Tukar apa yang anda perlu bina kepada apa yang anda perlu beli, buat pesanan, dan terimanya ke dalam stok. PartsBox membina senarai pembelian daripada projek yang anda rancang untuk bina: ia menggabungkan BOM mereka mengikut kuantiti binaan, mengalih keluar pendua, dan menolak apa yang anda sudah ada. Apa yang tinggal adalah kekurangan. Tambahkan komponen dengan tangan juga — komponen yang ditandakan oleh laporan stok rendah anda, atau apa sahaja yang anda mahukan pada pesanan yang sama.
Semak tawaran pada setiap baris, dan laraskan kuantiti untuk memenuhi kuantiti pesanan minimum, mencapai potongan harga, atau bundarkan kepada gelendong penuh. Pengganti kekal terbuka sehingga anda memesan: anda mengekalkan kebebasan untuk memilih komponen pengeluar tertentu untuk komponen meta atau pengganti yang diluluskan, jadi kekurangan pada satu komponen tidak akan menyekat senarai.
Senarai pembelian juga mengawal stok mana yang dikira. Pengilang kontrak yang membeli untuk satu pelanggan menapis ke lokasi penyimpanan pelanggan tersebut, jadi komponen konsainan pelanggan lain tidak pernah dikira; syarikat dengan rak kuarantin meninggalkannya dan membeli kuantiti penuh. Pembelian melihat stok dengan cara yang sama seperti binaan.
Kumpulkan senarai mengikut vendor — peraturan vendor memutuskan pengedar mana yang digunakan — dan PartsBox menukar setiap kumpulan menjadi pesanan yang membawa tawaran yang dipilih: SKU, kuantiti, dan harga yang betul pada setiap baris. Pecahkan senarai merentasi beberapa vendor apabila ia lebih murah. Buat pesanan dengan memuat naik troli kepada pengedar, melalui salin dan tampal atau sebagai fail CSV, kemudian tandakannya sebagai dipesan dan tetapkan tarikh penghantaran yang dijangkakan.
PartsBox menjejaki setiap pesanan sebagai Terbuka, Dipesan, atau Diterima, bersama-sama dengan medan yang anda rujuk kembali kemudian: nombor pesanan pengedar, nombor PO anda sendiri, nombor invois, tarikh penghantaran dan PDF invois sebagai lampiran. Komponen dalam pesanan kelihatan sebagai stok masuk, jadi tiada siapa yang memesan semula apa yang sudah dalam perjalanan.
Penerimaan berjalan paling pantas dengan mengimbas: imbas kod bar pengedar dan PartsBox membaca komponen, kuantiti, dan harga dari label, kemudian menerima baris itu terhadap pesanan ke dalam lokasi penyimpanan. Buat pesanan DigiKey dengan kod ID Anything™ dalam troli, dan mengimbas kotak yang masuk memadankan setiap satu dengan baris pesanan yang betul secara automatik. Penghantaran separa adalah perkara biasa: terima apa yang tiba, dan selebihnya kekal terbuka sehingga ia datang. Komponen yang dibeli mengikut panjang, berat, atau isipadu tiba sebagai keseluruhan pakej vendor, dan PartsBox menukar setiap satu ke dalam unit komponen itu sendiri — menerima dua gelendong 10000 mm menambah 20000 mm stok. Dengan kawalan lot, setiap resit menjadi lot yang dipautkan kepada pesanannya, jadi sumber setiap komponen direkodkan.
PartsBox merekodkan apa yang anda pesan dan terima. Ia bukan sistem perakaunan: ia tidak menjejaki pembayaran, dan ia tidak membuat versi pesanan — ia merekodkan realiti semasa.
Pembelian dan penerimaan bermula pada pelan Essentials.