订单跟踪

在多个分销商处下订单,您需要知道哪些在途、何时到达以及对应哪张发票——而无需维护单独的电子表格。PartsBox 为您跟踪每个订单。

三种状态

每个订单会经历三个状态:

  • 未结(Open) — 仍然可编辑;自由添加、删除和调整行。
  • 已订购(Ordered) — 已向供应商下达,并有预计交货日期。元器件计入在途库存。
  • 已接收(Received) — 已交付并添加到库存中。

预计交货日期在您下订单时设置,因此“本周到达什么”是订单表回答的问题。如果订单落空,请取消它:它会返回到打开状态,其元器件不再计入进货库存。

您参考的字段

除了状态之外,订单还包含您参考的字段:分销商的订单号、您自己的 PO 号、发票号、预计交货日期和供应商。附加发票 PDF,添加注释,添加您自己的自定义字段——审批状态、运输方式——并以您排序的任何方式标记订单。订购的元器件显示为进货库存,因此您不会重新订购已经到货的物品。

订单表格像其他所有表格一样进行过滤、排序和导出,因此每个供应商的未结订单列表或一个月的收货情况只需一个视图即可查看。

收货和部分交付

接收更新状态。接收一次整个订单或其中的一部分;部分交付使订单保持打开状态,直到其余部分到达,并且 PartsBox 会结转未结数量。过去的订单保留为您购买了什么、以什么价格以及从谁那里购买的记录——通过批次控制,具体到每次交付成为的特定批次。

PartsBox 记录您订购和收到的内容。它不是一个会计系统:它不跟踪付款,也不对订单进行版本控制——它记录当前的现实,而不是每一个历史变化。有关上下文中的字段和状态,请参阅 采购订单采购元器件并接收订单

订单跟踪是采购的一部分,从 Essentials 计划开始提供。

掌控您的库存、采购和生产

试用演示

计划与定价