Bygging av elektriske racerbiler: Schanzer Racing Electric og PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. er en dynamisk ideell forening bestående av over 80 personer fra ulike fakulteter. Hvert år utvikler, designer og produserer de en ren elektrisk racerbil. Det endelige målet? Å oppnå stor suksess både på og utenfor racerbanen.

I denne casestudien skal vi utforske hvordan Schanzer Racing Electric har utnyttet mulighetene i PartsBox, en brukervennlig programvare for komponenthåndtering, for å forbedre sine ambisiøse prosjekter. Dette partnerskapet har resultert i eksepsjonell effektivitet og organisering, forbedret daglig drift, tidsbesparelser og tilrettelagt for jevnere arbeidsflyter, og dermed tillatt teamet å konsentrere seg om sine kjernestyrker — å innovere og konstruere elektriske racerbiler.

Nåværende prosjekter og bruk av PartsBox

Schanzer Racing Electric er midt i planleggingen og utviklingen av neste års kjøretøy, som innebærer opprettelsen av fem nye kretskort (PCB-er). Utfordringer med deres nåværende DC/DC-omformer har ført til utviklingen av en ny. I tillegg har et teammedlem tatt på seg et prosjekt for å designe sitt eget batteristyringssystem (BMS), mens en annen lager nye PCB-er for et banebrytende sensorkonsept.

Organisasjonen administrerer et betydelig lager på mer enn 10 egenutviklede kretskort (PCB), som alle loddes for hånd. For å effektivt holde oversikt over det store utvalget av komponenter som brukes på tvers av disse prosjektene, stoler Schanzer Racing Electric på PartsBox. Programvaren fungerer som et bindeledd, og sikrer at alle komponenter og leveranser blir gjort rede for.

PartsBox i teamet

Med et team på over 80 spiller elektroavdelingen en avgjørende rolle, med 20 dedikerte medlemmer. Blant disse er over 15 personer avhengige av PartsBox for å spore komponentene de har brukt, mens 2-3 andre bruker PartsBox til innkjøp av komponenter, noe som gjør det til en hjørnestein i driften deres.

Mest verdsatte funksjoner

For Schanzer Racing Electric anses delen for komponentinfo i PartsBox som svært nyttig. De søker ofte etter komponenter med spesifikke verdier, noe som gjør ulike felt i denne delen kritiske for deres drift. Å opprette nye komponenter i PartsBox anses som brukervennlig av organisasjonen. Schanzer Racing Electric stoler på metakomponenter for å håndtere komponenterstatninger.

Det fysiske lageret oppbevares i ulike bokser, hvorav noen har sorteringsinnlegg. Teamet mener at PartsBox har gjort en utmerket jobb med å bistå organisasjonens lagringsstruktur. Det har betydelig forbedret muligheten til å finne spesifikke komponenter på lageret, en oppgave som tidligere var forbeholdt erfarne teammedlemmer.

Stykklister (BOM) opprettes ved å eksportere data fra organisasjonens CAE-programvare og importere dem til PartsBox. Schanzer Racing Electric finner BOM-seksjonen oversiktlig, intuitiv og forståelig, og de utnytter funksjonen for tabelltilpasning godt.

PartsBox spiller en sentral rolle i å gjøre det mulig for teamet å bestemme nøyaktig hvilke komponenter som kreves for hvert PCB. Denne klarheten strømlinjeformer monteringsprosessen og lar nye teammedlemmer hoppe inn i loddeoppgaver med letthet.

I år omfavnet Schanzer Racing Electric PartsBox i sin helhet for lavspenningsavdelingens innkjøpsprosess. Programvaren har vært avgjørende for å gi synlighet på komponenttilgjengelighet hos forskjellige leverandører, strømlinjeforme innkjøp og spore statusen til hver komponent.

Teamet setter Octopart/Nexar-integrasjonen høyt, og finner den eksepsjonelt nyttig. De setter pris på hvor enkelt det er å opprette en ny komponent og samle alle nødvendige data. Lenking til forskjellige nettbutikker, spesielt for store forhandlere, anses som svært verdifullt. Funksjonen som genererer en liste over komponenter som skal bestilles fra en distributør, som kan lastes opp direkte, er spesielt nyttig, da den forenkler den ellers tidkrevende oppgaven med å søke etter individuelle komponenter på en distributørs nettside.

Bidrag til å oppnå organisatoriske mål

Organisasjonen har dratt nytte av PartsBox ved å redusere planleggingstiden betydelig og akselerere nye teammedlemmers evne til å bidra til monteringsoppgaver. Disse tidsbesparelsene har vært avgjørende for å takle andre utfordringer og forbedre effektiviteten over hele linjen.

Organisasjonen bemerker at innfasingen av nye teammedlemmer og den generelle effektiviteten i bestilling og håndtering av komponenter har forbedret seg betydelig siden de tok i bruk PartsBox.

Schanzer Racing Electric planlegger å fortsette å bruke PartsBox slik de har gjort, da de anerkjenner verdien det gir i deres prosjekter og bestrebelser.