Merekodkan penghantaran ke dalam stok dengan tangan adalah lambat: anda menaip semula nombor komponen, kuantiti, dan harga daripada slip pembungkusan, dan setiap medan yang ditaip semula adalah peluang untuk melakukan kesilapan. PartsBox menerima pesanan dengan mengimbas sebaliknya.
Imbas kod bar pengedar pada komponen elektronik yang masuk dan PartsBox membaca komponen elektronik, kuantiti, dan harga dari label, kemudian menerima baris tersebut terhadap pesanan dan menambah stok. Terima keseluruhan pesanan sekaligus, atau sebahagian daripadanya, ke dalam lokasi penyimpanan. Penghantaran separa adalah biasa: PartsBox menerima apa yang tiba dan memastikan baki pesanan terbuka sehingga ia tiba.
Pengimbasan adalah salah satu daripada tiga cara untuk menerima. Skrin penerimaan pesanan menempah semua atau sebahagian daripada pesanan ke satu lokasi dengan beberapa klik, dan dialog tambah stok pada komponen menawarkan pesanan terbuka dan pra-isi kuantiti dan harga. Gunakan mana-mana yang sesuai dengan penghantaran: skrin penerimaan untuk kotak penuh yang bersih, mengimbas untuk yang bercampur.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Komponen yang diukur mengikut panjang, berat, atau isipadu tiba sebagai keseluruhan pakej vendor — kekili, gelendong, bekas. PartsBox menukar setiap pakej yang diterima ke dalam unit komponen itu sendiri menggunakan kuantiti pakejnya, jadi menerima dua gelendong 10000 mm menambah 20000 mm stok.
Menerima terhadap pesanan adalah sebahagian daripada pembelian, yang bermula pada pelan Essentials. Menempah stok dengan mengimbas kod bar tanpa pesanan — mekanisme umum, jenis label yang disokong, dan pengimbas yang berfungsi — diliputi di bawah pengimbasan kod bar, di mana pengimbas USB berfungsi pada setiap pelan, termasuk pelan Maker percuma.