Audit Trail: Garantire Tracciabilità e Conformità

In molti settori, in particolare nelle organizzazioni più grandi, mantenere una traccia di controllo immutabile di tutte le modifiche al database non è solo una best practice, ma un requisito legale. Regolamenti come il Titolo 21 CFR Parte 11 della FDA statunitense impongono una rigorosa tenuta dei registri e tracce di controllo per le aziende nei settori medico e farmaceutico. Tuttavia, anche senza tali obblighi legali, molte aziende scelgono di implementare tracce di controllo per una maggiore tracciabilità, responsabilità e integrità dei dati.

Audit Trail Immutabile di PartsBox

PartsBox offre una robusta funzionalità di audit trail immutabile che registra automaticamente una cronologia dettagliata di ogni modifica apportata al database. Ogni record dell'audit trail include:

• Timestamp: La data e l'ora esatte in cui è avvenuta la modifica.
• Utente: L'account utente che ha eseguito l'operazione, consentendo la responsabilità individuale.
• Operazione: L'azione specifica eseguita, come la creazione, l'aggiornamento o l'eliminazione di un record.
• Tipo di Record: Il tipo di record interessato, come un componente, una posizione di stoccaggio, un progetto o un ordine.
• ID Record: L'identificatore univoco del record interessato.
• Modifiche: Informazioni dettagliate su cosa è stato esattamente modificato, inclusi i vecchi e i nuovi valori.

Questo audit trail completo garantisce che nessuna modifica passi inosservata e che ci sia sempre una cronologia chiara e passo dopo passo di come il database si è evoluto nel tempo.

Esportazione e Firma per Conformità Normativa

Per facilitare la conformità normativa e semplificare gli audit, PartsBox consente di esportare facilmente i dati della traccia di controllo in un formato standardizzato. Questi dati esportati possono poi essere firmati digitalmente utilizzando metodi crittografici sicuri, fornendo un ulteriore livello di integrità e autenticità.

La combinazione di un audit trail immutabile e di esportazioni firmate rende PartsBox adatto all'uso in settori regolamentati. Fornisce gli strumenti necessari per soddisfare rigorosi requisiti di tenuta dei registri e dimostrare la conformità a revisori ed enti normativi.

Disponibilità e Prezzi

La funzione di audit trail è inclusa nel piano Medical/Pharma di PartsBox, che è su misura per le esigenze delle aziende nei settori medico e farmaceutico. Per le organizzazioni in altri settori che richiedono funzionalità di audit trail, è disponibile su richiesta. Contatta il nostro team di vendita per discutere le tue esigenze specifiche e i prezzi.

Con l'audit trail di PartsBox, puoi avere fiducia nell'integrità e nella tracciabilità dei dati del tuo inventario componenti. Che sia per la conformità normativa o semplicemente per una migliore governance dei dati, questa funzionalità fornisce uno strumento essenziale per la gestione dei componenti elettronici nel complesso ed esigente ambiente aziendale di oggi.