Anda tidak membeli daripada mana-mana pengedar yang lebih murah satu sen. Anda mempunyai akaun dengan vendor tertentu, senarai vendor yang diluluskan, atau pengedar yang anda elakkan. Peraturan vendor menjadikan PartsBox memilih tawaran mengikut cara anda sebenarnya membeli.
Kumpulan peraturan vendor ialah senarai peraturan yang dipesan. Setiap peraturan menetapkan tempat untuk membeli: mana-mana vendor, salah satu set vendor yang dinamakan, mana-mana vendor kecuali set yang dinamakan, atau tawaran luaran anda sendiri sahaja. PartsBox mencuba peraturan mengikut urutan dan berhenti pada yang pertama yang menghasilkan tawaran. Kumpulan pengeluaran yang realistik berbunyi seperti dasar:
Komponen dengan harga kontrak menggunakannya; komponen yang dibawa oleh pengedar pilihan anda datang daripada mereka; dan hanya komponen yang tiada daripada mereka jatuh ke pasaran terbuka. Dalam apa jua yang dibenarkan oleh peraturan, PartsBox masih menyusun mengikut harga efektif dan memilih tawaran terbaik, jadi peraturan mengecilkan pilihan tanpa melepaskan pilihan sah yang paling murah.

Tentukan seberapa banyak kumpulan peraturan bernama yang anda perlukan dalam Tetapan — satu untuk pengeluaran, satu untuk prototaip, satu untuk pelanggan tertentu — dan tetapkan satu sebagai lalai global. Projek atau senarai belian boleh mengunci kumpulan tertentu, jadi ia sentiasa menggunakan peraturan tersebut dan bukannya lalai. Pengeluar kontrak boleh menyimpan satu kumpulan bagi setiap pelanggan, dengan vendor yang diluluskan oleh pelanggan di dalamnya, dan menguncinya pada projek pelanggan tersebut; membeli ke senarai vendor yang salah tidak lagi mungkin.
Peraturan vendor terpakai di mana-mana sahaja PartsBox memilih tawaran. Penetapan harga BOM, senarai pembelian, dan pesanan pembelian semuanya menghormati peraturan yang sama, jadi harga yang anda lihat apabila anda mengekoskan papan ialah harga yang anda dapat apabila anda membelinya.
Peraturan vendor adalah sebahagian daripada pembelian, yang bermula pada pelan Essentials.