Traccia di Audit: Garantire Tracciabilità e Conformità

In molte industrie, in particolare nelle organizzazioni più grandi, mantenere una traccia di audit immutabile di tutte le modifiche al database non è solo una buona pratica, ma un requisito legale. Regolamenti come il Titolo 21 CFR Parte 11 della FDA statunitense impongono una rigorosa tenuta dei registri e tracce di audit per le aziende nei settori medico e farmaceutico. Tuttavia, anche senza tali obblighi legali, molte aziende scelgono di implementare tracce di audit per una maggiore tracciabilità, responsabilità e integrità dei dati.

La Traccia di Audit Immutabile di PartsBox

PartsBox offre una robusta funzionalità di traccia di audit immutabile che registra automaticamente una storia dettagliata di ogni modifica apportata al database. Ogni record della traccia di audit include:

• Timestamp: La data e l'ora esatte in cui è avvenuta la modifica.
• Utente: L'account utente che ha eseguito l'operazione, consentendo la responsabilità individuale.
• Operazione: L'azione specifica eseguita, come la creazione, l'aggiornamento o l'eliminazione di un record.
• Tipo di Record: Il tipo di record interessato, come un componente, una località di stoccaggio, un progetto o un ordine.
• ID Record: L'identificatore unico del record interessato.
• Modifiche: Informazioni dettagliate su cosa è stato esattamente modificato, inclusi i valori vecchi e nuovi.

Questo tracciato di verifica completo assicura che nessuna modifica passi inosservata e che ci sia sempre una chiara cronologia passo dopo passo di come il database si sia evoluto nel tempo.

Esportazione e Firma per la Conformità Normativa

Per facilitare la conformità normativa e semplificare gli audit, PartsBox consente di esportare facilmente i dati del tracciato di verifica in un formato standardizzato. Questi dati esportati possono poi essere firmati digitalmente utilizzando metodi crittografici sicuri, fornendo un ulteriore livello di integrità e autenticità.

La combinazione di una traccia di audit immutabile e esportazioni firmate rende PartsBox adatto all'uso in settori regolamentati. Fornisce gli strumenti necessari per soddisfare requisiti rigorosi di tenuta dei registri e dimostrare la conformità agli auditor e agli organismi di regolamentazione.

Disponibilità e Prezzi

La funzionalità di tracciamento delle modifiche è inclusa nel piano Medico/Farmaceutico di PartsBox, che è personalizzato per le esigenze delle aziende nei settori medico e farmaceutico. Per le organizzazioni in altri settori che richiedono la funzionalità di tracciamento delle modifiche, è disponibile su richiesta. Si prega di contattare il nostro team di vendita per discutere le vostre esigenze specifiche e i prezzi.

Con la traccia di audit di PartsBox, puoi avere fiducia nell'integrità e nella tracciabilità dei dati del tuo inventario di componenti. Che si tratti di conformità normativa o semplicemente di una migliore governance dei dati, questa funzionalità fornisce uno strumento essenziale per la gestione dei componenti elettronici nell'odierno complesso e impegnativo ambiente di business.