すべてのビン、リール、棚にラベルを貼ることで、物理的な棚とデータベースの記録の間のギャップが埋まります。PartsBoxのすべてのオブジェクト（部品、ロット、保管場所、注文、プロジェクト、ビルド）には、一意のID Anything™コードがあります。これは26文字で、人が読むことができ、QRコードとして印刷可能です。スキャンすると、その正確なオブジェクトにアクセスできます。
ラベルはテンプレートから構築されます、そしてレイアウトを完全に制御します。テンプレートはZPL（Zebra Programming Language）で記述されています：データが表示されるべき各場所をマークし、それを任意のPartsBoxフィールド—部品名、メーカー部品番号、ロット数量、保管場所、シリアル番号、または独自のカスタムフィールドのいずれか—にマッピングします。ラベルのサイズと目的ごとに1つのテンプレートを保持します：カットテープのストリップ用の小さなラベル、保管ビン用の大きなラベル、シリアル番号を含むデバイスラベル。すべての情報画面にはID Anything™ボタンがあります。それをクリックし、テンプレートを選び、ライブプレビューを確認して、印刷します。商用プランでは、テンプレートはチーム全体で共有されるため、全員が同じラベルを印刷します。
ZPLを理解するプリンター（Zebraプリンター、またはそれをサポートするその他のプリンター）が必要です。
ビンをスキャンして部品を見つけます。入力する代わりにスキャンすることで、在庫をある場所から別の場所に移動したり、棚にあるものを数えたりします。スキャンは生産後も機能し続けます：完成したデバイスはシリアル番号として独自のコードを保持できるため、ユニットをスキャンすると、そのビルド、部品、および記録が表示されます。
受入は、スキャンが最も入力を節約する場所です。PartsBoxは、ディストリビューターが印刷するバーコードを読み取ります — DigiKey、Würth ElektronikなどからのDataMatrixおよびPDF417コード、LCSCおよびTMEからのQRコード、およびDigiKey、Mouser、Farnell、RS Componentsからの1Dコード。入荷した袋のラベルをスキャンすると、PartsBoxは部品を見つけるか、作成を提案し、ラベルに記載されている内容（エンコードされている場合は数量と価格を含む）が事前に入力された「在庫追加」ダイアログを開きます。システムに注文がある場合、スキャンするとそれに対して各行を受け入れます（部分的な納品を含む）。
たまにスキャンする場合は、コンピューターまたはスマートフォンのカメラを使用し、オートフォーカス付きのものを選んでください。固定フォーカスのWebカメラでは小さなバーコードにピントを合わせるのが難しいためです。大量の作業には、結果をキーストロークとして入力するUSBスキャナーが機能します。Zebra LS2208は安価で信頼性の高い1Dの選択肢です。DS2208は、より多くのディストリビューターが移行している2Dコードも読み取ります。
一貫してラベル付けとスキャンを行うことで、在庫のズレがなくなります。すべての移動は、後でデスクで思い出すのではなく、その瞬間に棚で記録されます。
ID Anything™、ラベル印刷、およびUSBスキャナーを使用したバーコードスキャンは、無料のMakerプランを含むすべてのプランに含まれています。ブラウザ内カメラスキャンはEssentialsプランから利用できます。