Pesanan dalam PartsBox merekodkan dari mana stok datang. Anda membuat pesanan daripada senarai pembelian, daripada tawaran komponen tunggal, atau di tempat kejadian apabila anda menambah stok, dan sejak itu PartsBox mengetahui sumber setiap komponen. Dengan kawalan lot, pesanan dipautkan ke lot tertentu yang tiba; tanpanya, pesanan dipautkan ke komponen.
Apabila anda mengumpulkan senarai pembelian mengikut vendor, setiap kumpulan menjadi pesanan yang membawa tawaran yang dipilih oleh PartsBox — SKU, kuantiti, dan harga yang betul untuk setiap baris. Peraturan vendor memutuskan pengedar mana yang digunakan, dan anda boleh membahagikan satu senarai merentasi beberapa vendor apabila itu merendahkan jumlah keseluruhan.
Pesanan terbuka kekal boleh diedit: tambah baris, buangnya, tukar kuantiti. Apabila anda menukar kuantiti, PartsBox meletakkan harga semula baris dari pecahan harga semasa tawaran, jadi jumlah pesanan kekal apa yang sebenarnya akan dicaj oleh vendor. Membuat pesanan adalah pantas: muat naik troli kepada pengedar melalui salin dan tampal atau sebagai fail CSV, atau muat turun CSV untuk mengimport sendiri. Kemudian tandakan pesanan sebagai dibuat dan tetapkan tarikh penghantaran yang dijangkakan; komponen mula dikira sebagai stok dalam perjalanan. Ditandakan secara tidak sengaja, atau vendor gagal? Batal, dan pesanan kembali terbuka dan stok yang dijangkakan hilang.
Komponen yang diukur mengikut panjang, berat, atau isipadu dipesan dalam pakej vendor penuh — gelendong, kekili, bekas — dan PartsBox menukar setiap satu ke dalam unit komponen itu sendiri apabila ia tiba, jadi stok kekal betul.
Apabila penghantaran tiba, terima keseluruhan pesanan — atau sebahagian daripadanya — ke dalam lokasi penyimpanan dengan beberapa klik dari skrin penerimaan pesanan. Atau terima baris demi baris dari bahagian komponen: dialog tambah stok menawarkan pesanan terbuka dan pra-isi kuantiti dan harga. Atau imbas kod bar pengedar pada beg semasa anda membongkarnya, dan setiap baris diterima terhadap pesanan yang betul.
Setiap pesanan mendapat kod ID Anything™ sendiri. Cetaknya, lekatkannya pada invois atau kotak, dan imbasnya kemudian untuk menarik pesanan terus ke atas. Jika anda membuat pesanan DigiKey dengan kod tersebut dalam troli, mengimbas komponen semasa ia tiba menerima setiap baris terhadap pesanan yang betul secara automatik.
Setelah pesanan dibuat, PartsBox menjejakinya melalui penghantaran dan penerimaan, dengan nombor pesanan, nombor PO anda, nombor invois, dan sebarang lampiran — PDF invois di mana anda akan mencarinya. Pesanan adalah sebahagian daripada pembelian, yang bermula pada pelan Essentials.