En komponent i PartsBox er ikke det samme som dens lager. Komponenten er definitionen — MPN'et, fodaftrykket, databladet. Lageret er det, du fysisk har: hvor mange, på hvilke steder og til hvilken pris. At holde dem adskilt betyder, at en komponent med nul lager stadig fortjener sin plads, viser hvad der skal bestilles og matcher en styklistelinje, mens de komponenter, du har, bærer en nøjagtig optælling.
Lager lever på opbevaringssteder, og én komponent kan sidde på flere på én gang. En fuld rulle går på en hylde, en strimmel afskåret tape går i en rumkasse, og PartsBox fortæller dig mængden i hver. Et opbevaringssted er, hvad der passer dig — et rum, en hylde, en kasse eller ét rum i et gitter — så du placerer en ny forsendelse, hvor den passer, og lader PartsBox huske, hvor den er, i stedet for at sortere lager efter komponenttype. Lager, der opbevares hos en kontraktproducent, er bare et andet sted, så mængder på stedet og uden for stedet forbliver synlige separat.
En komponent kan også have en standardlagerplacering: PartsBox forudvælger den, når du tilføjer lager, og du kan markere den som obligatorisk, så en kontrolleret komponent kun kan lande i sin udpegede kasse.
Mængder registreres i komponentens måleenhed: et helt antal stykker for de fleste komponenter, eller 2,5 meter, eller 500 gram for en målt en. Komponenter, du har bestilt, men endnu ikke modtaget, vises som bestilt lager, holdt adskilt fra det, der er på lager, så du kan se, hvad der er på hylden, fra hvad der er på vej.
Indstil en advarsel om lavt lager pr. komponent, og PartsBox markerer komponenten og lister den i en rapport om lavt lager, når den falder under tærsklen, og opdaterer i det øjeblik nogen tilføjer eller fjerner lager.
Lagerhistorik er en permanent registrering. Du tilføjer lagerbeholdning, når komponenter ankommer, og fjerner den, når de bruges, og hver operation gemmes, med hvem der gjorde det og hvornår. Du kan fjerne den seneste post, men ældre poster kan ikke redigeres eller slettes — PartsBox registrerer, hvad der faktisk skete, så den optælling, du ser, er den optælling, du har.
Når en fysisk optælling ikke stemmer overens med databasen, skal du justere optællingen i stedet for at omskrive historikken: vælg et eller flere partier på en placering og angiv de reelle mængder, og justeringen registreres som enhver anden handling. Tilføj, fjern, flyt og tæl lagerbeholdning ved at scanne en komponent, en kasse eller en distributørstregkode.
Lagerbeholdning, opbevaringssteder og advarsler om lav lagerbeholdning er med i alle abonnementer, inklusive det gratis Maker-abonnement. Partistyring, som sporer hver rulle eller batch som et særskilt parti med sine egne omkostninger og kilde, er med i Control-abonnementet.