Komponen dalam PartsBox tidak sama dengan stoknya. Komponen ialah definisi — MPN, jejak, lembaran data. Stok ialah apa yang anda miliki secara fizikal: berapa banyak, di lokasi mana, dan pada kos apa. Memastikan ia berasingan bermakna komponen dengan sifar stok masih mendapat tempatnya, menunjukkan apa yang perlu dipesan dan memadankan baris BOM, manakala komponen yang anda pegang membawa kiraan yang tepat.
Stok hidup di lokasi penyimpanan, dan satu komponen boleh berada di beberapa tempat serentak. Kekili penuh diletakkan di atas rak, jalur pita potong diletakkan di dalam kotak petak, dan PartsBox memberitahu anda kuantiti dalam setiap satu. Lokasi penyimpanan adalah apa sahaja yang sesuai dengan anda — bilik, rak, kotak, atau satu petak dalam grid — jadi anda meletakkan penghantaran baru di mana sahaja ia muat dan biarkan PartsBox mengingati di mana ia berada, dan bukannya menyusun inventori mengikut jenis komponen. Stok yang dipegang di pengeluar kontrak hanyalah lokasi lain, jadi kuantiti di tapak dan di luar tapak kekal kelihatan secara berasingan.
Komponen juga boleh mempunyai lokasi penyimpanan lalai: PartsBox prapilihnya setiap kali anda menambah stok, dan anda boleh menandakannya sebagai mandatori, jadi komponen terkawal hanya boleh mendarat di tong yang ditetapkan.
Kuantiti direkodkan dalam unit ukuran komponen: nombor bulat kepingan untuk kebanyakan komponen, atau 2.5 meter, atau 500 gram untuk yang diukur. Komponen yang telah anda pesan tetapi belum diterima ditunjukkan sebagai stok yang dipesan, diasingkan daripada apa yang ada di tangan, supaya anda boleh membezakan apa yang ada di rak daripada apa yang sedang dalam perjalanan.
Tetapkan amaran stok rendah setiap komponen, dan PartsBox menandakan komponen dan menyenaraikannya dalam laporan stok rendah apabila ia jatuh di bawah ambang, mengemas kini pada saat sesiapa sahaja menambah atau mengeluarkan stok.
Sejarah stok ialah rekod kekal. Anda menambah stok apabila komponen elektronik tiba dan mengeluarkannya apabila ia digunakan, dan setiap operasi disimpan, dengan siapa yang melakukannya dan bila. Anda boleh mengalih keluar entri terbaharu, tetapi entri lama tidak boleh diedit atau dipadamkan — PartsBox merekodkan apa yang sebenarnya berlaku, jadi kiraan yang anda lihat ialah kiraan yang anda ada.
Apabila kiraan fizikal tidak bersetuju dengan pangkalan data, laraskan kiraan dan bukannya menulis semula sejarah: pilih satu atau banyak kelompok di lokasi dan tetapkan kuantiti sebenar, dan pelarasan direkodkan seperti mana-mana operasi lain. Tambah, keluarkan, pindahkan, dan kira stok dengan mengimbas komponen, tong, atau kod bar pengedar.
Stok, lokasi penyimpanan, dan amaran stok rendah ada dalam setiap pelan, termasuk pelan Maker percuma. Kawalan lot, yang menjejaki setiap gelendong atau kumpulan sebagai lot berbeza dengan kos dan sumbernya sendiri, ada pada pelan Control.