til standarddatafelter. Du kan gemme information, der er specifik for din applikation eller virksomhed, og disse data kan vises i tabeller, bruges til filtrering og inkluderes i søgninger.

Masseoperationer for brugerdefinerede felter

PartsBox tilbyder masseoperationer til håndtering af brugerdefinerede felter på tværs af flere elementer på én gang. Dette er nyttigt, når du har brug for at:

  • Tilføj det samme brugerdefinerede felt til mange elementer
  • Omdøb et brugerdefineret felt konsekvent på tværs af din database
  • Ryd op i ubrugte brugerdefinerede felter

Tilgængelige operationer

Indstil brugerdefineret felt: Tilføjer eller opdaterer et brugerdefineret felt med en specificeret værdi på alle valgte elementer. Hvis feltet allerede findes på et element, vil dets værdi blive opdateret.

Omdøb brugerdefineret felt: Ændrer navnet på et brugerdefineret felt på tværs af alle valgte elementer. Dette er nyttigt, når man standardiserer feltnavne eller retter navngivningsuoverensstemmelser.

Slet brugerdefineret felt: Fjerner et brugerdefineret felt fra alle valgte elementer. Denne handling kan ikke fortrydes.

Sådan bruges det

  1. Naviger til tabellen, der indeholder de elementer, du vil ændre (f.eks. Komponenter, Lagerlokationer, Ordrer)
  2. Vælg elementerne ved hjælp af afkrydsningsfelterne i tabellen
  3. Få adgang til bulk-handlingsmenuen
  4. Vælg den ønskede handling for brugerdefinerede felter
  5. Udfyld de nødvendige oplysninger og bekræft

Massehandlinger med brugerdefinerede felter fungerer med komponenter, partier, lagerlokationer, ordrer, projekter, projekt (stykliste) poster og produktioner.

Få kontrol over dit lager, indkøb og produktion

Prøv demoen

Planer og priser