Mengatur dokumentasi berkaitan komponen elektronik boleh menjadi tugas yang menakutkan. Koleksi biasa lembaran data, nota aplikasi, dan maklumat teknikal lain boleh mencecah ribuan dokumen dengan mudah. Kebanyakan jurutera dan organisasi menyimpan fail-fail ini pada komputer atau pelayan fail mereka, menggunakan hierarki direktori. Walaupun pendekatan ini biasa, ia mempunyai beberapa kelemahan:
- Masa yang ketara dihabiskan untuk mengatur fail: mencipta direktori, menyusun fail, memindahkannya, dan menangani pendua.
- Mendapatkan semula dokumen boleh menjadi sukar dan memakan masa, kerana seseorang perlu menavigasi melalui hierarki direktori untuk mencari fail yang dikehendaki.
- Berkongsi dan bekerjasama dalam dokumentasi tidak mudah, kerana fail tersebar di pelbagai sistem dan direktori.
PartsBox menangani cabaran ini dengan menyediakan sistem lampiran yang berkuasa dan intuitif. Dengan PartsBox, anda boleh melampirkan dokumen secara langsung kepada komponen, lot, projek, pesanan, dan lokasi penyimpanan. Ini menyimpan semua maklumat yang relevan bersama-sama dalam satu pangkalan data kongsi yang sentiasa dikemas kini dan boleh diakses oleh semua orang dalam syarikat.
Melampirkan fail dalam PartsBox adalah sangat mudah. Hanya seret dan lepas dokumen anda ke dalam bahagian "Lampiran", dan ia akan dimuat naik secara automatik dan disimpan dengan selamat di pelayan PartsBox. Jenis fail yang biasa digunakan termasuk:
- Helaian data dan nota aplikasi (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, dll.)
- Imej dan foto (JPG, PNG, GIF, dll.)
- Lukisan CAD dan model CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, dll.)
- Dokumen lain seperti invois, laporan ujian, dan dokumentasi kawalan kualiti (QMS)
- Penyimpanan Berpusat: Semua dokumentasi berkaitan komponen anda disimpan di satu lokasi berpusat, memudahkan pencarian dan akses maklumat yang anda perlukan.
- Organisasi Khusus Konteks: Dengan melampirkan fail secara terus kepada komponen, lot, projek, pesanan, dan lokasi penyimpanan, anda memastikan dokumentasi berada dalam konteks, menjadikannya lebih relevan dan mudah dicari.
- Kolaborasi dan Perkongsian: Sistem lampiran PartsBox membolehkan kolaborasi dan perkongsian dokumentasi yang lancar dalam organisasi anda. Semua orang mempunyai akses kepada fail terkini, menghapuskan keperluan perkongsian fail manual dan mengurangkan risiko penggunaan maklumat lapuk.
- Selamat dan Boleh Dipercayai: Fail lampiran anda disimpan dengan selamat di pelayan PartsBox, memastikan integriti data dan melindungi dokumentasi berharga anda.
- Menjimatkan Masa: Dengan lampiran PartsBox, anda menghabiskan kurang masa menyusun dan mencari fail, dan lebih banyak masa menumpukan pada tugas kejuruteraan teras anda.
Perkemaskan Pengurusan Dokumentasi Anda dengan PartsBox
Ucapkan selamat tinggal kepada kerumitan mengurus dokumentasi yang berselerak untuk komponen elektronik anda. Manfaatkan kuasa dan kesederhanaan sistem lampiran PartsBox untuk memastikan lembaran data, nota aplikasi, dan fail penting lain tersusun, boleh diakses, dan sentiasa selari dengan komponen, lot, projek, pesanan, dan lokasi penyimpanan anda.
Alami manfaat penyimpanan berpusat, organisasi khusus konteks, kolaborasi lancar, dan pengurusan fail yang selamat. Mula menggunakan PartsBox hari ini dan kawal dokumentasi komponen elektronik anda seperti tidak pernah berlaku sebelum ini.