電子機器の修理や改修（ボードレベルの修理、機器のサービス、機器の改修）を行っており、部品は仕事の半分を占めています。修理在庫は深くなく広範です。何千もの異なるコンポーネントと回収されたボードがそれぞれ少数あり、常に同じ質問になります。この部品はありますか、そしてそれはどこにありますか？
PartsBoxは入力中に応答します：部品番号、説明、フットプリント、またはカスタムフィールドでファジー検索できるため、色あせたパッケージのマーキングの断片からでも通常は十分です。すべてのビンと引き出しにID Anything™ラベルを貼れば、棚を歩き回る代わりにスキャンするだけで作業台から部品を見つけられます。よく使う部品に在庫不足のしきい値を設定すると、作業が滞る前に再発注すべきものが在庫不足レポートに表示されます。
ドナーボードと回収された部品も同じモデルに適合します。保管場所はドナーユニットの棚にすることができます。回収された部品は、ソースが記録された他の在庫と同じです。在庫履歴は永続的であるため、何がいつ取得されたかが記録に残ります。
修理のための購入は小規模で頻繁に行われます。不足しているものから購入リストを作成し、ベンダールールに実際に購入するディストリビューターを選択させ、ディストリビューターのバーコードをスキャンして納品を受け入れます。部品、数量、価格はラベルから読み取られます。
ロット管理を使用すると、部品の各バッチは、独自のソースとコストを持つ個別のロットになります。保証作業、航空または医療機器のサービス、または部品がどこから来たのかを尋ねる顧客のために、ロットレコードは答えます。どの注文で到着したか、どの作業で消費されたか。委託在庫が処理されるのと同じ方法で、顧客自身の部品をタグ付けされたロットとして、社内在庫とは別に保持します。
PartsBoxは、部品、在庫、購入、およびロットの記録を管理します。これは修理チケットやRMAシステムではありません。ジョブ、顧客とのコミュニケーション、および保証はサービスツールに存在し、PartsBoxは部品側です。実行可能なパターンは、ジョブまたはRMA番号をロットまたは在庫コメントに記録し、2つのシステムが互いに参照できるようにすることです。
検索、在庫、USBスキャナーでのスキャン、および在庫不足警告は、無料のMakerプランを含むすべてのプランに含まれています。購買はEssentialsプランから始まり、ロット記録はControlプランに含まれます。