PartsBox中的订单记录了库存的来源。您从采购清单、单个元器件的报价或在添加库存时当场创建订单，从那时起，PartsBox就知道每个元器件的来源。通过批次控制，订单链接到到达的特定批次；如果没有它，订单链接到元器件。
当您按供应商对采购清单进行分组时，每个组都会成为一个订单，其中包含 PartsBox 选择的报价——每行的正确 SKU、数量和价格。供应商规则决定使用哪些分销商，当降低总价时，您可以将一个清单拆分给多个供应商。
未结订单保持可编辑：添加行、删除行、更改数量。当您更改数量时，PartsBox 会根据报价的当前价格断点重新定价该行，因此订单总额保持供应商实际收取的金额。下订单很快：通过复制粘贴或作为 CSV 文件将购物车上传到分销商，或下载 CSV 自行导入。然后将订单标记为已下达并设置预计交货日期；元器件开始计为在途库存。标记错误，或供应商落空？取消，订单返回未结状态，预期库存消失。
按长度、重量或体积测量的元器件以整个供应商包装——线轴、卷盘、容器——订购，PartsBox 在其到达时将每个包装转换为元器件自己的单位，因此库存保持正确。
当交货到达时，只需在订单的接收屏幕上点击几下，即可将整个订单（或部分订单）接收到存储位置。或者从元器件端逐行接收：添加库存对话框提供未结订单并预填数量和价格。或者在拆包时扫描袋子上的分销商条形码，每一行都会针对正确的订单进行接收。
每个订单都有自己的ID Anything™代码。打印它，将其贴在发票或盒子上，稍后扫描它以直接调出订单。如果您在购物车中放置带有这些代码的DigiKey订单，在元器件到达时扫描它们会自动根据正确的订单接收每一行。
下订单后，PartsBox会通过交付和接收跟踪它，包括订单号、您的PO号、发票号和任何附件——您将在其中查找的发票PDF。订单是采购的一部分，从Essentials计划开始提供。