Buat pesanan merentasi beberapa pengedar dan anda perlu tahu apa yang sedang dalam perjalanan, bila ia sepatutnya tiba, dan terhadap invois yang mana — tanpa menyimpan hamparan yang berasingan. PartsBox menjejaki setiap pesanan untuk anda.
Setiap pesanan bergerak melalui tiga keadaan:
Tarikh penghantaran yang dijangkakan ditetapkan apabila anda membuat pesanan, jadi "apa yang tiba minggu ini" adalah soalan yang dijawab oleh jadual pesanan. Jika pesanan gagal, batalkannya: ia kembali kepada terbuka dan komponennya berhenti dikira sebagai stok masuk.
Di samping keadaan, pesanan memegang medan yang anda rujuk kembali: nombor pesanan pengedar, nombor PO anda sendiri, nombor invois, tarikh penghantaran yang dijangkakan, dan vendor. Lampirkan PDF invois, tambah nota, tambah medan tersuai anda sendiri — status kelulusan, kaedah penghantaran — dan tag pesanan walau bagaimanapun anda menyusunnya. Komponen dalam pesanan kelihatan sebagai stok masuk, jadi anda tidak memesan semula sesuatu yang sudah dalam perjalanan.
Jadual pesanan menapis, menyusun, dan mengeksport seperti setiap jadual lain, jadi senarai pesanan terbuka setiap vendor atau sebulan penerimaan hanya sejauh satu paparan.
Penerimaan mengemas kini keadaan. Terima keseluruhan pesanan serentak atau sebahagian daripadanya; penghantaran separa memastikan pesanan terbuka sehingga selebihnya tiba, dan PartsBox membawa kuantiti tertunggak ke hadapan. Pesanan lalu kekal sebagai rekod apa yang anda beli, pada harga berapa, dan daripada siapa — dengan kawalan lot, turun kepada lot tertentu setiap penghantaran menjadi.
PartsBox merekodkan apa yang anda pesan dan terima. Ia bukan sistem perakaunan: ia tidak menjejaki pembayaran, dan ia tidak membuat versi pesanan — ia merekodkan realiti semasa, bukan setiap perubahan sejarah. Untuk medan dan keadaan dalam konteks, lihat pesanan pembelian dan Beli komponen dan terima pesanan.
Penjejakan pesanan adalah sebahagian daripada pembelian, yang bermula pada pelan Essentials.